Dönem ve kesinleştirme: hakediş bir kez kesinleşir, değişmez
Navlun Pro'da prim, taşeron ve müşteri dökümleri aynı düzenle işler: taslak kendiliğinden dolar, dönem sonunda kesinleşir, yanlışlık sonraki döneme fark olur.
· 3 dk okuma
Fiyat, fatura ve hakediş
Fiyat listesi, ek kalemler, KDV ve tevkifat, faturaya bağlama, hakediş ve prim.
Ek kalemler: navlun dışındaki bedeller ve sürücü ek primi
Gümrüklü iş, ek adres, ADR, genset, ardiye gibi navlun dışı bedelleri Navlun Pro'da ek kalem olarak tanımlayın; müşteri bedeli ve sürücü ek primi tek tanımda.
· 3 dk okuma
Fark kalemi: kesinleşmiş işi bozmadan düzeltmek
Navlun Pro'da kesinleşmiş döküm ya da faturalanmış kalem değişmez. Sefer sonradan değişirse fark kendiliğinden sonraki döneme ya da faturalanacaklara yazılır.
· 3 dk okuma
Faturalanacaklar: bir iş iki kez faturalanmasın
Navlun Pro teslim edilmiş ama faturası kesilmemiş işleri firmaya göre listeler. Faturayı kendi programınızda kesip numarasıyla işleri ona bağlarsınız.
· 3 dk okuma
Firmaya özel ek kalem tutarı: her müşteriye kendi bedeli
Aynı ek kalem her müşteride aynı tutar olmak zorunda değil. Navlun Pro'da müşterinin fiyat listesinde firmaya özel ek kalem tutarını tarihli girin.
· 3 dk okuma
Fiyat gir: yalnız bu sefer mi, bundan sonra hep mi?
Navlun Pro'da navlunun fiyatını tek formdan girersiniz: yalnız bu sefere, iş emrinin tüm seferlerine ya da müşterinin fiyat listesine. Öncelik sırası ve kurallar.
· 3 dk okuma
Fiyat listesi ve fiyat satırları: müşteri navlununu tarihli tutun
Navlun Pro'da müşteri navlununu varış, konteyner boyu ve tarihe göre satır satır tutarsınız. Fiyat listesi ilk satırla kendiliğinden açılır, sefer fiyatını bulur.
· 3 dk okuma
Fiyatsız seferler: "Fiyat yok" sıfır değildir
Navlun Pro'da fiyatı bulunamayan kalem sıfır yazılmaz, "Fiyat yok" olur ve Fiyatsız seferler listesinde bekler. İş durmaz; fiyat girilince tamamlanır.
· 3 dk okuma
KDV ve tevkifat oranları: tarihli ayar, kaleme anlık görüntü
Navlun Pro'da KDV ve tevkifat oranı şirketinizin tarihli ayarıdır. Her müşteri kalemine seferin tarihindeki oran yazılır; faturalanmış kalem eski oranda kalır.
· 3 dk okuma
Müşteri dönem hakedişi: işleri ayda bir tek faturada toplayın
Navlun Pro'da varsayılan iş bazında faturalamadır. Müşteri isterse işler dönemde toplanır; kapaklı, imza alanlı tek hakediş belgesiyle tek faturaya bağlanır.
· 3 dk okuma
Sefer ücretleri: navlun, prim ve giderler tek tabloda
Navlun Pro'da seferin para tarafı tek yerde: müşteriden alınacaklar ve sürücüye ya da taşerona ödenecekler. Kalemler seferden kendiliğinden doğar, kaynağı görünür.
· 3 dk okuma
Seferin fiyatı nasıl bulunur? Navlun Pro'nun arama sırası
Sefer açıldığında Navlun Pro fiyatı müşteri, fatura carisi, ilçe, il, boy ve tarihe göre tek satırdan bulur. Çift 20' ve fiyat bulunamazsa ne olur?
· 3 dk okuma
Sürücü prim dökümü: ay sonunda kim ne kadar prim alacak?
Navlun Pro'da her sürücünün prim dökümü seferlerden kendiliğinden çıkar: güzergâh, ek ve bekleme primi. Ay sonunda kesinleşir, Excel olarak alınır.
· 3 dk okuma
Sürücü prim listesi: varışa göre güzergâh primi
Navlun Pro'da sürücüye sefer başına ödenecek güzergâh primini varışa göre, maaşlı ve iş başı sürücü için ayrı ve tarihli tutarsınız. Tarife yenileme ve kurallar.
· 3 dk okuma
Taşeron bedeli ve taşeron dökümü: dış nakliyeyi izleyin
Navlun Pro'da taşeron ya da kiralık araçla yapılan seferin tutarı sefere bağlanır; her taşeronun dönem dökümü kendiliğinden çıkar, ödemeyi "Ödendi" ile izlersiniz.
· 3 dk okuma
Taşeron fiyat listesi: alış fiyatlarını varışa göre tutun
Navlun Pro'da taşerona ödenecek tutarı varışa göre tarihli alış satırlarıyla tutun. Liste ilk satırla açılır, bekleyen taşeron kalemleri kendiliğinden fiyatlanır.
· 3 dk okuma
Tek geçerli fiyat kuralı: aynı gün iki fiyat olmaz
Navlun Pro'da aynı firma, varış, boy ve birimde tarihleri kesişen ikinci fiyat satırı kaydedilmez. Kural neden var, çakışma tek tıkla nasıl çözülür?
· 3 dk okuma
Tevkifat eşiği: belge toplamı nasıl değerlendirilir?
Navlun Pro'da tevkifat eşiği tek kalemde değil, hakedişin ya da fatura kaydının KDV dahil toplamında değerlendirilir. Eşiği SCP günceller; belge bölünmez.
· 3 dk okuma
İptal ücretleri: iptal edilen seferin para karşılığı
Navlun Pro'da sefer iptal edilirken iki soru sorulur: müşteriye faturalanır mı, sürücüye prim ödenir mi? İptal bedeli, yüzde ve gider etkisi kendiliğinden kurulur.
· 3 dk okuma