Sürücü prim dökümü: ay sonunda kim ne kadar prim alacak?
Navlun Pro'da her sürücünün prim dökümü seferlerden kendiliğinden çıkar: güzergâh, ek ve bekleme primi. Ay sonunda kesinleşir, Excel olarak alınır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Sürücü prim dökümü güzergâh primi, ek prim ve bekleme primini seferlerden kendiliğinden toplar.
- Liste maaşlı ve iş başı sürücüler olarak iki bölümdür; bölüm, seferin fiyatlandığı andaki sürücü türüdür.
- Elle düzeltilen, fiyatı olmayan ve teslim edilmemiş satırlar ayrıca görünür; fiyatsız satır 0 sayılmaz.
- Ay sonunda kesinleşir; Excel'de sürücü kodu ve adı vardır, kimlik no ve telefon yoktur. Bordro hesaplanmaz.
Ay sonunda her sürücü için sefer sefer prim toplamak, nakliye firmalarında muhasebenin en çok zaman alan işlerinden biridir. Hangi sefer hangi varışa gitti, hangi gün bekleme oldu, kime ek prim yazıldı? Navlun Pro'da prim dökümü seferlerden kendiliğinden çıkar.
Döküm neyi toplar?
- Güzergâh primi: Sürücü prim listesinden; varışa ve sürücü türüne göre.
- Ek prim: Ek kalemlerin sürücü tarafından; örneğin gümrüklü iş farkı.
- Bekleme primi: Bekleme kaydında "Sürücüye prim: Evet" seçiliyse.
Prim doğması için seferde özmal, leasing ya da kiralık çekici ve sürücü birlikte atanmış, sefer teslim edilmiş olmalıdır. İptalde "prim ödenir" seçilmişse de prim dökümüne girer. Taşeron araçta prim yoktur. Prim listesinin kurulması sürücü prim listesi yazısındadır.
Liste nasıl okunur?
Prim dökümleri sayfasında ay okları ile ay seçilir. Liste iki bölümdür: maaşlı sürücüler ve iş başı sürücüler. Her bölümün toplamı kendi tablosunun altında, ayın toplamı bölümlerin üstündedir.
Sütunlar: Sürücü, Sefer, Güzergâh primi, Ek prim, Fark, Toplam, Uyarılar, Durum. Uyarılar sütunu dikkat gereken satırları sayar:
| Uyarı | Anlamı |
|---|---|
| Elle · 2 | İki satır elle düzeltilmiş |
| Fiyat yok · 1 | Bir satırın tutarı yok |
| Teslim edilmedi · 1 | Bir sefer henüz teslim edilmedi |
| Gün kaydı değişti | Kesinleşmeden sonra gün kaydı değişti |
Sürücü prim dönemi ayın iki yarısı ya da haftalıksa sürücünün her dönemi için ayrı satır olur.
Döküm sayfası
Satırı açınca sefer sefer satırlar, kaynakları (prim listesi, ek kalem, bekleme kaydı, elle düzeltme) ve ara toplamlar görünür. Fiyat yok ve teslim edilmemiş seferler ayrı bölümlerdedir. Maaşlı sürücüde gün kaydından bilgi amaçlı "Gün özeti" vardır.
Taslakta bir satırın tutarı yanlışsa "Tutarı düzelt" seferin ücretler bölümünü açar; tutar orada düzeltilir. Not isteğe bağlıdır.
Sürücü türü değişirse
Maaşlı / iş başı bölümü, seferin fiyatlandığı andaki sürücü türüdür; kartın bugünkü türü değildir. Ay içinde türü değişen sürücü iki bölümde iki satır ve iki döküm olur; "Ay içinde tür değişti" yazar.
Ay sonunda
- "Ekim dökümlerini kesinleştir"e basın; maaşlı ve iş başı birlikte kesinleşir.
- "Excel'e aktar" ile tek sürücü ya da bütün ay için dosya alın.
- Dosyayı bordroyu hazırlayan birime verin.
Fiyatsız satır toplamda 0 sayılmaz; sayısı ayrı verilir ve kesinleştirmede sonraki döneme kalır. Kesinleşmiş prim satırı düzeltilemez; düzeltme sonraki aya fark kalemiyle yapılır.
Bordro hesaplanmaz
Navlun Pro bordro hesabı yapmaz. Döküm, bordroya girecek prim tutarını verir; maaş, kesinti ve vergi bordro programınızda hesaplanır. Gün kaydındaki ücretsiz izin ve devamsız günler ise gün kaydı ekranında sayılır.
Kişisel veri
Excel dosyasında sürücü kodu ve adı vardır; kimlik no, telefon, gün türleri ve elle düzeltme gerekçesi yoktur. Her indirme kayda geçer. Dispeçer prim ekranlarını açamaz ve seferde prim tutarını görmez.
Sık sorulan sorular
Kesinleştikten sonra gün kaydı değişirse döküm değişir mi?
Hayır. Döküm tutarları değişmez; "Gün kaydı kesinleşmeden sonra değişti" uyarısı çıkar.
Bekleme ücretsiz süre içinde kaldıysa prim doğar mı?
Kayıtta "Sürücüye prim: Evet" seçiliyse ve seferde güzergâh primi varsa doğar; ücretsiz süre sürücü primini etkilemez.
İş başı sürücünün dökümü de çıkar mı?
Evet. İş başı sürücüler ayrı bölümde listelenir. Onlarda gün kaydı tutulmaz.