Gün kaydı (puantaj): sürücünün ve aracın günü
Navlun Pro'da maaşlı sürücülerin ve kendi çekicilerinizin her günü tutulur: çalıştı, izinli, hafta tatili, sanayide. Seferli günler kendiliğinden işlenir.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Gün kaydı maaşlı sürücülerin ve özmal ya da leasing çekicilerin her gününün durumunu tutar.
- Seferli günler kendiliğinden "Çalıştı" ve "Seferde" olur; yalnız istisnalar (izin, tatil, rapor, sanayi) elle girilir.
- Elle kayıt her zaman kendiliğinden oluşanın önüne geçer; kayıtlar silinmez, değişiklikler geçmişte görünür.
- Boşta araç-gün raporu ve sürücü gün özeti buradan çıkar; Excel dosyasında sürücü adı değil kod vardır.
Puantaj, nakliye firmalarında çoğu zaman ay sonunda hafızadan doldurulan bir tablodur. Sürücü hangi gün çalıştı, hangi gün izinliydi, araç kaç gün boşta kaldı? Navlun Pro'da gün kaydı bu soruları seferlerden kendiliğinden cevaplar; siz yalnız istisnaları girersiniz.
Kimler gün kaydına girer?
- Maaşlı sürücüler.
- Özmal ya da leasing çekiciler.
İş başı sürücü, kiralık ve taşeron araç ve dorse gün kaydına girmez. Bu sürücülere maaş ödenmez; araçların günü sizin maliyetiniz değildir.
Sürücü gün türleri
| Kısa | Gün türü | Nasıl oluşur |
|---|---|---|
| Ç | Çalıştı | Seferli günden kendiliğinden; elle de girilir |
| HÇ | Hafta tatilinde çalıştı | Elle; varsayılan tatil günü seferliyse kendiliğinden |
| HT | Hafta tatili | Elle; varsayılan tatil günü seferli değilse kendiliğinden |
| GT | Genel tatil | Elle |
| Yİ · Mİ · ÜLİ | Yıllık izin · Mazeret izni · Ücretli izin | Elle |
| Üİ | Ücretsiz izin | Elle |
| R | Rapor | Elle; yalnız Yönetici ve Operasyon müdürü |
| D | Devamsız | Elle |
| - | İşte değil | Elle |
Araç günleri
Araç günü "Seferde", "Boşta" ve "Sürücü yok" olarak kendiliğinden oluşur; "Sanayide" ve "Muayenede" elle girilir. Bakım modülü açıksa bakım kaydının servis günleri de kendiliğinden "Sanayide" olur. Aracın hafta tatili yoktur.
"Sürücü yok", aracın sürücüsü o gün çalışma dışıyken (tatil, izin, rapor) seferi olmayan araç günüdür. Bu ayrım, aracın neden boşta kaldığını gösterir: iş mi yoktu, sürücü mü yoktu?
Gün kaydı girmek
- Gün kaydı sayfasında Sürücüler ya da Araçlar'ı seçin; ay oklarıyla ayı değiştirin.
- Takvimde bir hücreye basın; o günün kartı açılır.
- Kayıtsız "Çalıştı" hücresinde "Kod seç" düğmeleriyle tek tıkla tür girin.
Birden çok kişi ya da gün için "Gün kaydı gir" bölümü vardır: sürücüler, başlangıç, bitiş (en çok 62 gün), tür ve not. Örneğin üç sürücüye üç günlük yıllık izin tek işlemde girilir. Bant "9 gün kaydedildi" der ve "Geri al" sunar.
Hafta tatili planı ekranında hafta hafta her maaşlı sürücünün tatil gününü seçersiniz; seferli günler ikonla görünür.
Kurallar
- Uyarı: Seferli güne izin, tatil ya da rapor girilirse kayıt yapılır ve sefer değişmez: "SR-0007 · 15.10: seferi var."
- Uyarı: İzinli bir günün üzerine yazılırsa kayıt yapılır ve bu söylenir.
- Uyarı: İzinli sürücü ya da sanayideki araç sefere atanabilir; atamada sarı etiket görünür.
- Bilgi: Elle kayıt her zaman kendiliğinden oluşanın önüne geçer. Kendiliğinden oluşan günler takvimde kesik kenarlı görünür.
- Bilgi: Kayıt girilmemiş geçmiş gün varsayılan olarak "Çalıştı" sayılır; operasyon ayarlarında "Boş bırak" seçilebilir.
Kayıtsız günün nasıl sayılacağı ve hafta tatili ayarı operasyon ayarları yazısındadır.
Raporlar
- Boşta araç-gün raporu: Araç başına seferde, boşta, sürücü yok, sanayide ve muayenede gün sayısı ile boşta oranı.
- Sürücü gün özeti: Maaşlı sürücü başına her türün gün sayısı. Ücretsiz izin sütunu maaş kesintisinin gün sayısıdır.
Raporlardaki her sayı tıklanır ve gün listesini açar. İki rapor da Excel'e aktarılır; dosyada sürücü adı yoktur, yalnız kod. Bordro tutarını sistem hesaplamaz; Maliyet modülünde ücretsiz izin, devamsız ve işte değil günleri sürücünün ücret maliyetinden düşülür.
Kişisel veri
Dispeçer ve Muhasebe yıllık izin, mazeret izni, ücretli izin ve raporu tek bir "İzinli" olarak görür; türü göremez. Sefer ekranlarında bu etiket her rolde "İzinli"dir. Not alanı izin, devamsızlık ve raporda tutulmaz; sağlık bilgisi yazılmaz.
Sık sorulan sorular
Her gün için kayıt girmem gerekir mi?
Hayır. Seferli günler kendiliğinden işlenir. Yalnız izin, tatil, rapor ve sanayi gibi istisnaları girersiniz.
Dispeçer rapor günü girebilir mi?
Hayır. Rapor türünü yalnız Yönetici ve Operasyon müdürü girer.
Gün kaydı bordroyu hesaplar mı?
Hayır. Gün kaydı gün sayılarını verir; bordroyu muhasebe programınızda yaparsınız. Sürücü gün özeti bu iş için Excel olarak alınır.