Sürücü kartları: maaşlı ve iş başı sürücüler
Navlun Pro'da maaşlı ve iş başı sürücüler nasıl kaydedilir? Sürücü kodu, kimlik ve telefonun maskelenmesi, taşerona bağlama ve kurallar.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Maaşlı (kadrolu) ve iş başı (sefer başına ödenen) sürücüler kaydedilir; iş başı sürücü bir taşerona bağlanabilir ya da serbest kalır.
- Her sürücüye açılışta değişmeyen bir kod verilir (SR-0001 gibi); ekranlarda ve e-postalarda çoğu zaman bu kod kullanılır.
- TC kimlik numarası ve telefon isteğe bağlıdır, maskeli tutulur; "Göster" ile açılır ve her açma geçmişe yazılır.
- Gün kaydı (puantaj) yalnız maaşlı sürücüler için tutulur.
Sürücü kaydı, bir nakliye firmasının en hassas kayıtlarındandır. Kimlik numarası ve telefon kişisel veridir; buna karşılık sürücünün seferi, primi ve belgesi her gün kullanılır. Navlun Pro sürücü kartını bu iki ihtiyacı dengeleyecek biçimde kurar.
İki sürücü türü
- Maaşlı: Firmanızın kadrolu, aylık maaş alan sürücüsü. Gün kaydı (puantaj) yalnız bu sürücüler için tutulur.
- İş başı: Maaş almayan, sefer başına ödenen sürücü. Bir taşerona bağlanabilir; bağlı değilse "Serbest" kalır.
Tür "Türü değiştir" ile değişir. Maaşlıya dönünce firma bağı kalkar.
Yeni sürücü açmak
- Sürücüler sayfasında "Yeni sürücü" düğmesine basın.
- Ad soyad yazın (2–100 karakter).
- Tür seçin: Maaşlı ya da İş başı. İş başında firma alanı açılır; ilk seçenek "Serbest".
- İsterseniz TC kimlik ya da pasaport numarası girin. Yabancı uyruklu sürücüde pasaportu veren ülkeyi seçersiniz.
- İsterseniz telefon girin.
- "Sürücüyü kaydet" düğmesine basın.
Sürücüye açılışta bir kod verilir: SR-0001, SR-0002… Kod değişmez. Bantta ve tarayıcı sekmesinde ad değil kod yazar.
Neden sürücü kodu?
Sürücü adı kişisel veridir. Navlun Pro, adın gerekmediği her yerde kodu kullanır: bantlarda, e-postalarda, geçmiş kayıtlarında ve Excel şablonlarındaki listelerde. Böylece sürücü adı gereksiz yere dolaşmaz. Sürücü adı yalnız işi gerektiren dosyalarda vardır: prim dökümü, hakedişler listesi ve sürücü maaşları.
Kimlik ve telefon maskeli
Liste, kart ve bantlarda TC kimlik numarası, pasaport ve telefon hep maskelidir; ad soyad açık görünür. Yetkili kullanıcı "Göster" düğmesiyle değeri yerinde açar; sayfa yenilenince yine maskelenir. Her açma geçmişe "Kimlik numarası görüntülendi" ya da "Telefon görüntülendi" olarak yazılır. Arama ad soyad ya da kodla yapılır; kimlik numarası ve telefonla arama yoktur.
Ayrıntısı KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.
Kurallar
- Engel: TC kimlik numarası 11 hanedir, 0 ile başlamaz ve kontrol hanesi tutmalıdır.
- Engel: Pasaport numarası 5–20 harf ve rakamdır; veren ülke seçilmelidir.
- Engel: Aynı kimlik numarasıyla ikinci sürücü açılmaz, pasif sürücü dahil. Bantta yalnız sürücü kodu yazar.
- Uyarı: Belgesinin süresi geçmiş sürücüde kartta kırmızı bant görünür; sürücü yine sefere atanabilir.
- Bilgi: Kimlik ve telefon isteğe bağlıdır. Aynı telefon iki sürücüde olabilir (ortak hat).
Sürücü kartında neler var?
- Kimlik: Ad soyad, kod, tür, firma, açılış tarihi.
- Kişisel veri: Maskeli kimlik ve telefon, yanlarında "Göster".
- Belgeler: Ehliyet, SRC, psikoteknik gibi belgeler ve "Belge ekle".
- Bilgisi kime gitti: Sürücünün bilgisinin gönderildiği son tesis giriş bildirimleri; tarih, firma ve hangi bilgilerin gittiği. Değerler yazılmaz.
- Geçmiş: Açılış, güncelleme, tür değişikliği, görüntüleme ve pasife alma kayıtları.
Düzenle formunda kimlik ve telefon alanları boş gelir; altında kayıtlı değer maskeli yazar. Boş bırakırsanız değişmez.
Sık sorulan sorular
Sürücünün kimlik numarasını girmek zorunlu mu?
Hayır. Kimlik ve telefon isteğe bağlıdır. Tesis giriş bildiriminde kimlik bilgisi gerekiyorsa o zaman girilir.
Muhasebe sürücünün kimlik numarasını görebilir mi?
Hayır. Muhasebe listeyi ve kartı salt okur; "Göster" düğmesini görmez. Sürücü adını ise dört rol de görür.
Aynı adlı iki sürücü açılabilir mi?
Elle açılabilir. Excel'den aktarmada kimlik numarası yoksa aynı adlı ikinci satır "Zaten var" sayılır ve açılmaz.