Sürücü prim listesi: varışa göre güzergâh primi
Navlun Pro'da sürücüye sefer başına ödenecek güzergâh primini varışa göre, maaşlı ve iş başı sürücü için ayrı ve tarihli tutarsınız. Tarife yenileme ve kurallar.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Şirkette tek bir sürücü prim listesi vardır; ilk prim satırını girince kendiliğinden açılır.
- Prim satırında varış ili ve ilçesi, sürücü türü (maaşlı ya da iş başı), birim, tarih ve tutar vardır.
- Primin doğması için seferde çekici ve sürücü birlikte atanmış olmalıdır; taşeron araçlı seferde prim doğmaz.
- Tarife değişince eski tutarlar silinmez; "Tarifeyi yeni tarihten yenile" eski satırı kapatıp yenisini açar.
Birçok nakliye firmasında sürücüye maaşın yanında sefer başına güzergâh primi ödenir. Bu primler çoğu zaman bir kâğıtta ya da Excel'de durur; ay sonunda sefer sefer elle hesaplanır. Navlun Pro'da prim listesi seferlerden primi kendiliğinden hesaplar.
Sürücü prim listesi nedir?
Sürücüye sefer başına ödenecek primi varışa göre, maaşlı ve iş başı sürücü için ayrı ve tarihli tutan listedir. Şirkette tek bir sürücü prim listesi vardır. Firma kartı gerekmez. İlk prim satırını girdiğinizde liste kendiliğinden açılır ve Fiyat listeleri listesinde "Sürücü prim listesi" adıyla görünür.
Prim satırı eklemek
- Fiyat listeleri sayfasının başındaki "Sürücü prim listesi"ne, sonra "Prim satırı ekle"ye basın.
- Varış ilini seçin; ilçe boşsa ilin tamamı için geçerlidir.
- Sürücü türünü seçin: Maaşlı sürücü (varsayılan), İş başı sürücü ya da İkisi de.
- Birimi seçin: sefer başı ya da konteyner başı.
- Başlangıç, isterseniz bitiş ve tutarı yazıp kaydedin.
"İkisi de" aynı tutarla iki ayrı satır yazar; sonra ayrı ayrı düzenlenir. Prim listesinde konteyner boyu yoktur.
Prim nasıl bulunur?
- İlçe satırı il satırının önüne geçer.
- Sürücü türü, atama anında sefere yazılan türdür.
- Tarih seferin tarihidir.
- Maaşlı ve iş başı satırları birbirinin yerine kullanılmaz.
Örnek: İl satırı "Mersin (tümü) · Maaşlı sürücü · Sefer başı: 1.000,00 TL", ilçe satırı "Mersin / Tarsus · Maaşlı sürücü · Sefer başı: 1.200,00 TL" olsun (tutarlar örnektir). Tarsus seferi 1.200,00 TL, Mersin'in başka bir ilçesine giden sefer 1.000,00 TL prim alır.
Prim ne zaman doğar?
Primin doğması için seferde çekici ve sürücü birlikte atanmış olmalıdır. Şu seferlerde prim doğmaz:
- Taşeron araçlı sefer: sürücünün ödemesi taşeron bedelinin içindedir.
- Sürücülü kiralama: kiralık aracın sürücüsü aracın firmasından iş başı sürücüyse.
Sürücü ek primi ve bekleme primi de yalnız seferde güzergâh primi varsa doğar. Ek primlerin ayrıntısı ek kalemler yazısındadır.
Tarifeyi yeni tarihten yenilemek
Prim tutarları değiştiğinde:
- "Tarifeyi yeni tarihten yenile"ye basın.
- Yeni başlangıç tarihini girip "Satırları getir"e basın. Sürücü türü süzgeci burada da geçerlidir.
- O tarihte geçerli satırlar eski tutarla gelir; yalnız değişenleri yazın.
- "Yenilemeyi kaydet"e basın.
Değişen her satırın bitişi yeni tarihten bir gün önceye çekilir, açık uçlu yeni satır açılır. Hiçbir tutar değişmemişse kayıt yapılmaz: "Değişen tutar yok." Yüzde ya da katsayıyla toplu artış yoktur; her tutar elle yazılır. Geri al bütün yenilemeyi tek seferde geri alır.
Tarifeye girmeyen durumlar
Çok duraklı özel güzergâh ya da günün üçüncü seferine ayrı ücret gibi durumlar tarifeye girmez. O seferde prim "Tutarı düzelt" ile elle düzeltilir. Bu, kural motoru yerine sade bir yoldur: istisnayı istisna olarak girersiniz.
Kim görür?
Yönetici ve Operasyon müdürü yazar, Muhasebe salt okur. Dispeçer sürücü prim listesini görmez; prim kişiye bağlı ücret bilgisidir.
Sık sorulan sorular
Prim listesindeki tutar KDV içerir mi?
Hayır. Sürücü kalemlerinde KDV ve tevkifat yoktur.
Tarife değişince geçmiş primler değişir mi?
Hayır. Fiyatlanmış primler değişmez. Bitiş değiştirme, düzeltme ya da iptalden sonra bant "Yeniden fiyatla" önerir.
Primleri ay sonunda nasıl görürüm?
Sürücü başına dönem dökümü alınır. Ayrıntısı sürücü prim dökümü yazısındadır.