KVKK ve sürücü verileri: Navlun Pro kişisel veriyi nasıl korur?
Navlun Pro'da kimlik no ve telefon maskelidir, her açma kayda geçer; Excel'e, adrese ve hata mesajına yazılmaz. İzin türü rollere göre saklanır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- TC kimlik no, pasaport ve telefon ekranda maskelidir; yetkili kullanıcı "Göster" ile açar, her açma kayda geçer.
- Kimlik no ve telefon Excel çıktısına, sayfa adresine ve hata mesajına yazılmaz; bantlarda sürücü kodu yazar.
- İzin türü ve rapor Dispeçer ve Muhasebe'ye tek "İzinli" olarak görünür; not alanı izin ve raporda tutulmaz.
- İlk girişte KVKK aydınlatma metni gösterilir; yeni sürüm yayımlanırsa bir kez daha gösterilir.
Bir nakliye firması her gün sürücülerinin kişisel verisiyle çalışır: ad, kimlik numarası, telefon, ehliyet ve SRC belgeleri, izinler, raporlar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bu verilerin gereğinden fazla görünmemesini ve korunmasını ister. Navlun Pro bu ilkeyi ekran ekran uygular.
Bu yazı ürünün nasıl çalıştığını anlatır; hukuki danışmanlık değildir. Firmanızın KVKK yükümlülükleri için hukuk danışmanınıza başvurun.
Maskeleme
TC kimlik numarası, pasaport ve telefon liste, kart ve bantlarda maskelidir. Örneğin şahıs firmasının kimlik numarasında ilk 2 ve son 2 hane, telefonda alan kodu ve son 2 hane görünür. Ad soyad açık görünür.
Yetkili kullanıcı "Göster" ile değeri yerinde açar. Sayfa yenilenince yine maskelenir. Her açma kartın geçmişine yazılır: "Kimlik numarası görüntülendi" ya da "Telefon görüntülendi". Böylece kimin, ne zaman baktığı bellidir.
Muhasebe "Göster"i görmez; kişisel veriyi açamaz.
Nereye yazılmaz?
Kimlik numarası ve telefon şunlara hiç yazılmaz:
- Excel çıktıları.
- Sayfa adresi (URL).
- Hata mesajları.
- Sistem kayıtları (log).
Kimlik no ve telefonla arama da yoktur; arama ad soyad ya da sürücü koduyla yapılır. Tarayıcı sekmesinde sürücünün adı yerine kodu yazar. Bantlarda, geçmişte ve hata mesajlarında yalnız sürücü kodu ve plaka yazar.
Sürücü adı yalnız gerektiği yerde
Sürücü adı yalnız işi gerektiren dosyalardadır: prim dökümü, hakedişler listesi ve sürücü maaşları. Seferler ve gün özeti dosyalarında yalnız sürücü kodu vardır. Yakıt, maliyet ve pano dosyalarında ne ad ne kod vardır. Ayrıntısı Excel'e aktarma yazısındadır.
Sağlık bilgisi ve izin türü
Rapor bir sağlık bilgisidir; izin türü de kişiye özeldir. Bu yüzden:
- Dispeçer ve Muhasebe yıllık izin, mazeret izni, ücretli izin ve raporu tek bir "İzinli" olarak görür.
- Sefer ekranlarında bu etiket her rolde "İzinli"dir.
- Rapor türünü yalnız Yönetici ve Operasyon müdürü girer.
- Not alanı izin, devamsızlık ve raporda tutulmaz; sağlık bilgisi yazılmaz.
Gün kaydının ayrıntısı gün kaydı (puantaj) yazısındadır.
Serbest metin alanları
Not, açıklama ve gerekçe alanlarının yanında "kişisel bilgi yazmayın" uyarısı vardır. Kişisel veri yalnız onun için ayrılmış, maskeli alanlarda tutulmalıdır.
Rol başına görünürlük
Her rol yalnız işinin gerektirdiğini görür. Örneğin Dispeçer maaş, prim ve maliyet ekranlarını görmez; sürücü maaşlarını yalnız Yönetici ve Muhasebe görür. Rollerin tamamı roller ve yetkiler yazısındadır.
Aydınlatma metni
İlk girişte Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni açılır. Metnin üstünde ürün adı ve sürüm tarihi yazar. SCP Bilişim yeni sürüm yayımlarsa yeni metin bir kez daha gösterilir. Güncel metin giriş sayfasındaki ve menünün altındaki bağlantıyla her zaman açılır.
Firmalar arası ayrım
Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrılır. Ayrıntısı verileriniz başka firmayla karışır mı? yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Sürücünün kimlik numarasını girmek zorunlu mu?
Hayır. Kimlik ve telefon isteğe bağlıdır.
Excel'den sürücü aktarırken kimlik no görünür mü?
Hayır. Kimlik numarası ve telefon önizlemede, hata listesinde ve geçmişte görünmez.
Kişisel veriyi kim açtı, nasıl görürüm?
Kartın geçmiş bölümünde her "Göster" kaydı kim ve ne zaman bilgisiyle yer alır.