Navlun Pro'da roller: kim neyi görür, kim neyi yapar?
Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer, Muhasebe ve Pompacı rolleri Navlun Pro'da hangi ekranları görür, hangi kayıtları girer? Rol tablosu ve örnekler.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Navlun Pro'da beş rol vardır: Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer, Muhasebe ve yalnız yakıt veren Pompacı.
- Rol, hangi ekranın görüneceğini ve hangi kaydın girilebileceğini belirler; menü role göre değişir.
- Dispeçer günlük işi yürütür ama prim, gider ve yakıt maliyeti tutarlarını görmez.
- Muhasebe operasyon kayıtlarını salt okur, para kayıtlarını girer ve dönem kesinleştirmeyi yapar.
Bir nakliye firmasında herkes her şeyi görmemeli. Dispeçerin işi seferi araca vermektir; sürücü primini ya da aracın maliyetini bilmesi gerekmez. Muhasebe ise para kayıtlarıyla ilgilenir ama seferin durağını değiştirmez. Navlun Pro bu ayrımı rollerle yapar.
Beş rol
| Rol | Kısaca |
|---|---|
| Yönetici | Her şeyi görür ve yapar. Kullanıcılar ve Modüllerim yalnız ondadır; ayarları değiştirir. |
| Operasyon müdürü | Operasyonun tamamını yönetir. İş tipleri, belge türleri, operasyon ayarları ve fiyat kayıtları ondadır. |
| Dispeçer | Günlük işi yürütür: kart açar, iş emri ve sefer girer, atama yapar, belge, sayaç, bakım kaydı ve yakıt fişi girer. |
| Muhasebe | Operasyon kayıtlarını salt okur; para kayıtlarını girer, fatura ve dönem kesinleştirmeyi yapar. |
| Pompacı | Yalnız Pompa ekranını görür: iç tanktan araca dolum, tanka iade, kör sayım. |
Rol adınız sol menünün altında, adınızın yanında yazar. Menü öğeleri rolünüze ve şirketinizin açık modüllerine göre değişir.
Dispeçer: günlük işin sahibi
Dispeçer panelin en yoğun kullanıcısıdır. Firma, lokasyon, araç ve sürücü kartı açar; iş emri ve sefer girer; atama yapar; belge, sayaç okuması, bakım kaydı ve yakıt fişi girer.
Dispeçer fiyat listelerini görür ama prim, gider ve yakıt maliyeti tutarlarını görmez. Maliyet ekranları ona kapalıdır. Sefer ücretlerinde yalnız ek kalem ekler ya da kaldırır; gider tarafını görmez. Dispeçerin bir gününü dispeçerin bir günü yazısında anlattık.
Muhasebe: para kayıtları ve kesinleştirme
Muhasebe operasyon kayıtlarını salt okur; kişisel veriyi ve belge dosyasını açamaz. Buna karşılık para kayıtlarını girer:
- Vergi oranları (KDV, tevkifat).
- Bakım kaydına, yakıt fişine ve tanker alımına tutar.
- Yakıt faturası, araç sabit gideri ve sürücü maaşı.
- Fatura bağlama ve dönem kesinleştirme.
Fiyat ayarlarında "Muhasebe" seçeneği açıkken (varsayılan açıktır) muhasebe fiyatsız seferlere fiyat girer ve tutarı düzeltir. Fiyat listelerini ise Yönetici ve Operasyon müdürü açıp düzenler.
Pompacı: tek ekran
Pompacı rolü Yakıt modülüyle gelir. Girişte doğrudan Pompa ekranı açılır; menüde başka öğe yoktur. Pompacı iç tanktan araca dolum yapar, tanka iade girer, kör sayım yapar ve kendi son fişlerini görür. Yardım ve parola dışında bütün sayfalar ona kapalıdır. Ayrıntısı pompa ekranı yazısındadır.
Örnek ekranlar ve roller
| Ekran | Yönetici | Operasyon müdürü | Dispeçer | Muhasebe |
|---|---|---|---|---|
| Firmalar, araçlar, sürücüler | Yazar | Yazar | Yazar | Görür |
| İş emirleri, seferler, atama | Yazar | Yazar | Yazar | Görür |
| Fiyat listeleri | Yazar | Yazar | Görür | Görür |
| Faturalanacaklar, faturalar | Yazar | Yazar | — | Yazar |
| Hakediş ve prim dökümü | Yazar | Yazar | — | Yazar (kesinleştirir) |
| Sürücü maaşları | Yazar | — | — | Yazar |
| Kullanıcılar, Modüllerim | Yazar | — | — | — |
"Yazar" kayıt girer ve değiştirir, "Görür" salt okur, "—" ekranın görünmediğini gösterir. Görünmeyen ekranın adresine gidilirse "Sayfa bulunamadı" çıkar.
Kişisel veri ve roller
TC kimlik numarası ve telefon gibi kişisel veriler ekranda maskeli görünür. Yetkili kullanıcı "Göster" düğmesiyle açar; her açma kayda geçer. Muhasebe "Göster" düğmesini görmez. Sürücü adını dört rol de görür. Ayrıntısı KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.
Rol nasıl değiştirilir?
Rolleri Yönetici, Kullanıcılar ekranından verir ve değiştirir. Yeni rolü seçip "Rolü kaydet" dediğinde kullanıcı bir sonraki sayfada yeni rolün menüsünü görür. Kendi rolünüzü değiştiremezsiniz. Kullanıcı açma adımları kullanıcı açma ve geçici parola yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Bir kullanıcıya iki rol verebilir miyim?
Hayır. Her kullanıcının tek bir rolü vardır. Kişinin işi değişirse Yönetici rolünü değiştirir.
Ödeme uyarısı bandını kimler görür?
Abonelik ödemesi gecikince çıkan bandı yalnız Yönetici ve Muhasebe görür. Operasyon müdürü ve Dispeçer tutarı hiçbir yerde görmez.
Dispeçer maliyet raporlarını görebilir mi?
Hayır. Maliyet ekranları, katkı payı panoları ve navlun cirosu Dispeçer'e kapalıdır.