Dispeçerin bir günü: Navlun Pro ile sabahtan akşama

Bu yazı, konteyner taşıyan bir firmada dispeçerin bir gününü Navlun Pro üzerinden anlatır. Örnekteki saatler ve sayılar örnektir; amaç, ekranların günün akışında nasıl kullanıldığını göstermektir.

Sabah: ana sayfa

Dispeçer panele girdiğinde ana sayfa onun kartlarını gösterir: bugünkü seferler, atanmamış seferler, yarın atanmamış, geciken seferler, süresi geçen belgeler ve geciken bakımlar.

Önce "Atanmamış seferler" kartına bakılır. Kartın düğmesi Seferler listesini "Bugün · Atanmadı" seçimiyle açar. Kartların anlamı ana sayfa iş kartları yazısındadır.

Sabah: günün seferlerini açmak

Seferlerin büyük kısmı her gün tekrar ediyorsa:

1. "Dünküleri tekrarla"ya basın.
2. Kopyalanacak gün "Bugün"; istemediğiniz seferlerin işaretini kaldırın.
3. Kopyalayın. Çekici ve sürücü aktifse dünküyle aynı gelir.

Yeni gelen tekil işler hızlı giriş satırından açılır: müşteri, güzergâh, araç, tarih ve Enter. Ayrıntılar dünküleri tekrarla ve seferler listesi ve hızlı giriş yazılarındadır.

Sabah: atama

Değişen araçlar ve atanmamış seferler için:

1. Atanmamış seferleri seçin.
2. "Araç ata" ile plakaları girin; sürücü boşsa aracın son sürücüsü gelir.
3. Kaydedin.

Aday listesinde belge rozeti, aynı gün başka sefer ve gün kaydı durumu görünür. Muayenesi geçmiş araç ya da izinli sürücü yine atanabilir; uyarıyı okuyup karar verirsiniz. Ayrıntısı araç ve sürücü ataması yazısındadır.

Öğle: konteyner numaraları ve giriş bildirimi

Araçlar limana ya da depoya vardıkça konteyner numaraları belli olur. Seferleri seçip "Konteyner no gir" ile numaraları satır satır girersiniz; kontrol hanesi hemen denetlenir.

Limana ya da fabrikaya girecek araç için tesis bilgi istiyorsa "Giriş bildirimi" ekranından sürücü ve araç bilgisini belgeleriyle gönderirsiniz. Ayrıntısı tesis giriş bildirimi yazısındadır.

Gün içi: durak zamanları ve bekleme

Sürücü aradıkça seferin durak zamanları girilir: duraklar bölümünde "Şimdi"ye basmak yeterlidir. Panel durum önerir; örneğin yükleme durağına varışta "Yüklemede". Araç bekliyorsa durumu "Bekliyor" yapmak bekleme kaydını kendiliğinden açar; başka duruma geçince çıkış yazılır.

Geciken seferler listede "N dk geç" rozetiyle görünür. Rozet kırmızıya döndüğünde müşteriyi aramak gerekebilir.

Akşam: teslimler

Gün sonunda teslim edilen seferler toplu olarak "Teslim edildi" yapılır:

1. Seferler listesinde "Bugün" ve "Yolda" seçin.
2. Teslim edilenleri işaretleyin.
3. "Durum değiştir › Teslim edildi".

Konteyner numarası eksik ya da son durak zamanı girilmemiş seferler sarı bantta sayılır; bunları tamamlarsınız.

Akşam: yarının planı

"Dünküleri tekrarla"da kopyalanacak günü "Yarın" seçerseniz bugünün seferleri yarına kopyalanır ve liste "Yarın" görünümünde açılır. Ana sayfadaki "Yarın atanmamış" kartı sıfıra indiğinde plan hazırdır.

Dispeçer neyi görmez?

Dispeçer fiyat listelerini görür ama prim, gider ve yakıt maliyeti tutarlarını görmez; maliyet ekranları ona kapalıdır. Faturalanacaklar ve hakediş ekranları da dispeçere açık değildir. Rollerin ayrıntısı roller ve yetkiler yazısındadır.

Sık sorulan sorular

Dispeçer ekranı telefonda kullanılabilir mi?

Panel tarayıcıda çalışır ve dar ekrana uyar. Uzun listeler ve toplu işlemler bilgisayarda daha rahattır.

Gün içinde iki dispeçer aynı seferi değiştirirse ne olur?

Her değişiklik seferin geçmişine kim ve ne zaman bilgisiyle yazılır. Geri al, arada başkası değiştirdiyse çalışmaz ve bunu söyler.

Dispeçer fiyatsız seferleri görür mü?

Dispeçer sefer listesinde "Fiyat yok" rozetini görür; fiyatsız seferler listesi ve fiyat girme ise yetkili rollerdedir.