Tesis giriş bildirimi: limana ve fabrikaya araç bildirmek

Limanlar ve büyük fabrikalar çoğu zaman araç girişinden önce sürücü ve araç bilgisini ister: ad soyad, kimlik numarası, plaka, bazen ehliyet ve SRC belgesi. Bu bilgiler genellikle dispeçerin kendi e-postasından, elle hazırlanan eklerle gider. Navlun Pro'nun giriş bildirimi bu işi tek ekrana toplar.

Önce gerekenler

• Tesisin firma kartı: Tesis rolünde, aktif ve en az bir "Giriş bildirimi" amaçlı e-posta adresi olan kart.
• Aktif sürücü ve aktif çekici. Dorse plakası gidecekse dorse çekiciye bağlı olmalı.
• Kimlik no ve telefon gidecekse sürücü kartında girilmiş olmalı.
• Gönderilecek belgeler geçerli ve dosyalı olmalı.

Firma kartına e-posta adresini eklerken amacını "Giriş bildirimi" seçersiniz. Ayrıntısı firma kartları yazısındadır.

Nasıl gönderilir?

1. Giriş bildirimi sayfasında "Yeni bildirim"e basın.
2. Alıcı firmayı seçin. Tesis rolündeki firmalar adres sayısıyla listelenir.
3. Sürücüyü ad ya da SR koduyla, çekiciyi plakayla arayın; "Gruba ekle"ye basın.
4. Gönderilecek bilgileri işaretleyin: ad soyad, kimlik no, telefon, çekici plakası, dorse plakası, marka ve model.
5. İsterseniz gönderilecek belge türlerini işaretleyin.
6. "Önizle"ye basın; neyin gideceğini ve eksikleri kontrol edin.
7. "Gönder"e basın.

İlk gönderimde ad soyad, kimlik no, çekici ve dorse plakası işaretli gelir. Yalnız tesisin istediğini seçin. "Bu seçimi firma için hazır seçim olarak kaydet" işaretliyse, bir sonraki bildirimde o tesisin seçimleri kendiliğinden gelir.

Önizleme: göndermeden önce gör

Önizlemede şunlar görünür:

• Alıcı adresleri ve kaç e-posta gideceği.
• Her grubun bilgileri; kimlik no ve telefon ekranda maskeli.
• Ekler.
• Kırmızı "Eksikler".

Önizlemeden sonra bir bilgi değiştiyse, örneğin başka bir sekmede belge girildiyse, gönderim yapılmaz ve yeni önizleme açılır: "Bilgiler değişti, önizlemeyi yeniden inceleyin." Böylece tesise önizlemede görmediğiniz bir bilgi gitmez.

Eksik belge gönderimi durdurmaz

Süresi geçmiş, "Uygun değil", girilmemiş ya da dosyası olmayan belge eke konmaz ve önizlemede kırmızı görünür. Kartta girilmemiş bilgi (örneğin telefon) ve çekiciye bağlı olmayan dorse de eksik olarak görünür. Yine de gönderebilirsiniz: "N eksik var. Eksik belge eke konmaz; tesis kapıda isteyebilir."

Bu, Navlun Pro'nun "kural işi durdurmaz, uyarır" ilkesinin bir örneğidir. Aracın kapıya varması gerekiyorsa eksik belge yüzünden bildirim bekletilmez; eksik açıkça görünür.

E-posta nasıl görünür?

• Gönderen adı şirketinizin adıdır.
• Tesis yanıtlarsa yanıt, bildirimi gönderen kullanıcıya döner.
• Konu: "Tesis giriş bildirimi · şirket adı · tarih".
• 10 MB'ı aşan ekler birden çok e-postaya bölünür.
• Dosya adlarında kişi adı yoktur.

Gizlilik

Kimlik no ve telefon e-postaya tam gider, ama yalnız o gönderimde işaretlendiyse. Gönderilen değerler sistemde saklanmaz; geçmişte yalnız hangi bilgilerin gittiği görünür. Sürücü kartındaki "Bilgisi kime gitti" bölümü, sürücünün bilgisinin gönderildiği son tesisleri gösterir. Bu kayıt, KVKK kapsamında kişisel verinin kime aktarıldığını izlemenize yardım eder. Ayrıntısı KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.

Geçmiş ve durumlar

Giriş bildirimi listesi zamanı, firmayı, sürücü ve araçları, belge sayısını, göndereni ve durumu gösterir. Durumlar: Kuyrukta, Gönderildi, Kısmen iletilemedi, İletilemedi. Gönderilmiş bildirim yeniden gönderilmez ve iptal edilmez; gerekirse yeni bildirim açılır.

Sık sorulan sorular

Bir bildirimde birden çok aracı gönderebilir miyim?

Evet. En çok 10 grup eklenir; her grup (sürücü ve kendi aracı) tesise ayrı e-postayla gider. Aynı sürücü ya da çekici iki grupta olamaz.

Muhasebe giriş bildirimi gönderebilir mi?

Hayır. Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer gönderir. Muhasebe geçmişi ve detayı görür.

Tesisin adresi değişirse ne yapmalıyım?

Tesisin firma kartında e-posta adresini güncelleyin. Bildirim, karttaki "Giriş bildirimi" amaçlı adreslere gider.