Araç ve sürücü belge takibi: süresi yaklaşanlar tek listede
Muayene, sigorta, ehliyet, SRC, psikoteknik gibi belgelerin bitiş tarihlerini Navlun Pro'da nasıl izlersiniz? Belge takibi listesi, uyarılar ve dosyalar.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Araç, dorse ve sürücü belgelerinin bitiş tarihleri tek listede izlenir: süresi geçen, yaklaşan ve hiç girilmemiş belgeler.
- Belgenin dosyası (PDF ya da fotoğraf) saklanabilir; yenilenen belge silinmez, arşive geçer.
- Kırmızı uyarılı türde süresi geçen belge araç ve sürücü kartında kırmızı bant açar ama atamayı durdurmaz.
- Bitiş günü dahil belge geçerlidir; ertesi gün "Süresi geçti" olur.
Bir nakliye firmasında belge takibi çoğu zaman bir Excel sayfası ve bir hatırlatma alışkanlığıdır. Muayene tarihi kaçarsa araç yolda kalır; sürücünün SRC belgesi dolarsa ceza riski doğar. Navlun Pro'da belgeler araç ve sürücü kartına bağlıdır ve süresi yaklaşanlar kendiliğinden öne çıkar.
Belge takibi listesi
Belgeler sayfasındaki "Belge takibi" listesi bütün belgeleri tek yerde gösterir. Üstteki sayılar tıklanabilir:
- Süresi geçti: Bitiş tarihi geçmiş belgeler.
- Uyarıda: Uyarı gününe girmiş belgeler.
- Girilmemiş: Beklenen ama hiç girilmemiş belgeler.
- Belgesi geçersiz araç ve sürücü: Atamada uyarı verecek kayıtlar.
Durumlar ikon, kelime ve renkle gösterilir: kırmızı "Süresi geçti · N gün" ya da "Uygun değil", turuncu "N gün kaldı" ya da "Bugün bitiyor", yeşil "Geçerli · N gün", gri "Girilmemiş". Satırdaki "Ekle" girilmemiş belgeyi, "Belgeyi aç" mevcut belgeyi açar.
Liste ilk açılışta "Dikkat" seçimiyle gelir: süresi geçen, uygun olmayan, uyarıda ve girilmemiş belgeler. Sahibe göre (araç, dorse, sürücü) de süzebilirsiniz.
Belge eklemek
- Belgeler sayfasında "Yeni belge"ye ya da araç / sürücü kartının Belgeler bölümünde "Belge ekle"ye basın. Karttan açarsanız sahip seçili gelir.
- Belge türünü seçin.
- Sahibi (plaka, sürücü kodu ya da adı) seçin.
- Bitiş tarihini belgede yazan son geçerlilik günü olarak girin.
- İsterseniz belge no ve dosya ekleyin (PDF, JPEG ya da PNG; en çok 10 MB).
- Kaydedin.
Veriliş tarihi girdiyseniz "Bitişi hesapla" öneri yapar; kayıt yapmaz. Önerilen tarihi belgedeki tarihle karşılaştırırsınız. Psikoteknik ve sağlık raporunda rapor sonucu (Uygun / Uygun değil) zorunludur.
Belge yenilemek
Aynı sahip ve türde geçerli belge varsa form yenileme olur. Düğme "Kaydet, eskisini arşivle" der. Sonuç: "Belge yenilendi; eski belge arşivde, dosyasıyla duruyor." Yeni bitiş tarihi eskisinden sonra olmalıdır; yanlış girilmiş tarihi düzeltmek için "Düzelt" kullanılır.
Kırmızı uyarı ve sarı uyarı
Her belge türü süresi dolunca iki uyarıdan birini verir:
| Uyarı | Ne olur |
|---|---|
| Kırmızı | Araç ve sürücü kartında kırmızı bant, listelerde rozet, atamada uyarı |
| Sarı | Yalnız belge listesinde "Süresi geçti" görünür; araçta uyarı açılmaz |
Kırmızı uyarı da atamayı durdurmaz. Belgesi dolmuş araç sefere atanabilir; uyarı atama ekranında, sefer detayında ve listelerde görünür. Navlun Pro'nun bu kararı belgesi dolmuş araç atanır mı yazısında anlatılır.
Atamada belge sefer gününe göre değerlendirilir. Bugün geçerli olup sefer gününde dolacak belge de uyarır.
Dosyalar ve gizlilik
Belge dosyası sizin verdiğiniz adla değil, tür ve sahip koduyla saklanır; dosya adında kişi adı kalmaz. Fotoğrafın konum bilgisi silinir. Sağlık raporunda dosya saklanmaz, yalnız sonuç kaydedilir. Muhasebe belge listelerini salt okur ve dosyayı açamaz.
Hangi belgeler hazır gelir?
Hesap açıldığında 25 belge türü hazır gelir: muayene, trafik sigortası, taşıt kartı, takograf, sürücü belgesi, SRC, psikoteknik gibi. Mevzuattan gelen türler her aktif araçta ya da sürücüde beklenir; girilmemişse listede "Girilmemiş" görünür. Ayrıntısı hazır belge türleri yazısındadır.
Belgeleri toplu yüklemek
Mevcut belge listeniz Excel'deyse içe aktarma ekranından belge dosyası yükleyebilirsiniz. Sahibi plaka ya da sürücü koduyla yazarsınız; "muayene", "trafik", "ehliyet", "src" gibi kısa tür adları tanınır. Belge dosyaları (PDF, fotoğraf) içe aktarmayla eklenmez; gerekirse belgenin detayından eklenir.
Sık sorulan sorular
Belge süresi dolunca araç sefere çıkamaz mı?
Çıkabilir. Panel atamayı durdurmaz; kırmızı uyarı gösterir. Karar sizindir.
Süresi yaklaşan belgeleri e-postayla alabilir miyim?
Evet. Yönetici ve Operasyon müdürü her sabah belge vade özeti e-postası alabilir. Ayrıntısı sabah özeti e-postası yazısındadır.
Yenilediğim belgenin eski hâli ne olur?
Silinmez; arşive geçer. Arşivdeki belge ve dosyası belge detayında "Bu sahip ve türün diğer kayıtları" bölümünde açılır.
Belgeyi kimler girebilir?
Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer belge girer, yeniler, düzeltir ve iptal eder. Belge türlerini Yönetici ve Operasyon müdürü yönetir.