Belgesi dolmuş araç sefere atanır mı?
Navlun Pro'da muayenesi, sigortası ya da sürücü belgesi dolmuş araç ve sürücü sefere atanabilir; kırmızı uyarı görünür. Bu karar neden böyle verildi?
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Belgesi dolmuş ya da sonucu "uygun değil" olan araç ve sürücü sefere atanabilir; panel durdurmaz, uyarır.
- Kırmızı uyarı araç ve sürücü listesinde, kartta, atama ekranında, sefer detayında, sefer listesinde ve sabah özetinde görünür.
- Atamada belge sefer gününe göre değerlendirilir; sefer gününde dolacak belge de uyarır.
- Karar ve sorumluluk firmadadır; panel riski görünür kılar ve kaydı tutar.
"Muayenesi geçmiş araca iş verilir mi?" sorusunun cevabı yazılımda değil, işletmededir. Navlun Pro bu kararı sizin yerinize vermez. Belgesi dolmuş araç ve sürücü sefere atanabilir; panel kırmızı uyarıyla durumu görünür kılar.
Neden engel değil?
Bu, ürün sahibinin bilinçli bir kararıdır: iş kuralı işi durdurmaz, uyarır. Sahada şu durumlar olur:
- Belge yenilenmiştir ama yeni tarih panele henüz girilmemiştir.
- Araç muayeneye gitmek için yola çıkmaktadır.
- Sefer ileri tarihlidir; belge o güne kadar yenilenecektir.
- Belge türü firmanın işinde zorunlu değildir.
Panel atamayı durdursaydı dispeçer seferi Excel'e yazar, "sonra girerim" derdi. Kayıt yazılımın dışına kaçar, risk görünmez olurdu. Uyarı ise riski kaydın içinde tutar.
Uyarı nerelerde görünür?
Kırmızı uyarılı türde süresi geçen ya da sonucu "uygun değil" olan belge şu yerlerde görünür:
| Yer | Görünüm |
|---|---|
| Araç ve sürücü listesi | Kırmızı rozet |
| Araç ve sürücü kartı | Kırmızı bant |
| Belge takibi | "Atamada uyarı" rozeti |
| Atama ekranı ve aday listeleri | Rozet ve neden |
| Sefer detayı | Atama bölümünde rozet ve neden |
| İş emrinin sefer tablosu | Rozet |
| Seferler listesi ve hızlı giriş | Rozet |
| Sabah özeti e-postası | Süresi dolan belgeler |
Uyarının metni nedeni de söyler; örneğin "Belge süresi geçti · Araç muayenesi, bitiş 14.10.2026 (sefer gününde)".
Sefer günü önemlidir
Atamada belge bugüne göre değil, sefer gününe göre değerlendirilir. Bugün geçerli olan ama sefer gününde dolacak belge de uyarır. Böylece gelecek haftanın seferlerini planlarken süresi o güne kadar dolacak belgeleri önceden görürsünüz.
Sarı uyarılı belgeler
Her belge türü kırmızı uyarı vermez. Kasko, egzoz emisyon ölçümü ve işe bağlı türler (ADR, ATP, CMR sigortası gibi) varsayılan olarak sarı uyarılıdır: süresi geçince yalnız belge listesinde "Süresi geçti" görünür, araçta uyarı açılmaz. Hangi türün kırmızı, hangisinin sarı olduğu hazır belge türleri yazısındadır.
Uyarı ne zaman kalkar?
Belge yenilenince, düzeltilince ya da iptalle eski belge geri gelince uyarı kendiliğinden kalkar. Sefere atanmış aracın belgesini yenilediğinizde seferdeki rozet de kalkar.
Sorumluluk ve kayıt
Panel kararı size bırakır ama kaydı tutar. Hangi seferin hangi araç ve sürücüyle, hangi belge durumundayken yapıldığı sefer detayında ve geçmişte görünür. Bu kayıt, bir denetim ya da uyuşmazlıkta işletmenin ne bildiğini ve ne yaptığını gösterir.
Riskleri düzenli azaltmak için önerimiz:
- Sabah özeti e-postasını açık tutun.
- Belge takibi listesini haftada bir "Dikkat" seçimiyle gözden geçirin.
- Atamada kırmızı rozet gördüğünüzde nedeni okuyun; belge yenilendiyse hemen girin.
Haftalık rutin için filo yöneticisinin haftalık kontrol listesi yazısına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Belgesi dolmuş araca atamayı tamamen kapatabilir miyim?
Hayır. Panel iş kuralları için engel koymaz; belge durumunu uyarıyla gösterir. Atama kararı firmanındır.
Sürücünün psikoteknik raporu "uygun değil" ise ne olur?
Süresi dolmuş belge gibi kırmızı bant açılır ve atamada uyarı görünür. Sürücü yine atanabilir; karar sizindir.
Dispeçer uyarıyı görür mü?
Evet. Belge uyarıları dört rolde de görünür; atama yapan dispeçer rozeti ve nedeni aday listesinde görür.