Uyarı mı engel mi? İşi durdurmayan kurallar
Navlun Pro'da neden bazı kurallar kaydı durdurur, çoğu ise yalnız uyarır? Engel, Uyarı ve Bilgi rozetlerinin anlamı ve on iki temel kural.
SCP Lojistik · · 4 dk okuma
Kısaca
- Navlun Pro'nun ilkesi: zorunluluk yalnız veri bütünlüğü içindir; iş kuralları işi durdurmaz, uyarır.
- Engel kaydı durdurur; yalnız verinin kendisini bozacak durumlar (aynı plaka, geri giden sayaç, çakışan fiyat) engeldir.
- Uyarı kaydeder ama sarı ya da kırmızı mesaj gösterir; dolmuş belge, gecikmiş bakım, fiyat yok gibi durumlar uyarıdır.
- Bilgi, sistemin kendiliğinden yaptığı hesap ya da önerdiği varsayılandır; çoğu elle değiştirilir.
Birçok işletme yazılımı kullanıcıyı durdurur: alan eksikse kaydetmez, kural tutmuyorsa ilerletmez. Sahada bu, işin yazılımın dışına kaçması demektir. Dispeçer seferi Excel'e yazar, "sonra girerim" der. Navlun Pro farklı bir ilkeyle yazıldı: zorunluluk yalnız veri bütünlüğü için.
Üç rozet: Engel, Uyarı, Bilgi
Panelde her kuralın yanında üç rozetten biri vardır:
- Engel: Sistem kaydetmez. Ekranda ne olduğunu ve nasıl düzelteceğinizi söyleyen bir mesaj çıkar. Örnek: aynı varış için tarihleri çakışan iki geçerli fiyat kaydedilemez.
- Uyarı: Sistem kaydeder ama sarı ya da kırmızı bir uyarı gösterir. Kararı siz verirsiniz. Örnek: belgesinin süresi geçmiş araç sefere atanabilir, seferde uyarı görünür.
- Bilgi: Sistemin kendiliğinden yaptığı hesap, öneri ya da varsayılan değer. Çoğunu elle değiştirebilirsiniz.
Hangi durum engel olur?
Engel yalnız verinin kendisini bozacak durumlardır:
- Aynı kaydın ikinci kez açılması: plaka, kimlik numarası, vergi numarası, fatura numarası.
- Geçersiz numara: vergi numarası, TC kimlik numarası ya da konteyner numarasının kontrol hanesi tutmaması.
- Geri giden sayaç: km bir öncekinden küçük olamaz.
- Çakışan fiyat: aynı firma, varış, boy ve birim için tarihleri çakışan ikinci satır.
- Kesinleşmiş dökümü değiştirmek.
- Olamayacak tarih: örneğin ileri zamanlı yakıt fişi ya da sayaç okuması.
Hangi durum uyarı olur?
Uyarılar işin kendisiyle ilgilidir:
- Süresi dolmuş belge.
- Gecikmiş bakım, serviste araç.
- Eksi tank stoku.
- Fiyat yok, tutar yok.
- Aynı fiş olabilir.
- Olağan dışı km.
- Abonelik ödemesi gecikmesi.
Bu durumların hepsinde kayıt yapılır ve iş sürer. Panel sizi uyarır; ekranlardaki rozetler sorunu görünür tutar.
On iki temel kural
| # | Kural | Tür |
|---|---|---|
| 1 | Tek geçerli fiyat: aynı firma, varış, boy ve birim için tarihleri çakışan ikinci satır kaydedilmez | Engel |
| 2 | Fiyatsız kalem 0 olmaz: "Fiyat yok" görünür, fiyatsız seferler listesine düşer | Uyarı |
| 3 | Bir taşıma bir seferdir: bir ücret kalemi iki sefere bağlanmaz | Engel |
| 4 | Kesinleşen döküm değişmez: düzeltme sonraki döneme fark kalemidir | Engel |
| 5 | Bir kalem bir fatura: bağlanan tutar kalemi aşamaz | Engel |
| 6 | Kayıt silinmez: iptal edilir ya da karşı kayıtla düzeltilir | Engel |
| 7 | Tank stoku eksiye düşebilir: fiş kaydedilir, "Stok eksi" uyarısı çıkar | Uyarı |
| 8 | Sayaç geri gitmez: gösterge değişimi ayrıca girilir | Engel |
| 9 | Oran kalemle kalır: KDV ve tevkifat oranı kaleme yazıldığı andaki değerle kalır | Bilgi |
| 10 | Konteyner numarası doğru olmalı: kontrol hanesi tutmayan numara kaydedilmez | Engel |
| 11 | Gönderilen belge değişmez: kesinleşen hakedişin kapağı ve Excel'i hep aynı çıkar | Bilgi |
| 12 | Belgesi dolmuş araç ve sürücü atanabilir: kırmızı rozet görünür | Uyarı |
Bu ilke size ne kazandırır?
Excel'den geçen bir firma için en büyük risk, yazılımın işi yavaşlatmasıdır. Uyaran ama durdurmayan kurallar şunu sağlar:
- Saha gerçeği panele girer. Belgesi yenilenmeyi bekleyen araç da sefere çıkıyorsa bu kayıtta görünür.
- Eksik bilgi sonradan tamamlanır. Fiyatı belli olmayan sefer açılır; fiyat gelince tamamlanır.
- Veri yine de güvenilirdir. Rakamları bozacak durumlar (çift kayıt, geri giden sayaç, çakışan fiyat) hiçbir zaman kaydedilmez.
Fiyatsız işlerin nasıl izlendiği fiyatsız seferler, dolmuş belgeli atamanın nasıl göründüğü belgesi dolmuş araç atanır mı yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Ekranda çıkan mesajı nasıl anlarım?
Engel mesajı ne olduğunu ve nasıl düzelteceğinizi söyler. Örneğin geçersiz vergi numarasında "Vergi numarası geçersiz: kontrol hanesi tutmuyor." yazar. Girdiğiniz diğer bilgiler formda kalır.
Uyarıyı kapatabilir miyim?
Uyarılar sorunu görünür tutmak içindir. Belgeyi yenileyince belge uyarısı, fiyatı girince fiyat uyarısı kendiliğinden kalkar. Yakıt uyarıları gibi bazı uyarılar gerekçeyle kapatılır.
Bir kuralın uyarı mı engel mi olacağına kim karar veriyor?
Kural tasarımı Navlun Pro'nun ilkesine dayanır: veriyi bozan durum engeldir, işle ilgili durum uyarıdır. Firmaya göre değişen eşikler (tolerans, uyarı günü gibi) ise ayarlardan değiştirilir.