Silmek yerine iptal ve Geri al: kayıtlar neden silinmez?
Navlun Pro'da kayıtlar silinmez; pasife alınır ya da iptal edilir. "Emin misiniz?" yerine "Geri al" düğmesi ve kart geçmişi nasıl çalışır?
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Navlun Pro'da kayıtlar silinmez; artık kullanılmayan kayıt pasife alınır, hatalı hareket iptal edilir.
- Geri alınabilen işlemler hemen yapılır ve ekranda "Geri al" düğmesi çıkar; "Emin misiniz?" yalnız geri dönüşü olmayan işlerde sorulur.
- Pasif kart yeni seçimlerde çıkmaz ama geçmiş kayıtlarda adıyla görünür.
- Kartlarda geçmiş bölümü vardır: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
Bir nakliye firmasının kayıtları birbirine bağlıdır. Geçen ay faturalanmış bir seferin aracı bugün satılmış olabilir; işten ayrılan bir sürücünün primi dökümde durur. Bu kayıtlar silinirse geçmiş hesaplar bozulur. Navlun Pro bu yüzden silme yerine iki yol sunar: pasife alma ve iptal.
Pasife alma: kartlar için
Firma, lokasyon, araç, sürücü ve kullanıcı kartları pasife alınır:
- Pasif kart yeni seçimlerde çıkmaz. İş emrinde pasif müşteri, atamada pasif araç seçilemez.
- Eski kayıtlarda adıyla ve "Pasif" etiketiyle görünür.
- "Etkinleştir" ile istediğiniz zaman geri açılır.
Pasife alma onay sormaz. Bantta "Kart pasife alındı; yeni seçimlerde çıkmaz, geçmiş kayıtlarda adıyla görünür. Kart silinmedi." yazar ve yanında "Geri al" düğmesi vardır.
Bir ayrıntı: çekiciye bağlı dorseyi ya da dorseli çekiciyi pasife alırsanız eşleşme kapanır. "Geri al" aracı geri açar ama eşleşmeyi geri açmaz; dorseyi yeniden bağlarsınız.
İptal: hareketler için
Sefer, belge, sayaç okuması, yakıt fişi, tank hareketi ve fatura gibi hareketler iptal edilir:
- İptal edilen kayıt geçmişte kalır ve toplamlara girmez.
- Düzeltme gerekiyorsa karşı kayıt ya da yeni kayıt girilir.
- Kesinleşmiş dökümler hiç değişmez; düzeltme sonraki döneme fark kalemi olarak yazılır.
Örneğin iptal edilen sefer "İptal edilen seferler" listesinde durur; isterseniz iptal ücreti yazılır, maliyeti ayrıca görünür. Ayrıntısı sefer iptali yazısındadır.
"Emin misiniz?" yerine "Geri al"
Çoğu yazılım her işlemden önce "Emin misiniz?" diye sorar. Bir süre sonra kullanıcı soruyu okumadan "Evet"e basar ve soru korumayı kaybeder. Navlun Pro'da geri alınabilen işlem hemen yapılır, ekranda "Geri al" düğmesi çıkar:
- Kart pasife alındı · Geri al
- Yetkili kaldırıldı · Geri al
- Taslak atıldı · Geri al
"Emin misiniz?" sorusu yalnız geri dönüşü olmayan, dışarı giden işlemlerde sorulur. Örneğin dönem kesinleştirme geri alınmaz; çünkü kesinleşen hakediş müşteriye gönderilmiş olabilir.
Kart geçmişi
Firma, lokasyon, araç ve sürücü kartlarında "Geçmiş" bölümü vardır. Son değişiklikler; ne yapıldığı, kimin yaptığı ve ne zaman yapıldığıyla görünür. Değerler geçmişe yazılmaz; yalnız olay yazılır. Kişisel verinin her açılışı da geçmişe "Kişisel veri görüntülendi" olarak düşer.
| Kayıt | Silinir mi? | Yerine |
|---|---|---|
| Firma, lokasyon, araç, sürücü | Hayır | Pasife al, Etkinleştir |
| Kullanıcı | Hayır | Pasife al, Etkinleştir |
| Sefer | Hayır | İptal (ücretli ya da ücretsiz) |
| Belge | Hayır | Düzelt, iptal, arşiv |
| Sayaç okuması, yakıt fişi | Hayır | İptal ve yeni kayıt |
| Kesinleşmiş döküm | Hayır | Sonraki döneme fark kalemi |
Bu yaklaşım ne sağlar?
- Güvenilir geçmiş: Ay sonu raporu altı ay sonra açıldığında aynı rakamı verir.
- Hata korkusu azalır: Yanlış pasife alınan kart bir tıkla geri gelir.
- Denetim izi: Kim, ne zaman, neyi değiştirdi sorusunun cevabı kartta durur.
Sık sorulan sorular
Yanlışlıkla açtığım kartı tamamen silebilir miyim?
Hayır. Kartı pasife alırsınız; yeni seçimlerde çıkmaz. Kimlik numarası gibi değişmeyen bir alan yanlışsa kartı pasife alıp doğrusunu açarsınız.
Pasif aracın eski seferleri raporlarda görünür mü?
Evet. Pasif araç geçmiş seferlerde, maliyet ve katkı payı raporlarında plakasıyla görünür.
Geri al düğmesi ne kadar süre görünür?
Geri al düğmesi işlemden hemen sonra bantta görünür. Bant kapandıktan sonra pasif kart "Etkinleştir" ile yine geri açılır.