Fark kalemi: kesinleşmiş işi bozmadan düzeltmek
Navlun Pro'da kesinleşmiş döküm ya da faturalanmış kalem değişmez. Sefer sonradan değişirse fark kendiliğinden sonraki döneme ya da faturalanacaklara yazılır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Kesinleşmiş kalemi olan sefer yine değiştirilebilir; değişiklik dökümü değiştirmez, fark sonraki döneme yazılır.
- Faturalanmış kalemde fatura değişmez; fark Faturalanacaklar'a düşer.
- Bant farkın tutarını ve nereye yazıldığını söyler; değişiklik geri alınınca fark kalemi kapanır.
- Elle fark "Fark kalemi ekle" ile girilir: sefer, artı ya da eksi tutar, isteğe bağlı not.
Ay kapandı, sürücü primleri ödendi, müşteriye hakediş kesildi. Sonra bir seferin varışının yanlış girildiği anlaşıldı. Kâğıtta ya da Excel'de bu durumda kapanmış ayı açıp rakamları değiştirirsiniz; ödenen ile kayıttaki tutar birbirini tutmaz olur. Navlun Pro'da kapanmış dönem açılmaz; fark ayrı bir kalem olarak sonraki döneme yazılır.
Neden kapanmış dönem açılmaz?
Kesinleşmiş bir döküm, bir ödemenin ya da faturanın dayanağıdır. Sonradan değişirse ödenen tutar ile kayıt ayrışır; aynı iş iki kez ödenebilir ya da faturalanabilir. Bu yüzden kesinleşen hakediş değişmez. Düzeltme, geçmişi bozmadan ileriye yazılır.
Fark nasıl oluşur?
Kesinleşmiş kalemi olan seferi değiştirdiğinizde iş durmaz. Formda önce bilgi çıkar:
Kayıttan sonra bant farkı söyler: "Güzergâh primi farkı +200,00 TL Kasım 2026 dökümüne yazıldı (SR-0007, SF-2026-00012)" (örnek).
Fark nereye gider?
| Kalem | Fark nereye yazılır? |
|---|---|
| Sürücü primi | Sürücünün sonraki açık prim dönemi |
| Taşeron bedeli | Taşeronun sonraki açık dönemi |
| Dönemlik müşteri | Sonraki hakediş |
| Faturalanmış ya da iş bazında müşteri kalemi | Faturalanacaklar |
Fark, sonraki dönemin taslağında "Döküme girecek" bölümünde görünür: "Fark: Navlun 12.500,00 → 14.000,00" (örnek).
Hangi değişiklikler fark doğurur?
- Sefer düzenleme: varış, tarih, boy, adet.
- Atama ve atamayı kaldırma.
- İptal ve iptalin geri alınması.
Örneğin kesinleşmiş taşeron dökümündeki bir seferin ataması kaldırılırsa eksi fark yazılır.
Fark kapanır
Değişiklik eski hâline dönünce fark kalemi kapanır. Atamanın ya da iptalin "Geri al"ı bunu yapar; sefer düzenlemede eski değeri yeniden yazarsınız. Bant "Güzergâh primi farkı kapandı" der.
Elle fark
Bazen fark bir sefer değişikliğinden değil, dışarıdan gelir: müşteriyle anlaşılan bir indirim ya da sürücüye unutulmuş bir ödeme. Bunun için:
- Hakedişler sayfasında ya da kesin dökümde "Fark kalemi ekle"ye basın.
- Seferi seçin.
- Tutarı yazın: artı ya da eksi, sıfır değil.
- İsterseniz not yazın.
- Kaydedin.
Fark seferin tarihine göre ilk açık döneme düşer. Bantta "Geri al" vardır. Elle fark Yönetici ve Operasyon müdürünün işidir.
Tutarı bilinmeyen fark
Farkın tutarı bulunamıyorsa 0 yazılmaz. Bant "… dökümüne yazıldı; tutarı fiyat girilince hesaplanır." der. Bu, "Fiyat yok sıfır değildir" kuralının devamıdır.
Faturada fark
Faturalanmış seferde değişiklik faturayı değiştirmez. Artı fark Faturalanacaklar'a düşer ve yeni bir faturaya bağlanır. Eksi fark, dışarıda kesilen iade ya da fark belgesinin numarasıyla bağlanır. Ayrıntısı faturalanacaklar ve faturaya bağlama yazısındadır.
Bir örnek
Ekim dökümü kesinleşmiş bir sürücünün Ekim'deki bir seferinin varışı Kasım'da düzeltiliyor olsun. Eski varışın primi 1.000,00 TL, yeni varışın primi 1.200,00 TL olsun (tutarlar örnektir).
- Sefer düzenlenir; form farkın Kasım dökümüne yazılacağını söyler.
- Kayıttan sonra bant "+200,00 TL Kasım 2026 dökümüne yazıldı" der.
- Ekim dökümü ve Excel'i aynı kalır; sürücüye Ekim'de ödenen tutar kayıtla tutarlıdır.
- Kasım taslağında "Fark" satırı görünür ve Kasım'da ödenir.
Sık sorulan sorular
Dispeçer fark kalemlerini görür mü?
Dispeçer yalnız müşteri tarafının farkını görür. Sürücü ve taşeron farkı yalnız gider görenlere gösterilir.
Kesin dökümde hangi farkların sonradan yazıldığını görebilir miyim?
Evet. Kesin döküm sayfasında "Sonradan yazılan farklar" bölümü vardır.
Fark kalemi silinebilir mi?
Kalemler silinmez. Değişiklik geri alınınca fark kapanır; elle farkta bandın "Geri al"ı kullanılır.