Müşteri dönem hakedişi: işleri ayda bir tek faturada toplayın
Navlun Pro'da varsayılan iş bazında faturalamadır. Müşteri isterse işler dönemde toplanır; kapaklı, imza alanlı tek hakediş belgesiyle tek faturaya bağlanır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Varsayılan olarak her iş tek tek faturalanır; firma Hakediş ayarlarında dönemlik yapılırsa işler dönemde toplanır.
- Şablonlar aylık, haftalık, ayın iki yarısı ve serbesttir; geçerlilik bugünden sonraki ilk dönemdir.
- Hakediş kapağı yazdırılabilir A4 belgedir; üç boş imza alanı vardır: düzenleyen, kontrol eden, müşteri onayı.
- Bir firmanın bir dönemi en çok iki hakediştir: tevkifatlı (kendi araç) ve tevkifatsız (taşeron).
Bazı müşteriler her sefer için ayrı fatura istemez; ay sonunda bütün işlerin dökümünü ve tek bir fatura bekler. Navlun Pro'da buna müşteri dönem hakedişi denir.
Varsayılan: iş bazında
Seçilmeyen her firma iş bazında faturalanır: her teslim edilen işin kalemleri Faturalanacaklar kuyruğuna tek tek düşer. Dönem hakedişi bir istisnadır ve firma başına seçilir.
Firmayı dönemlik yapmak
- Hakedişler › Hakediş ayarları › Dönemlik müşteriler bölümüne gelin.
- "Firmayı dönemlik yap"a basın.
- Firmayı ve şablonu seçin: Aylık (varsayılan), Haftalık, Ayın iki yarısı ya da Serbest.
- Kaydedin.
Geçerlilik şablonun bugünden sonraki ilk dönemidir; aylıkta gelecek ayın 1'i. Bant bunu söyler: "… dönem hakedişiyle faturalanır: Aylık, 01.11.2026'dan. Bu tarihten önceki seferler faturalanacaklar kuyruğunda kalır." (örnek). Böylece bir ayın işleri ikiye bölünmez.
Firma kartında ve iş emrinde fatura carisinin yanında "Dönem hakedişi · Aylık" görünür.
Kapak bilgisi
Hakediş belgesinin kapağında satıcı unvanı ve satıcı bilgisi yazar. Unvan şirket adınızla dolu gelir. Girilmezse ekranda sarı "Satıcı bilgisi girilmedi" görünür; engel değildir.
Taslak ve kesinleştirme
Dönem boyunca teslim edilen işler hakediş taslağında toplanır. Satırlarda sefer, tarih, varış, konteyner, kalem, miktar, birim fiyat, tutar, KDV ve tevkifat vardır. Altta toplamlar: matrah, KDV, tevkifat, KDV dahil ve ödenecek.
Dönem sonunda "Ekim hakedişini kesinleştir"e basılır. Onay sayfası sefer sayısını, matrahı, genel toplamı ve sonraki döneme kalanları söyler. Kesinleştirme geri alınmaz. Dönem mantığı dönem ve kesinleştirme yazısındadır.
Kapak ve Excel
Kapak yazdırılabilir A4 belgedir; taslakta "TASLAK" yazar. Üç boş imza alanı vardır: Düzenleyen, Kontrol eden, Müşteri onayı. "Excel'e aktar" tek sayfa verir: üstte kapak bilgileri, altında satırlar. Müşteriyle mutabakat bu belgeyle yapılır.
Kesinleşen hakediş, kapağı ve Excel'i her zaman aynı çıkar; sonradan firma kartı ya da ayar değişse de değişmez.
Faturaya bağlamak
Kesin hakediş Faturalanacaklar'da tek satır olarak görünür: "Hakediş HM-2026-10-0003 · 01.10.2026 – 31.10.2026 · 12 sefer" (örnek). Seçip faturaya bağladığınızda bütün kalemleri aynı faturaya bağlanır. Hakediş ayrı faturalara bölünmez.
İki belge: tevkifatlı ve tevkifatsız
Bir firmanın bir dönemi en çok iki hakediştir:
| Hakediş | Hangi seferler? |
|---|---|
| Tevkifatlı | Kendi araç seferleri |
| Tevkifatsız | Taşeron seferleri; firma yurt dışıysa ya da "Tevkifat uygulanmaz" ise bütün kalemler |
Bir sınıfta kalem yoksa o belge oluşmaz. Tevkifat eşiği her belgenin kendi toplamına uygulanır. Ayrıntısı tevkifat eşiği yazısındadır.
Kurallar
- Engel: Dönemlik firmanın kalemi tek başına faturaya bağlanamaz; seçime girerse atlanır.
- Engel: Kesin hakediş bütün kalemleriyle tek faturaya bağlanır.
- Uyarı: Tevkifatlı ve tevkifatsız hakediş aynı faturaya seçilirse uyarı çıkar; bağlama durmaz.
- Bilgi: Sonradan değişen seferin farkı sonraki hakedişe girer.
Sık sorulan sorular
Firmayı yeniden iş bazına döndürebilir miyim?
Evet. "İş bazına dön" bugünü içeren dönemden sonra geçerli olur.
Muhasebe firmayı dönemlik yapabilir mi?
Hayır. Bunu Yönetici ve Operasyon müdürü yapar. Muhasebe hakedişi görür, kesinleştirir, yazdırır ve faturaya bağlar.
Hakediş kapağında imza nasıl alınır?
Kapak yazdırılır ve üç alan elle imzalanır. Navlun Pro'da elektronik imza yoktur.