Faturalanacaklar: bir iş iki kez faturalanmasın

Nakliye firmalarında en pahalı hatalardan biri faturalanmayı unutulan iştir; ikincisi aynı işin iki kez faturalanmasıdır. Navlun Pro'nun Faturalanacaklar ekranı bu iki hatayı önlemek için vardır.

Navlun Pro fatura keser mi?

Hayır. Navlun Pro fatura kesmez, yalnız takip eder. Faturayı muhasebe programınızda ya da e-Fatura portalında kesersiniz. Burada faturanın tarihini, isteğe bağlı numarasını ve tutarını kaydedip işleri o faturaya bağlarsınız. Böylece hangi işin faturalandığı, hangisinin beklediği tek yerde görünür.

Kuyruğa ne düşer?

• Teslim edilmiş seferlerin fiyatlı müşteri kalemleri.
• İptalde "Müşteriye faturalanır: Evet" seçilmiş seferlerin iptal bedeli.
• Faturalanmış seferde sonradan oluşan fark kalemleri.

Fiyatsız kalem bağlanamaz; önce fiyat girilir. Firma dönemlik faturalanıyorsa kalemler tek tek değil, dönem hakedişi olarak gelir. Ayrıntısı müşteri dönem hakedişi yazısındadır.

Ekran nasıl okunur?

Kalemler fatura carisine göre gruplanır. Sütunlar: sefer (altında varış), tarih, konteyner, kalem, tutar, vergi ve yaş. Grupta kendi araç ve taşeron kalemi varsa iki alt grup çıkar: "Kendi araç · tevkifatlı" ve "Taşeron · tevkifatsız". Yaş süzgeci bekleyen işin kaç gündür beklediğini gösterir.

Faturaya bağlamak

1. Firmanın bütün kalemleri için grup başlığında "Bu grubu faturaya bağla"ya basın. Tek tek seçmek için kutuları işaretleyip "Faturaya bağla"ya basın.
2. Faturayı keserken içeriği "Seçili kalemleri Excel'e aktar" ile alın.
3. Fatura tarihini yazın (bugünle dolu gelir).
4. Fatura numarasını yazın; henüz yoksa boş bırakın, sonra eklenir.
5. İsterseniz fatura tutarını (KDV hariç) yazın. Fark varsa görünür: "Fark: +250,00 TL" (örnek).
6. Kaydedin.

Kalemler "Faturalandı" olur ve kuyruktan çıkar. Bantta "Geri al" vardır.

Kurallar

• Engel: Bir kalem iki kez faturalanmaz. Kısmi bağlama yoktur.
• Engel: Bir fatura tek firmanındır. İki firmanın kalemi seçilirse kayıt formu açılmaz.
• Engel: Aynı numara başka firmanın geçerli faturasında kayıtlıysa kaydedilmez. Aynı firmanınkiyse "Bu faturaya ekle" önerilir.
• Engel: Faturaya bağlı kalem elle düzeltilemez; önce fatura kaydı iptal edilir.
• Uyarı: Fatura tutarı kalem toplamından farklıysa, fatura tarihi ileri ya da en eski seferden önceyse sarı uyarı çıkar; kayıt yapılır.
• Uyarı: Tevkifatlı ve tevkifatsız kalemler aynı faturaya seçilirse uyarı çıkar ve "Yalnız tevkifatlıları seç" önerilir.

Tevkifat faturanın KDV dahil toplamına, fatura tarihindeki eşikle uygulanır. Ayrıntısı tevkifat eşiği yazısındadır.

Faturalanmış sefer değişirse

Fatura değişmez; fark kuyruğa düşer. Örneğin faturalanmış seferin varışı değişip navlunu artarsa artış bir fark kalemi olarak Faturalanacaklar'da görünür. Eksi fark, dışarıda kesilen iade ya da fark belgesinin numarasıyla bağlanır. Ayrıntısı fark kalemi yazısındadır.

Faturalar listesi ve iptal

Faturalar listesi her kaydı numarası, tarihi, firması, kalem toplamı, girilen tutarı ve farkıyla gösterir; Excel'e aktarılır. Yanlış kayıt gerekçeyle iptal edilir: kayıt silinmez, kalemler kuyruğa döner. Yanlış tarih ya da tutar için iptal edip yeniden kaydedersiniz.

Kim yapar?

Yönetici, Operasyon müdürü ve Muhasebe. Dispeçer bu ekranları görmez; seferde fatura durumunu ve fatura numarasını görür.

Sık sorulan sorular

Fatura numarasını sonradan ekleyebilir miyim?

Evet. Numarasız kayıt listede "Numarasız" görünür; fatura detayındaki "Numara ekle" ile bir kez eklenir.

e-Fatura entegrasyonu var mı?

Bu sürümde yok. Faturayı kendi programınızda kesip numarasını burada kaydedersiniz.

Bir faturaya birden çok seferin kalemi bağlanabilir mi?

Evet. Aynı firmanın istediğiniz kadar kalemini tek faturaya bağlarsınız.