Dönem ve kesinleştirme: hakediş bir kez kesinleşir, değişmez
Navlun Pro'da prim, taşeron ve müşteri dökümleri aynı düzenle işler: taslak kendiliğinden dolar, dönem sonunda kesinleşir, yanlışlık sonraki döneme fark olur.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Sürücü primi, taşeron ve müşteri dökümleri aynı düzenle işler: dönem açılır, taslak teslimlerle dolar, dönem sonunda kesinleşir.
- Dönem türleri aylık, haftalık, ayın iki yarısı ve serbesttir; sürücü prim dönemi bütün sürücüler için tektir.
- Kesinleşen döküm bir daha değişmez; bir kalem aynı türde yalnız bir kesin döküme girer, böylece çift ödeme önlenir.
- Fiyatsız ve teslim edilmemiş kalemler kesinleştirmeyi durdurmaz; sonraki döneme kalır.
Ay sonunda sürücülere prim, taşeronlara bedel ödenir, müşterilere hakediş kesilir. Bu dökümler hazırlandıktan sonra değişirse aynı iş iki kez ödenebilir ya da faturalanabilir. Navlun Pro'da her döküm bir kez kesinleşir ve bir daha değişmez.
Üç döküm, tek düzen
| Döküm | Kimin için? | Numara |
|---|---|---|
| Sürücü prim dökümü | Sürücü | PD-… |
| Taşeron dökümü | Taşeron | HK-… |
| Müşteri hakedişi | Dönemlik müşteri | HM-… |
Üçü de aynı düzenle işler:
- Dönem açılır.
- Seferler teslim edildikçe taslak kendiliğinden dolar.
- Dönem sonunda kesinleştirilir.
Dönem türleri
| Tür | Kapsam |
|---|---|
| Aylık | Takvim ayı (sürücüde ve taşeronda varsayılan) |
| Haftalık | Pazartesi–Pazar; ay sınırını geçen hafta iki döneme bölünür |
| Ayın iki yarısı | 1–15 ve 16–ay sonu |
| Serbest | Son kesin dökümün ertesi gününden başlar; bitiş kesinleştirirken seçilir |
Sürücü prim dönemi bütün sürücüler için tektir: aylık, ayın iki yarısı ya da haftalık. Taşeron dönemi taşeron başına seçilir. Müşteri, dönemlik seçilmedikçe iş bazında faturalanır.
Dönem türünü değiştirdiğinizde yeni tür, bugünü içeren dönemin bitişinin ertesi günü geçerli olur. Böylece yarım kalmış bir dönem bölünmez.
Taslağı okumak
Taslakta üç bölüm vardır:
- Döküme girecek: Kalemler; elle düzeltilenler ve önceki dönemden kalanlar rozetle görünür.
- Fiyat yok: Tutarı henüz girilmemiş kalemler.
- Teslim edilmemiş seferler: Henüz döküme girmeyen işler.
Bitişi geçmiş taslakta sarı "Bitişi geçti" görünür.
Kesinleştirmek
- Taslağı açıp "Kesinleştir"e basın. Düğme eylemin adını taşır: "Ekim dökümünü kesinleştir".
- Onay sayfası sayıları söyler: "SR-0007 · Ekim 2026: 9 sefer, 14 kalem, 4.350,00 TL. 1 fiyatsız kalem Kasım dönemine kalır." (örnek).
- Onaylayın.
Hakedişler sayfasında "Dönemleri kesinleştir" ile bir türün bütün dökümleri toplu kesinleşir; ay seçilir, varsayılan geçen aydır.
Kurallar
- Engel: Kesinleşen döküm değişmez; kalemdeki düzeltme düğmeleri görünmez.
- Engel: Bir kalem aynı türde yalnız bir kesin döküme girer. Aynı dönem iki kez kesinleşmez.
- Engel: Onay sayfası açıkken taslak değiştiyse kesinleştirme yapılmaz; sayfa yeni sayılarla açılır.
- Bilgi: Fiyatsız ve teslim edilmemiş kalemler kesinleştirmeyi durdurmaz; sonraki açık döneme kalır.
- Uyarı: Dönem bitmeden kesinleştirme serbesttir; örneğin işten ayrılan sürücü için. Uyarı çıkar, kayıt yapılır.
- Uyarı: Toplam eksiyse ya da hiç kalem yoksa uyarı çıkar; kesinleştirme durmaz.
Kesinleştirme geri alınmaz. Bu, Navlun Pro'nun değişmezlerinden biridir: kesinleşen hakediş değişmez.
Peki yanlışlık olursa?
Kesinleşmiş kalemi olan sefer yine değiştirilebilir; iş durmaz. Değişiklik dökümü değiştirmez; fark sonraki döneme yazılır. Bant farkı ve gittiği yeri söyler. Ayrıntısı fark kalemi yazısındadır.
Kim yapar?
Liste, taslak ve kesinleştirme: Yönetici, Operasyon müdürü, Muhasebe. Dönem türü seçimi ve elle fark: Yönetici, Operasyon müdürü. Dispeçer dönem ekranlarını görmez.
Sık sorulan sorular
Fiyatı eksik kalem varken dönemi kapatabilir miyim?
Evet. Fiyatsız kalem kesinleştirmeyi durdurmaz; sonraki dönemin taslağına "Önceki dönemden" rozetiyle geçer.
Kesinleştirmeyi geri alabilir miyim?
Hayır. Kesinleştirme geri alınmaz. Düzeltme sonraki döneme fark kalemiyle yapılır.
Sürücü ve taşeron dönemi farklı olabilir mi?
Evet. Sürücü prim dönemi herkes için tektir; taşeron dönemi her taşeron için ayrı seçilir.