Taşeron bedeli ve taşeron dökümü: dış nakliyeyi izleyin

Kendi araçlarınız yetmediğinde işi taşerona verirsiniz ya da sürücülü araç kiralarsınız. Bu seferlerin parası müşteriden alınır, bir kısmı taşerona ödenir. Navlun Pro'da taşerona ödenecek tutar sefere bağlanır ve her taşeronun dökümü kendiliğinden çıkar.

Önce gerekenler

• Taşeronun firma kartı (Taşeron rolünde).
• Taşeron ya da kiralık çekici filoda kayıtlı ve kartında firması dolu.
• Sefere bu çekicinin atanması.

Taşeronun fiyat listesi isteğe bağlıdır.

Kalem nasıl doğar?

Sefere taşeron ya da kiralık çekici atandığında kalem kendiliğinden açılır. Taşeron araçta adı "Taşeron bedeli", kiralık araçta "Kiralama (iş başı)" olur. Muhatap aracın firmasıdır. Kalem yalnız atama anındaki çekici taşeron ya da kiralıksa doğar. Sahiplik türlerinin farkı özmal, leasing, kiralık ve taşeron yazısındadır.

Taşeron seferde sürücü primi doğmaz; sürücüye yapılan ek ödemeler taşeron tutarının içindedir.

Tutar nereden gelir?

1. Taşeron fiyat listesinde seferin varışı için geçerli satır varsa tutar oradan gelir.
2. Yoksa kalem "Tutar yok" açılır ve Fiyatsız seferler listesinin Gider görünümüne düşer.

Tutarı atama bandından, sefer detayındaki "Tutar gir"den ya da Fiyatsız seferler'den girersiniz. Tek alan vardır: tutar (KDV hariç, sıfırdan büyük). Gerekçe sorulmaz. Liste yoksa son tutar önerisi dolu gelir: "Son tutar: 4.500,00 TL (SF-…, 12.10.2026)" (örnek).

Sapma uyarısı

Girilen tutar son tutardan belirli bir yüzdeden fazla farklıysa kayıt yapılır ama uyarı çıkar: "Son tutardan %35 yüksek (4.500,00 TL; uyarı eşiği %20)" (örnek). Eşik "Fiyat ayarları"ndadır; varsayılan %20, 0 yazılırsa uyarı çıkmaz. Eşik firmaya göre değiştiği için tenant ayarıdır.

Atama değişirse

• Başka taşeronun aracına geçilirse eski kalem geçersiz olur, yenisi "Tutar yok" açılır. Bant girilmiş tutarın geçersiz olduğunu söyler; "Geri al" eski tutarı getirir.
• Özmal çekiciye dönülürse taşeron kalemi geçersiz olur, güzergâh primi doğar.
• Varış değişirse girilmiş tutar korunur; tutarı kendiniz gözden geçirirsiniz.

Vergi

Taşeron seferinde KDV vardır, tevkifat yoktur. Bu kalemler faturalanacaklarda ve hakedişte kendi araç kalemlerinden ayrı gruplanır.

Taşeron dökümü

Döküm kendiliğinden tutulur. Dönem taşeron başına seçilir; varsayılan aylıktır. Satırlarda sefer no, tarih, alım yeri, varış, teslim yeri, plaka, konteyner no, kalem, tutar ve KDV vardır. Sürücü sütunu yoktur. "Tutar yok" ve teslim edilmemiş seferler ayrı bölümlerde görünür.

Taslak dökümde iki düğme vardır:

• Kesinleştir: Ödeme sonra işaretlenir.
• Kesinleştir ve ödendi işaretle: Ödeme tarihi ve isteğe bağlı not (dekont no gibi) sorulur.

Kesin ama ödenmemiş döküm "Ödenecek" görünür. Kesinleştirme geri alınmaz; "Ödendi" işareti kaldırılabilir. Kesinleşmiş dökümdeki kalem değişmez; düzeltme sonraki döneme fark kalemiyle yapılır. Dönem mantığı dönem ve kesinleştirme yazısındadır.

Ödeme uyarısı

Kesinleşmesinin üzerinden uyarı günü geçen ödenmemiş döküm "45 gündür ödenmedi" gibi görünür (örnek). Uyarı günü önce taşeronun fiyat listesindeki vadedir; yoksa Hakediş ayarlarındaki taşeron ödeme uyarısıdır (varsayılan 30 gün). Uyarı işi durdurmaz; yalnız hatırlatır.

Taşeron özeti ay ay taşeron başına sefer, toplam, ödenen, ödenecek ve taslak tutarlarını gösterir.

Sık sorulan sorular

Dispeçer taşeron tutarını görür mü?

Hayır. Dispeçer taşeron aracını atar ama tutarı, listeyi ve dökümleri görmez.

Taşerona ödeme yapılınca sistemden para çıkar mı?

Hayır. Navlun Pro ödeme yapmaz; ödemeyi bankanızdan yaparsınız, burada "Ödendi" ile işaretlersiniz.

Kesinleşmiş dökümde tutar yanlışsa ne yapılır?

Döküm değişmez. Düzeltme sonraki döneme fark kalemiyle yapılır. Ayrıntısı fark kalemi yazısındadır.