İş emrinden faturaya: Navlun Pro'da bir işin yolculuğu
Bir işin Navlun Pro'daki yolculuğu: iş emri, sefer, atama, teslim, fiyat, fatura, prim dökümü ve maliyet. Her adımda kim, hangi ekranı kullanır?
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Bir işin yolculuğu: iş emri, sefer, atama, durak zamanları, teslim, fiyat, fatura, dönem dökümleri ve maliyet.
- Ayrı sipariş kaydı yoktur; iş emrindeki talimat no müşterinin sipariş numarasını tutar.
- Fiyat sefer açılırken listeden bulunur; bulunamazsa iş durmaz, fiyat sonra girilir.
- Her adım bir sonrakini besler; aynı veri ikinci kez girilmez.
Bir nakliye işi müşterinin bir telefonuyla ya da e-postasıyla başlar ve ay sonunda bir fatura, bir prim ödemesi ve bir maliyet satırıyla biter. Arada birçok kişi ve ekran vardır. Bu yazı bir işi baştan sona izler.
1. İş emri
Müşteri "Pazartesi 10 konteyner limandan fabrikaya" der. Dispeçer bir iş emri açar: müşteri, fatura carisi, iş tipi, varsayılan yerler ve isteğe bağlı talimat no. Ayrı bir sipariş kaydı yoktur; talimat no müşterinin sipariş ya da talimat numarasını tutar.
Ayrıntısı iş emri nasıl açılır yazısındadır.
2. Sefer
İş emrinden seferler açılır: tek tek, toplu ya da "Dünküleri tekrarla" ile. Sefer açılırken navlun fiyatı listeden kendiliğinden bulunur. Bulunamazsa "Fiyat yok" olur ve iş devam eder.
Ayrıntısı sefer açma adım adım yazısındadır.
3. Atama
Seferlere çekici ve sürücü atanır. Dorse çekicinin bağlı dorsesinden gelir. Atama ile güzergâh primi (kendi araçta) ya da taşeron bedeli (taşeron araçta) doğar. Belgesi dolmuş ya da serviste olan araç uyarı verir, atama durmaz.
Ayrıntısı araç ve sürücü ataması yazısındadır.
4. Yolda
Sürücü aradıkça durak zamanları girilir; sefer durumu ilerler. Limanda bekleme olursa bekleme kaydı açılır. Konteyner numaraları belli oldukça girilir. Yakıt fişi girilir ve o günün seferine bağlanır.
5. Teslim
Sefer "Teslim edildi" yapılır. Teslim edilen seferin müşteri kalemleri Faturalanacaklar'a düşer; dönemlik müşteride ise dönem hakedişine girer. Prim ve taşeron kalemleri dönem dökümlerine girer.
6. Fiyat
Fiyatı eksik kalemler Fiyatsız seferler listesinde bekler. Operasyon müdürü ya da muhasebe fiyatı girer; "Bu güzergâhta bundan sonra hep" seçilirse fiyat listesine de eklenir. Ayrıntısı fiyat gir yazısındadır.
7. Fatura
Muhasebe Faturalanacaklar ekranında firmanın kalemlerini seçer, faturayı kendi programında keser ve numarasını Navlun Pro'da kaydeder. Kalemler "Faturalandı" olur; iki kez faturalanamaz.
8. Dönem sonu
- Sürücü prim dökümü kesinleşir ve bordroya gider.
- Taşeron dökümü kesinleşir; ödeme "Ödendi" ile işaretlenir.
- Dönemlik müşterinin hakedişi kesinleşir ve faturaya bağlanır.
Ayrıntısı dönem ve kesinleştirme yazısındadır.
9. Maliyet
Seferin geliri, değişken maliyeti, aylık giderlerden payı ve sonucu Maliyet bölümünde görünür. Ayrıntısı sefer maliyeti yazısındadır.
Kim, ne zaman?
| Adım | Kim? | Ekran |
|---|---|---|
| İş emri, sefer, atama | Dispeçer | İş emirleri, Seferler |
| Durak zamanları, teslim | Dispeçer | Sefer detayı, Seferler |
| Fiyat | Operasyon müdürü, Muhasebe | Fiyatsız seferler |
| Fatura | Muhasebe | Faturalanacaklar |
| Dönem sonu | Muhasebe | Hakedişler, Prim dökümleri |
| Maliyet | Yönetici | Maliyet |
Rol dağılımı bir örnektir; firmanızda bir kişi birden çok işi yapabilir.
Neden tek akış?
Excel'de her adım ayrı bir sayfadır ve aynı bilgi birkaç kez yazılır. Navlun Pro'da her adım bir öncekinin verisini kullanır: sefer iş emrinden, fiyat listeden, fatura teslimden, prim atamadan gelir. Bir değişiklik bütün zincire yansır; kesinleşmiş belgelere ise fark kalemi olarak.
Sık sorulan sorular
Sipariş numarasını nereye yazarım?
İş emrindeki talimat no alanına.
Fatura kesmeden önce fiyatı değiştirebilir miyim?
Evet. Faturaya bağlanmamış kalemin tutarı değiştirilebilir. Faturaya bağlandıktan sonra değişiklik fark kalemi olarak yazılır.