Sefer açma adım adım: duraklar, tarih ve yük

Navlun Pro'nun en çok kullanılan kaydı seferdir. Sefer, bir aracın bir sevkiyatı taşımasıdır. Kural basittir: bir taşıma bir seferdir. Aynı çekicinin çektiği çift 20'lik iki konteyner aynı seferde iki yük satırıdır; iki ayrı sefer değildir.

Sefer nereden açılır?

İki yol vardır:

• İş emri detayından: "Sefer aç"a basarsınız. İş emrinin müşterisi, fatura carisi, iş tipi ve güzergâhı formda sabit gelir.
• Seferler sayfasından: "Yeni sefer"e basarsınız. İş emri ya da müşteri alanında iş emri no, talimat no ya da müşteri unvanıyla ararsınız.

Müşteri seçerseniz iş tipi ve isteğe bağlı talimat no alanları açılır; sefer kaydedilince tek seferlik iş emri kendiliğinden açılır. Programlı işlerde iş emrinden toplu açılış daha hızlıdır; bkz. bir iş emrine birden çok sefer.

Formu doldurmak

1. Sefer tarihini kontrol edin (bugünle dolu gelir); isterseniz saat girin.
2. Alım ve teslim yeri iş emrinden dolu gelir; gerekirse değiştirin.
3. Varışı seçin: il ve ilçe ya da fabrika (zorunlu).
4. İsterseniz aracı ve sürücüyü seçin. Sürücü, aracın son sürücüsünden önerilir.
5. Yükü girin: konteyner işinde her satıra konteyner no (isteğe bağlı), boy ve tip (20', 40', 40' HC, 45' HC) ve mühür no. Adet işinde konteyner adedi.
6. "Seferi kaydet"e basın.

Sefer numarası SF-2026-00001 biçimindedir. Araç seçtiyseniz sefer atanmış açılır; seçmediyseniz "Atanmadı" açılır ve atamayı sonra yaparsınız. Kayıttan sonra bantta "Geri al" çıkar ve açılışı atamasıyla birlikte geri alır.

Yük satırları

Bir seferde en çok dört konteyner satırı olur. Konteyner numarası sefer açılırken isteğe bağlıdır; çoğu zaman numara konteyner alındığında belli olur. Sonradan girmek için düzenleme formunu açmanız gerekmez: sefer detayının Yük bölümünde her satırda tek alan ve Kaydet vardır. Numaranın kontrol hanesi denetlenir; ayrıntısı konteyner numarası ve ISO 6346 yazısındadır.

Tarih kuralları

• Engel: Takvimde olmayan tarih (31.02 gibi) ve yılı 2000–2099 dışındaki tarih kaydedilmez. Bu, yanlış yıl girişini önler.
• Uyarı: Açılış gününden uzak tarih (varsayılan 7 gün, ileri ya da geri) kaydedilir ama "Uzak tarih" rozeti ve "yıl doğru mu?" uyarısı çıkar. Tarih doğruysa detayda "Tarih doğru"ya basarsınız; rozet kalkar.

Sefer detayı

Sefer detayının başında aşamalar sırayla görünür: Açıldı → Araç atandı → Yolda → Teslim edildi → Fiyatı girildi → Faturaya bağlandı. Biten aşamada onay işareti, sıradakinde "Sırada" yazar. Altındaki "Sıradaki adım" şimdi ne yapılacağını söyler ve gerekiyorsa o işin ekranını açar.

Aşamalar yol gösterir, kilitlemez: fiyatı teslimden önce de girebilirsiniz. Ücreti görmeyen rolde fiyat, faturayı görmeyen rolde fatura aşaması görünmez.

Detayın bölümleri: Genel, Duraklar, Yük, Atama, Bekleme, Navlun ve giderler, Geçmiş. Yakıt modülü açıksa seferin yakıt fişleri, Maliyet modülü açıksa seferin maliyeti de görünür.

Duraklar: vardı ve ayrıldı

Duraklar bölümünde boş "Vardı" ya da "Ayrıldı" hücresindeki "Şimdi"ye basınca o anın saati yazılır. Geçmiş bir saati girmek ya da düzeltmek için "Zamanları düzenle" kullanılır.

• Engel: Aynı durakta ayrılış varıştan önce olamaz.
• Uyarı: Bir durağın varışı önceki durağın ayrılışından önceyse "Sıra hatası" uyarısı çıkar; çoğunlukla gecikmeli giriştir.
• Bilgi: Planlanan zaman geçtiği hâlde varış girilmemişse başlıkta "N dk geç" rozeti çıkar.

Zaman girince sistem bir durum önerir; örneğin yükleme durağına varış "Yüklemede" önerir. Öneri kendiliğinden uygulanmaz. Durumların anlamı sefer durumları yazısındadır.

Bu sürümde zamanlar elle girilir; araç takip sistemi bağlantısı yoktur.

Sık sorulan sorular

Seferde fiyat girebilir miyim?

Sefer formunda fiyat alanı yoktur. Ücret fiyat listesinden bulunur; seferin Navlun ve giderler bölümünden ya da "Fiyat gir" ekranından sefere özel fiyat girilebilir.

Belgesi dolmuş aracı sefer açarken seçebilir miyim?

Evet. Sefer atanmış açılır; atama bölümünde kırmızı rozet ve nedeni görünür. Pasif araç ve dorse ise çekici yerine seçilemez.

Seferi kim açar?

Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer sefer açar ve değiştirir. Muhasebe salt okur.