İş emri nedir, nasıl açılır? Seferlerin çatısı

Müşteri "bu hafta limandan fabrikaya 40 konteyner" dediğinde ortada tek bir iş vardır ama kırk ayrı taşıma yapılacaktır. Navlun Pro bu ikisini ayırır: iş, iş emri olarak bir kez kaydedilir; her taşıma o iş emrinden açılan bir seferdir.

İş emrinde neler tutulur?

• Müşteri: İşi veren firma (müşteri ya da hat ve acente rolünde).
• İşi veren acente: Varsa, hat ve acente rolündeki firma.
• Fatura carisi: Faturanın kesileceği firma.
• İş tipi: İhracat, ithalat, boş taşıma gibi; seferin duraklarını belirler.
• Müşteri talimat no: Booking, konşimento ya da acentenin iş numarası (isteğe bağlı).
• Güzergâh, program ve not: İsteğe bağlı.

İş emrinde fiyat girilmez. Seferlerin ücreti müşterinin fiyat listesinden bulunur; işe özel bir tutar varsa iş emri detayındaki Navlun bölümünden girilir.

Yeni iş emri açmak

1. İş emirleri sayfasında "Yeni iş emri"ne basın.
2. Müşteriyi seçin. Yazmadan önce son kullandıklarınız görünür.
3. Varsa işi veren acenteyi seçin.
4. Fatura carisini kontrol edin. İlk açılışta acente, acente yoksa müşteri seçili gelir.
5. İş tipini seçin.
6. İsterseniz talimat numarasını girin.
7. İsterseniz "Daha fazla" bölümünden güzergâh, program ve not girin.
8. "İş emrini kaydet"e basın.

İş emri numarası İE-2026-0001 biçimindedir ve değişmez. Müşteri sistemde yoksa formdaki "+ Yeni müşteri" ile oradan açarsınız; ayrıntısı yerinde kart açma yazısındadır.

Güzergâh ve program

Güzergâh alım yeri, varış ili ve ilçesi ya da fabrika ve teslim yeridir. Alım ya da teslim yerini boş bırakırsanız iş tipinin varsayılanı yazılır. Fabrika seçilirse varış ili ve ilçesi fabrikadan gelir.

Program planlanan konteyner adedi, dönem başlangıcı ve bitişidir. Program doldukça panel "Plan tamamlandı: iş emrini kapatabilirsiniz" önerisini gösterir; kapatmak zorunlu değildir.

Fatura carisi neden ayrı?

Konteyner taşımacılığında yük sahibi ile faturayı ödeyen çoğu zaman farklıdır: iş acenteden gelir, faturayı acente öder. Fatura carisi bu yüzden müşteriden ayrı bir alandır. Navlun da önce müşterinin, uyan satır yoksa fatura carisinin fiyat listesinden bulunur.

Kurallar

• Engel: Müşteri, fatura carisi ve iş tipi zorunludur; kartın rolü alana uymalıdır.
• Engel: Pasif firma ve pasif lokasyon seçilemez. Lokasyon türü alana uymalıdır.
• Uyarı: Aynı müşterinin başka bir açık iş emrinde aynı talimat numarası varsa kayıt yapılır, detayda sarı uyarı görünür.
• Uyarı: "Fatura bilgisi eksik" firma seçilebilir; sarı etiketle görünür.
• Bilgi: Seferi olan iş emrinde müşteri, acente ya da fatura carisi değişirse değişiklik bütün seferlerde görünür.

İş emri detayı

Detayda taraflar, seferler, navlun, iş tipi ve duraklar, program ve geçmiş bölümleri vardır. Seferler bölümünde her seferin durumu, "Fiyat yok" rozeti ve aracın müsaitlik rozeti görünür. Düğmeler: Sefer aç, İş emrini kapat ya da Yeniden aç, İş emrini iptal et, Düzenle.

Kapatma ve iptal

Açık seferi olan iş emri kapatılamaz; önce seferler teslim edilir ya da iptal edilir. Çok seferli iş emri kendiliğinden kapanmaz. Sefer formunda müşteri seçilerek açılan tek seferlik iş emri ise sefer teslim edilince ya da iptal edilince kendiliğinden kapanır.

İş emrini iptal ederken açık seferlerin her biri için "Müşteriye faturalanır mı?" ve "Sürücüye prim ödenir mi?" seçilir. İptal edilen iş emri silinmez; "İptali geri al" ile geri döner.

Sık sorulan sorular

Ayrı bir sipariş kaydı var mı?

Hayır. İş emrindeki müşteri talimat numarası sipariş numarasının işini görür ve aramada kullanılır.

Tek bir taşıma için de iş emri açmam gerekir mi?

Gerekmez. Sefer formunda doğrudan müşteri seçerek sefer açabilirsiniz; arka planda tek seferlik iş emri açılır ve sefer bitince kendiliğinden kapanır.

İş emrini kim açabilir?

Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer iş emri açar, değiştirir, kapatır ve iptal eder. Muhasebe salt okur.