Seçim listesinde yoksa: yerinde kart açma
İş emri, sefer ya da atama formunda aradığınız firma, lokasyon, araç veya sürücü yoksa formdan çıkmadan küçük bir kart açarsınız. Nasıl çalışır?
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Firma, lokasyon, araç ya da sürücü seçerken aradığınız kayıt yoksa listenin sonunda "+ Yeni …" çıkar.
- Tıklayınca aynı sayfada küçük bir form açılır; "Kaydet ve seç" kartı açar ve alanda seçili getirir.
- Formda önceden girdikleriniz yerinde kalır; kartın kalanını sonra kartında tamamlarsınız.
- Aynı numara, ad ya da plakayla kayıt varsa ikinci kart açılmaz; mevcut kart seçilir ya da etkinleştirilir.
Dispeçer telefonda yeni bir müşteriyle konuşurken iş emri açıyor. Müşteri sistemde yok. Klasik yazılımlarda bu, formu bırakıp firma ekranına gitmek, kartı açmak, geri dönüp formu yeniden doldurmak demektir. Navlun Pro'da formdan çıkmazsınız.
Nasıl çalışır?
Firma, lokasyon, araç ya da sürücü seçerken aradığınız kayıt listede yoksa listenin sonunda "+ Yeni müşteri: aradığınız ad" gibi bir satır çıkar. Alanına göre "Yeni lokasyon", "Yeni çekici", "Yeni sürücü" ya da "Yeni taşeron" yazar.
- Satıra tıklayın; aynı sayfada küçük bir form açılır.
- Birkaç zorunlu alanı doldurun.
- "Kaydet ve seç" düğmesine basın.
Kart açılır ve alanda seçili gelir. Asıl formda önceden girdikleriniz yerinde kalır.
Küçük formdaki alanlar
| Kart | Küçük formdaki alanlar | Nerede çıkar |
|---|---|---|
| Firma | Unvan, vergi ya da TC kimlik numarası, rol | İş emri, sefer, araç ve sürücü firması, fiyat satırı, lokasyon işletmecisi |
| Lokasyon | Ad, tür, il, ilçe | İş emri ve seferde alım yeri, fabrika, teslim yeri |
| Çekici | Plaka, sahiplik (özmal ya da leasing) | Sefer atama |
| Sürücü | Ad soyad, tür (maaşlı ya da iş başı) | Sefer atama |
Firma kartında alanın rolü seçili gelir. Örneğin iş emrinin müşteri alanından açılan kart "Müşteri" rolüyle açılır.
Kartın kalanı sonra
Küçük form yalnız işi yürütecek kadar bilgi ister. Vergi dairesi, fatura adresi, marka, telefon gibi alanları sonra kartında tamamlarsınız. Eksik fatura bilgisi "Fatura bilgisi eksik" etiketiyle görünür kalır; fatura kesmeden önce tamamlamanız hatırlatılır.
Bu, Navlun Pro'nun genel ilkesinin bir uygulamasıdır: zorunluluk yalnız veri bütünlüğü içindir. Kimlik numarası olmadan firma kartı açılmaz, çünkü aynı firmanın iki kartı olmasını önleyen odur. Fatura adresi ise işi durdurmaz.
Çift kayıt koruması
Yerinde kart açma çift kayıt üretmez:
- Aynı numara, ad ya da plakayla kayıt varsa "Bu bilgilerle kayıt var." ve "Seç" çıkar.
- Mevcut kart pasifse "Etkinleştir ve seç" çıkar.
- Seçilen firmaya alanın rolü eklenir.
- Aradığınız firma başka bir rolde açılmışsa (örneğin yalnız taşeron), gri satırda "Müşteri rolü yok" ve "Rolü ekle ve seç" görünür. Tek tıkla rol eklenir.
Kiralık ve taşeron araçlar
Kiralık ya da taşeron araç firmasıyla birlikte açılır. Bu yüzden atama formunda bu araçlar için "Tam formu yeni sekmede aç" bağlantısı çıkar. Hızlı girişte "Yeni müşteri: tam formda gir" aramanızı tam forma taşır; orada yerinde kart açılır. Hızlı giriş için seferler listesi ve hızlı giriş yazısına bakın.
Ne zaman kartı ayrı açmalı?
Yerinde kart açma, günlük işin akarken yeni bir kaydın çıktığı durumlar içindir. Toplu geçişte ise Excel'den içe aktarma daha hızlıdır. Elinizde yüzlerce firma varsa Excel'den geçiş yazısındaki yolu izleyin.
Sık sorulan sorular
Yerinde açılan kart normal karttan farklı mı?
Hayır. Aynı karttır; yalnız ilk açılışta daha az alan sorulur. Kalan alanları kartın "Düzenle" bölümünden tamamlarsınız.
Yerinde kart açarken yanlış rol seçersem ne olur?
Kartın roller bölümünden rol ekler ya da çıkarırsınız. Kartta en az bir rol kalmalıdır.
Özmal çekiciyi atama formundan açabilir miyim?
Evet. Atama formunda plaka ve sahiplik (özmal ya da leasing) girerek çekici kartını açar ve seçersiniz. Kiralık ve taşeron araç için tam form kullanılır.