Firma kartları: müşteri, taşeron ve tesis tek kartta
Navlun Pro'da her firmanın tek kartı olur; müşteri, hat ve acente, taşeron, tedarikçi, yakıt tedarikçisi ve tesis rolleri aynı karta eklenir.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Çalıştığınız her firmanın tek kartı olur; bir firma birden çok rolde olabilir, ikinci kart açılmaz.
- Roller: müşteri, hat ve acente, taşeron, tedarikçi, yakıt tedarikçisi ve tesis; rol firmanın hangi seçim listelerinde çıkacağını belirler.
- Vergi numarasının ve TC kimlik numarasının kontrol hanesi denetlenir; aynı numarayla ikinci kart açılmaz.
- Vergi dairesi ya da fatura adresi boşsa kart kullanılır ama "Fatura bilgisi eksik" etiketi görünür.
Excel'de tutulan cari listelerinin en sık sorunu tekrardır: aynı firma "ABC Lojistik", "ABC Lojistik A.Ş." ve "Abc Lojistik" diye üç satırda durur. Navlun Pro'da her firmanın tek bir kartı olur. Firma hem müşteriniz hem taşeronunuzsa ikinci kart açılmaz; karta rol eklenir.
Roller ne işe yarar?
| Rol | Nerede kullanılır |
|---|---|
| Müşteri | İş emrinde müşteri ve fatura carisi |
| Hat ve acente | İş emrinde işi veren acente; müşteri ve fatura carisi olarak da seçilebilir |
| Taşeron | Taşeron fiyat listesi, taşeron bedeli ve taşeron dökümü |
| Tedarikçi | Alış yaptığınız firma; bakım kaydında servis olarak seçilir |
| Yakıt tedarikçisi | Yakıt fişinde kaynak, tanker alımında ve yakıt faturasında tedarikçi |
| Tesis | Liman ya da fabrika; tesis giriş bildirimi bu rolün kartlarına gönderilir |
Rol, firmanın hangi seçim listelerinde çıkacağını belirler. Örneğin iş emrinde müşteri alanında yalnız müşteri ya da hat ve acente rolündeki kartlar listelenir.
Yeni firma kartı açmak
- Firmalar sayfasında "Yeni firma" düğmesine basın.
- Unvanı faturadaki gibi yazın. Yazarken benzer unvanlı kartlar altta önerilir.
- Vergi numarası (10 hane) ya da şahıs firmasında TC kimlik numarası (11 hane) yazın; tür numaradan anlaşılır.
- En az bir rol seçin.
- İsterseniz vergi dairesi ve fatura adresi girin.
- "Firmayı kaydet" düğmesine basın.
Art arda kart açacaksanız "Kaydet ve yeni ekle" kullanın: kayıt yapılır, boş form yeniden açılır ve roller seçili kalır. Yurt dışı firmada "Yurt dışı firma" kutusunu işaretleyip ülke seçersiniz.
Kurallar
- Engel: Aynı numarayla ikinci kart açılmaz. Sarı bantta mevcut kart ve "Karta git" çıkar; kart pasifse "Etkinleştir" çıkar.
- Engel: Vergi numarasının kontrol hanesi denetlenir. TC kimlik numarası 11 hanedir, 0 ile başlamaz ve kontrol hanesi tutmalıdır.
- Engel: Kartta en az bir rol kalmalıdır; kartı kullanmayacaksanız pasife alırsınız.
- Uyarı: Vergi dairesi ya da fatura adresi boşsa kart kullanılır ama "Fatura bilgisi eksik" etiketi görünür.
- Uyarı: Benzer unvan önerisi engel değildir. Aynı firmaysa yeni kart açmayın, mevcut karta rol ekleyin.
Kimlik numarası kayıttan sonra değişmez. Yanlış girildiyse kartı pasife alıp doğrusunu açarsınız.
Firma kartının bölümleri
Kartta kimlik ve vergi, roller, adresler, yetkililer, e-posta adresleri ve geçmiş bölümleri vardır.
- Yetkililer: Ad soyad, görev, e-posta ve telefon girilir.
- E-posta adresleri: Her adresin bir amacı vardır: Genel, Fatura ya da Giriş bildirimi. Tesis giriş bildirimi "Giriş bildirimi" amaçlı adreslere gider.
- İşler: Müşteri kartında açık iş emri sayısı, son seferler, faturalanacak toplam (KDV hariç) ve fiyat listesi görünür. "İş emri aç" yeni iş emrini bu müşteri seçili açar.
- Taşeron fiyat listesi: Taşeron kartında listenin numarası ve geçerli satır sayısı görünür.
Yurt dışı firma işaretli kart fatura carisi olduğunda müşteri kalemlerinde tevkifat uygulanmaz.
Kişisel veriler
Şahıs firmasının TC kimlik numarası ilk iki ve son iki hanesi görünecek biçimde maskelidir; yetkili telefonunda alan kodu ve son iki hane görünür. "Göster" değeri yerinde açar ve her açma kart geçmişine yazılır. Muhasebe kartları salt okur ve "Göster" düğmesini görmez.
Sık sorulan sorular
Firmanın müşteri rolü yok ama iş emrinde seçmem gerekiyor, ne yapmalıyım?
Seçim listesinde firma başka bir rolde açılmışsa gri satırda "Müşteri rolü yok" ve "Rolü ekle ve seç" görünür. Tek tıkla rol eklenir ve kart seçilir.
Firma listesinde nasıl arama yaparım?
Unvanın bir parçasını ya da vergi numarasının tamamını yazarsınız. Büyük-küçük harf, Türkçe harf ve "A.Ş., Ltd., Şti." gibi ekler fark etmez.
Fatura bilgisi eksik olan firmaya iş verebilir miyim?
Evet. Kart kullanılabilir; yalnız fatura kesmeden önce vergi dairesini ve fatura adresini tamamlamanız hatırlatılır.