Sefer durumları: Atanmadı'dan Kapandı'ya
Navlun Pro'da sefer durumları ne anlama gelir? Atandı, Yolda, Yüklemede, Bekliyor, Teslim edildi ve Kapandı arasındaki farklar ve durum güncelleme.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Sefer durumları: Atanmadı, Atandı, Yolda, Yüklemede, Boşaltmada, Bekliyor, Teslim edildi, Kapandı ve İptal.
- Durum elle güncellenir; sıra zorunlu değildir, geri gitmek de serbesttir.
- Kapandı elle seçilmez: teslim edilmiş ve fiyatsız kalemi kalmamış sefer kendiliğinden Kapandı görünür.
- Durak zamanı girilince sistem durum önerir; öneri kendiliğinden uygulanmaz.
Bir seferin "şu an nerede" olduğu sorusunun cevabı durumdur. Navlun Pro'da durumlar hem sahadaki ilerlemeyi hem de ücretin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Bu yazı her durumun anlamını ve nasıl güncellendiğini anlatır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Atanmadı | Yola çıkmadı; çekici ya da sürücü eksik |
| Atandı | Yola çıkmadı; çekici ve sürücü atandı |
| Yolda | Duraklar arasında |
| Yüklemede · Boşaltmada | Yükleme ya da boşaltma durağında |
| Bekliyor | Durakta bekliyor; bekleme kaydı açılır |
| Teslim edildi | Sefer tamamlandı; ücretlerinden en az biri "Fiyat yok" |
| Kapandı | Teslim edildi ve fiyatsız kalemi yok |
| İptal | Sefer iptal edildi; salt okunur |
Teslim edildi ile Kapandı farkı
"Teslim edildi" sahadaki işin bittiğini söyler. "Kapandı" ise ücretin de tamamlandığını: müşteri ve gider tarafında fiyatsız kalem kalmamıştır.
Kapandı elle seçilmez. Son fiyat girilince kendiliğinden görünür. Sonradan fiyatsız kalem doğarsa (örneğin bekleme eklenirse) ya da teslim geri alınırsa kalkar. Seferler listesinde Kapandı seferler "Teslim edildi" segmentinde sayılır.
Bu ayrım ay sonunda değerlidir: teslim edilmiş ama kapanmamış seferler, fiyatı eksik işlerin listesidir. Ayrıntısı fiyatsız seferler yazısındadır.
Durumu güncellemek
- Sefer detayında "Durumu güncelle"ye basın; menüde şimdiki durum işaretlidir.
- Yeni durumu seçin; hemen uygulanır.
- Bantta "Geri al" vardır.
Seferler listesinde birden çok seferin durumu birlikte de güncellenebilir; ayrıntısı seferler listesi ve hızlı giriş yazısındadır.
Durum önerisi
Durak zamanı girdiyseniz sistem durum önerebilir: "Önerilen durum: Yüklemede." Öneriyi "Yüklemede yap" ile uygularsınız; kendiliğinden uygulanmaz. Bu, zamanı girip durumu güncellemeyi unutmayı önler ama son sözü size bırakır.
"Bekliyor" seçilince şimdiki durakta bekleme kaydı kendiliğinden açılır; başka bir duruma geçince çıkış o an yazılır. Bekleme hesabı bekleme takibi yazısındadır.
Kurallar
- Bilgi: Sıra zorunlu değildir. İptal dışındaki her durumdan her duruma geçilir; geri gitmek de serbesttir.
- Uyarı: Çekici ya da sürücü atanmadan sefer ilerletilirse kayıt yapılır: "Sefer atanmadan Yolda yapıldı."
- Uyarı: "Teslim edildi"de konteyner numarası eksikse kayıt yapılır, "Konteyner no eksik" rozeti çıkar. Adet işinde "Adet girilmedi".
- Uyarı: "Teslim edildi"de son durağa zaman girilmemişse ya da sefer tarihi henüz gelmemişse kayıt yapılır, uyarı çıkar.
- Engel: İptal edilmiş seferin durumu değişmez; önce iptal geri alınır.
Tek seferlik iş emri
Sefer formunda müşteri seçilerek açılan tek seferlik iş emri, seferi teslim edilince ya da iptal edilince kendiliğinden kapanır. Teslimi ya da iptali geri alırsanız yeniden açılır.
Ana sayfada durumlar
Ana sayfadaki iş kartları durumları sayar: bugünkü seferler, atanmamış seferler, yarın atanmamış seferler, geciken seferler. Geciken seferler, bugünün açık seferlerinde planlanan varıştan geç kalanlardır. Kartlara basınca liste ilgili seçimle açılır. Ayrıntısı ana sayfa iş kartları yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Seferi yanlışlıkla "Teslim edildi" yaptım, ne yapmalıyım?
Bantta çıkan "Geri al"a basın ya da durumu yeniden güncelleyin. Sıra zorunlu olmadığı için önceki duruma dönebilirsiniz.
Kapandı durumunu elle seçebilir miyim?
Hayır. Kapandı, teslim edilmiş ve bütün ücretleri fiyatlanmış seferde kendiliğinden görünür.
Durumu kim günceller?
Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer durum günceller. Muhasebe durumları görür.