Bekleme takibi ve bekleme ücreti hesabı
Aracın limanda ya da fabrikada beklediği süre Navlun Pro'da nasıl kaydedilir, bekleme bedeli nasıl hesaplanır? Ücretsiz süre, yuvarlama kuralları ve sürücü primi.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Aracın bir durakta beklediği süre kaydedilir; bedelli süre ve bedel şirketin bekleme ayarına göre kendiliğinden hesaplanır.
- Hesap sırası: süre bulunur, ücretsiz süre düşülür, yuvarlama kuralı uygulanır, birim tutarla çarpılır.
- Her bekleme kaydında sürücüye bekleme primi yazılıp yazılmayacağı seçilir; müşteri bedeli bundan etkilenmez.
- Birim tutar girilmemişse bedel "Tutar yok" görünür; sıfır sayılmaz.
Nakliyede bekleme, görünmeyen bir maliyettir. Araç limanda saatlerce sıra bekler, fabrikada yükleme gecikir; bu süre ne müşteriye yansıtılır ne de sürücüye ödenir. Çoğu zaman kaydı bile tutulmaz. Navlun Pro bekleme süresini kaydeder ve bedelini firmanızın kuralına göre kendiliğinden hesaplar.
Bekleme nasıl kaydedilir?
- Sefer detayında Bekleme bölümünde "Bekleme ekle"ye basın. Bölümün başında geçerli ayar düz cümleyle yazar.
- Durağı seçin; şimdiki durak seçili gelir.
- Giriş tarihi ve saatini girin; durağın varış zamanı ya da şimdi dolu gelir.
- Çıkış isteğe bağlıdır. Boşsa bekleme "Devam ediyor" görünür; bitince "Bekleme bitti: Şimdi"ye basarsınız.
- Sürücüye prim için Evet ya da Hayır seçin.
- Kaydedin.
Bant sonucu özetler: durak, süre, bedelli gün ya da saat ve tutar. Bantta "Geri al" vardır.
Durumla birlikte de çalışır: "Durumu güncelle › Bekliyor" seçilince şimdiki durakta bekleme kaydı kendiliğinden açılır; başka duruma geçince çıkış o an yazılır.
Bedel nasıl hesaplanır?
Hesap dört adımdır:
- Süre çıkıştan girişin çıkarılmasıyla bulunur.
- Ücretsiz süre düşülür.
- Seçilen yuvarlama kuralı uygulanır.
- Birim tutarla çarpılır.
Yuvarlama kuralları:
| Kısmi birim kuralı | Nasıl sayar | Örnek |
|---|---|---|
| Takvim günü | Gece yarısı sayısı (yalnız gün biriminde) | 14:00 → ertesi gün 01:53 = 1 gün; aynı gün 09:00 → 17:00 = 0 gün |
| Başlayan birim tam | Başlayan birim tam sayılır | Saat, ücretsiz 1 saat: 1 sa 36 dk → 1 saat |
| En yakın tam birim | Yarımın altı aşağı, üstü yukarı | 2 sa 29 dk → 2 saat; 2 sa 31 dk → 3 saat |
| Dakikayla orantılı | Aşan dakika ÷ birim | 1 sa 36 dk → 1,60 saat |
Ücretsiz süre iki biçimde uygulanır:
- Durak başına: Her bekleme kendi ücretsiz süresiyle hesaplanır.
- Sefer toplamına bir kez: Ücretsiz süre seferin beklemelerine giriş sırasıyla bir kez dağıtılır.
Ayarların nerede değiştiği operasyon ayarları yazısındadır.
Sürücü bekleme primi
Her bekleme kaydında "Sürücüye prim" seçilir. İlk seçim operasyon ayarlarındaki varsayılandan gelir. Hayır seçilirse bu beklemeye sürücü primi yazılmaz; müşteri bedeli değişmez.
Evet seçilirse prim tutarı Ek kalemler › Bekleme kalemindeki iç ya da iş başı sürücü tutarından gelir ve yalnız seferde güzergâh primi varsa doğar. Ek kalemlerin yapısı ek kalemler yazısındadır.
Kurallar
- Engel: Çıkış girişten önce olamaz. İptal edilmiş seferde bekleme girilmez.
- Uyarı: Aynı durakta zamanı çakışan başka bekleme varsa kayıt yapılır, uyarı çıkar. Uç uca kayıtlar çakışma sayılmaz.
- Uyarı: Bekleme uzun bekleme eşiğinden (varsayılan 7 gün) uzunsa kayıt yapılır ve "tarihleri kontrol edin" uyarısı çıkar. Unutulan açık bekleme araç ve sürücü günlerini de uzatır.
- Bilgi: "Tutar yok" sıfır sayılmaz; toplamın yanında "N kayıt tutarsız" rozeti çıkar.
- Bilgi: Kayda açıldığı andaki ayar yazılır. Ayar sonradan değişse de eski kaydın bedeli kendiliğinden değişmez; satırda "Güncel ayarla hesapla" düğmesi çıkar.
Bekleme ve demuraj farkı
Bekleme aracın bir durakta beklediği süredir ve araç sahibine (size) bedel doğurur. Demuraj ise konteynerin limanda serbest süreyi aşmasıyla hat tarafından kesilen ücrettir. Navlun Pro demurajı kendiliğinden hesaplamaz; bu ücret "Ardiye ve demuraj yansıtması" ek kalemiyle elle yazılır.
Sık sorulan sorular
Birim tutarı girmezsem bekleme kaydedilir mi?
Evet. Süre ve bedelli birim hesaplanır; bedel "Tutar yok" görünür ve sıfır sayılmaz. Birim tutarı girince "Güncel ayarla hesapla" ile bedel hesaplanır.
Teslimden sonra bekleme girebilir miyim?
Evet. Durum değiştirmeden de, teslimden sonra da bekleme girilebilir. Yalnız iptal edilmiş seferde girilemez.
Bekleme ayarını değiştirirsem eski kayıtlar değişir mi?
Hayır. Bekleme ayarı değişikliği yalnız bundan sonra açılan beklemelere uygulanır. Eski kaydı güncel ayarla hesaplamak isterseniz satırdaki düğmeyi kullanırsınız.