Sefer ücretleri: navlun, prim ve giderler tek tabloda
Navlun Pro'da seferin para tarafı tek yerde: müşteriden alınacaklar ve sürücüye ya da taşerona ödenecekler. Kalemler seferden kendiliğinden doğar, kaynağı görünür.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Sefer detayındaki "Navlun ve giderler" bölümü müşteri kalemlerini ve gider kalemlerini ayrı tablolarda gösterir.
- Kalemler kendiliğinden doğar: navlun sefer açılınca, güzergâh primi ya da taşeron bedeli atama yapılınca.
- Her kalemin kaynağı görünür: liste satırı, işe özel, sefere özel, ek kalem, bekleme kaydı ya da elle düzeltme.
- Elle düzeltilmiş tutar sefer değişse de korunur; kalem silinmez, geçersiz olur ve nedeniyle görünür.
Bir seferin parası iki yönlüdür: müşteriden alınacak navlun ve ek bedeller, sürücüye ya da taşerona ödenecek tutarlar. Navlun Pro'da bunlar seferin "Navlun ve giderler" bölümünde tek yerde toplanır.
Kalemler ne zaman doğar?
| Kalem | Ne zaman? |
|---|---|
| Navlun (müşteri) | Sefer açılınca |
| Güzergâh primi (sürücü) | Özmal, leasing ya da kiralık çekici ve sürücü birlikte atanınca |
| Taşeron bedeli | Taşeron ya da kiralık çekici atanınca |
| Bekleme bedeli ve primi | Çıkışı girilmiş her bekleme kaydı için |
| Ek kalem ve ek prim | Siz "Ek kalem ekle" ile eklediğinizde |
| İptal bedeli | Sefer "Faturalanır: Evet" ile iptal edilince |
Kalemleri elle açmazsınız. Sefer açıldığında, atama yapıldığında ya da bekleme kapandığında kendiliğinden doğarlar. Sürücülü kiralamada, yani kiralık aracın sürücüsü aracın firmasından iş başı sürücüyse prim doğmaz.
Müşteri tablosu
Sütunlar: Kalem, Hesap, Tutar (KDV hariç), Kaynak, KDV, Tevkifat. Hesap, KDV ve Tevkifat ilk açılışta gizlidir; "Hesap ve vergi sütunlarını göster" açar. Kaynak her zaman görünür.
Kaynak, tutarın nereden geldiğini söyler:
- Liste: Fiyat listesindeki satır; satıra bağlantıdır.
- İşe özel / Sefere özel: "Fiyat gir" ile o işe ya da sefere yazılan tutar.
- Ek kalem / firmaya özel: Ek kalem tanımından ya da müşteriye özel tutardan.
- Bekleme kaydı.
- Elle: Elle düzeltilmiş tutar; rozetle görünür.
Tablonun altında toplam yazar; fiyatsız kalem varsa sayısı eklenir: "Toplam (KDV hariç): 15.200,00 TL · 1 kalem fiyat yok" (örnek).
Gider tablosu
Gider tablosunda güzergâh primi, ek primler, bekleme primi ve taşeron bedeli vardır. Sütunlar: Kalem, Firma / sürücü, Hesap, Tutar, Kaynak, KDV. Bu tabloyu Yönetici, Operasyon müdürü ve Muhasebe görür. Dispeçer yalnız "Gider tarafında fiyatsız kalem var." bilgisini görür.
Elle düzeltme
Liste fiyatı her zaman o işe uymayabilir. Satırdaki "Tutarı düzelt" ile:
- Yeni tutarı yazın. Sıfır da yazılabilir: ücretsiz iş.
- İsterseniz not yazın (3–300 karakter). Not zorunlu değildir.
- Kaydedin.
Kim, ne zaman, eski ve yeni tutar geçmişte kendiliğinden kalır. Bant hesaplanan tutarı da yazar: "Güzergâh primi tutarı elle düzeltildi: 1.450,00 TL (hesaplanan 1.700,00 TL)" (örnek). "Elle düzeltmeyi kaldır" kalemi hesaplanan tutara döndürür. Navlunun tutarı ise "Fiyat gir" ile girilir; ayrıntısı fiyat gir ekranı yazısındadır.
Sefer değişince
Seferin tarihi, varışı, boyu, adedi, iş emri ya da ataması değişince açık kalemler yeniden fiyatlanır. Eski tutar kalem geçmişinde kalır. Elle düzeltilmiş tutar korunur; bant bunu söyler: "1 elle düzeltilmiş kalem korundu".
"Yeniden fiyatla" düğmesi önce önizleme açar: kalem, şimdiki tutar, yeni tutar. Elle düzeltilmiş ve faturaya bağlı kalemler değişmez.
Kalem silinmez
Atama değişince ya da sefer iptal edilince eski kalem silinmez; geçersiz olur. "Geçersiz kalemleri göster" bunları nedeniyle gösterir: "Atama değişti", "Kaldırıldı", "Sefer iptal edildi". Faturaya bağlanmış ya da kesinleşmiş dökümdeki kalem değiştirilemez; düzeltme fark kalemiyle yapılır.
Kapandı
Sefer teslim edildiyse ve müşteri ile gider tarafında hiç fiyatsız kalem yoksa "Kapandı" olur. Bu ayrıca seçilmez; kendiliğinden olur.
Sık sorulan sorular
Fiyatsız kalem toplamda sıfır sayılır mı?
Hayır. "Fiyat yok" sıfır değildir; hiçbir toplamda 0 sayılmaz ve toplamın yanında ayrıca yazar.
Elle düzeltmede not yazmak zorunda mıyım?
Hayır. Not isteğe bağlıdır. Kim, ne zaman, eski ve yeni tutar geçmişte zaten kalır.
Seferin kârını nerede görürüm?
Sefer maliyeti ve katkı payı Maliyet modülündedir. Ayrıntısı sefer maliyeti yazısındadır.