Operasyon ayarları: bekleme, uyarı eşikleri ve hafta tatili
Navlun Pro'nun operasyon ayarları firmanıza göre değişen kuralları tutar: bekleme bedeli, gecikme ve uzak tarih uyarıları, hafta tatili ve seferde gün sayımı.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Firmaya göre değişen kurallar koda gömülü değildir; operasyon ayarlarında tutulur ve önerilen değerlerle gelir.
- Bekleme bölümü birim, yuvarlama kuralı, ücretsiz süre, uygulanış ve birim tutarı tutar.
- Uyarılar bölümü sürücüye bekleme primi varsayılanını, uzun bekleme, gecikme ve uzak tarih eşiklerini tutar.
- Hafta tatili ve "seferde günü" ayarları geçmiş ayların gün kaydını da yeniden hesaplar; değiştirmeden önce rapor alınmalıdır.
Her nakliye firmasının kuralları farklıdır. Biri bekleme ücretini gün gün, öteki saat saat alır. Biri 30 dakikalık gecikmeyi kırmızı görmek ister, öteki bir saati. Navlun Pro'da firmaya göre değişen her kural bir ayardır; koda gömülü değildir. Operasyon ayarları bu kuralların toplandığı yerdir.
Kim görür, kim değiştirir?
Dört rol de operasyon ayarlarını görür; yalnız Yönetici ve Operasyon müdürü değiştirir. Her bölüm kendi "Kaydet" düğmesiyle kaydedilir ve kayıttan sonra "Geri al" çıkar. Değişiklikler denetim kaydına yazılır.
Bekleme
| Ayar | Seçenekler |
|---|---|
| Birim | Gün, Saat |
| Kısmi birim | Takvim günü, Başlayan birim tam, En yakın tam birim, Dakikayla orantılı |
| Tam yarım | Yukarı, Aşağı (yalnız en yakın tam birimde) |
| Ücretsiz süre | Sayı |
| Uygulanış | Durak başına, Sefer toplamına bir kez |
| Birim tutar | TL; boş olabilir |
Formun altında üç örnek hesap, değerleri değiştirdikçe yenilenir. Böylece ayarın sonucunu kaydetmeden görürsünüz. Takvim günü yalnız gün biriminde seçilir. Birim tutar boş bırakılabilir ama 0 yazılamaz; çünkü boş "tutar henüz yok", 0 ise "ücretsiz" anlamına gelir.
Bekleme ayarı değişikliği yalnız bundan sonra açılan beklemelere uygulanır. Hesabın ayrıntısı bekleme takibi ve bekleme ücreti yazısındadır.
Uyarılar
| Ayar | Varsayılan | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Sürücüye bekleme primi varsayılanı | Evet | Yeni bekleme kaydındaki "Sürücüye prim" seçimi bununla başlar |
| Uzun bekleme uyarısı (gün) | 7 | Bu kadar günden uzun bekleme uyarı verir |
| Gecikme kırmızı (dk) | 30 | Planlanan varıştan bu kadar dakika geç kalan sefer kırmızı görünür |
| Uzak tarih uyarısı (gün) | 7 | Açılış gününden bu kadar uzak sefer tarihi "yıl doğru mu?" sorar |
| Sürücü bekleme primi hesabı | Kayıt başına | Prim kayıt başına mı, faturalanan birim başına mı yazılır |
Uyarı eşikleri işi durdurmaz; yalnız neyin dikkat çekeceğini belirler.
Kayıtsız geçmiş gün
Maaşlı sürücünün kayıt girilmemiş ve seferi olmayan geçmiş günü nasıl sayılsın?
- Çalıştı (varsayılan): Gün kaydında "Kayıt yok, çalıştı sayıldı" yazar.
- Boş bırak: Gün boş kalır; eksik kayıt göze çarpar.
Ücret kesintisi yalnız elle girilen izin ve devamsızlıktan sayılır; bu ayar kesintiyi değiştirmez.
Hafta tatili
Varsayılan hafta tatili günü seçilir (Yok ya da Pazartesi'den Pazar'a). Seçilirse o hafta elle hafta tatili girilmemiş maaşlı sürücünün o günü seferliyse "Hafta tatilinde çalıştı", değilse "Hafta tatili" sayılır. Gün kaydının ayrıntısı gün kaydı (puantaj) yazısındadır.
Seferde günü
Seferin günleri sefer tarihi ve bekleme günleridir. "Teslim ve boş iade günleri de seferde sayılsın" kutusu açılırsa durakların varış ve ayrılış günleri de sayılır. Gün kaydı, gün raporları ve araç müsaitliği uyarıları bu ayarı kullanır.
Geçmişi etkileyen ayarlar
Önemli bir ayrım: bekleme ayarı yalnız yeni kayıtlara uygulanır. Hafta tatili ve "seferde günü" ayarları ise geçmiş ayların gün kaydını ve raporlarını da yeniden hesaplar. Bu ayarları değiştirmeden önce geçmiş ayın raporunu Excel'e alın.
Sık sorulan sorular
Dispeçer ayarları değiştirebilir mi?
Hayır. Dispeçer ve Muhasebe operasyon ayarlarını salt okur; Yönetici ve Operasyon müdürü değiştirir.
Ayarı yanlış kaydettim, nasıl geri alırım?
Her bölümde kayıttan sonra bantta "Geri al" çıkar. Sonradan fark ettiyseniz ayarın geçmiş listesinde kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği görünür; eski değeri yeniden girersiniz.
Gecikme eşiğini neden değiştireyim?
Şehir içi kısa seferlerde 30 dakika büyük bir gecikme olabilir; uzun yolda ise olağandır. Eşiği işinize göre ayarlarsanız kırmızı rozet gerçekten dikkat isteyen seferlerde çıkar.