Hazır belge türleri: mevzuat ve işe bağlı 25 tür
Navlun Pro'da hazır gelen 25 belge türü: muayene, trafik sigortası, takograf, SRC, psikoteknik, ADR, ATP ve diğerleri. Uyarı günleri ve kendi türünüz.
SCP Lojistik · · 4 dk okuma
Kısaca
- Hesap açıldığında 25 belge türü hazır gelir: 12 mevzuat ve temel tür ile işe bağlı 13 tür.
- Mevzuat türleri her aktif araçta, dorsede ya da sürücüde beklenir; girilmemişse "Girilmemiş" görünür.
- İşe bağlı türler (ADR, ATP, CMR sigortası gibi) eksik belge uyarısı doğurmaz; kullanmıyorsanız pasife alınır.
- Geçerlilik süresi yalnız bitiş tarihini önerir; belge girerken bitişi belgedeki tarihe göre düzeltirsiniz.
Belge takibine başlamanın ilk adımı hangi belgelerin izleneceğine karar vermektir. Navlun Pro bu kararı sizin için hazırlar: hesap açıldığında sektörde yaygın 25 belge türü kendiliğinden gelir. Bu yazı o türleri ve nasıl uyarlanacaklarını anlatır.
Mevzuat ve temel türler
Aşağıdaki türler mevzuattan gelir ya da her firmada kullanılır. Tablo paneldeki varsayılan değerleri gösterir; uyarı günleri bitişten kaç gün önce uyarı verileceğidir.
| Tür | Kimin | Varsayılan geçerlilik | Uyarı (gün önce) | Süre dolunca |
|---|---|---|---|---|
| Araç muayenesi | Çekici | 12 ay | 45, 30, 7 | Kırmızı uyarı |
| Zorunlu trafik sigortası | Çekici | Belgedeki tarih | 45, 30, 14, 3 | Kırmızı uyarı |
| Kasko | Çekici | Belgedeki tarih | 30, 14 | Sarı uyarı |
| Taşıt kartı | Çekici | Belgedeki tarih | 60, 30, 7 | Kırmızı uyarı |
| Takograf cihazı muayenesi | Çekici | 24 ay | 60, 30, 7 | Kırmızı uyarı |
| Egzoz emisyon ölçümü | Çekici | 12 ay | 45, 30, 7 | Sarı uyarı |
| Dorse muayenesi | Dorse | 12 ay | 45, 30, 7 | Kırmızı uyarı |
| Sürücü belgesi | Sürücü | Belgedeki tarih | 90, 60, 30, 7 | Kırmızı uyarı |
| SRC belgesi | Sürücü | Belgedeki tarih | 90, 60, 30 | Kırmızı uyarı |
| Psikoteknik raporu | Sürücü | 60 ay | 90, 60, 30 | Kırmızı uyarı (sonuçlu) |
| Sürücü sağlık raporu | Sürücü | 60 ay | 90, 60, 30 | Kırmızı uyarı (sonuçlu) |
| Takograf sürücü kartı | Sürücü | 60 ay | 60, 30, 15 | Kırmızı uyarı |
Geçerlilik yalnız bitiş tarihini önerir. Belge girerken bitişi her zaman belgede yazan tarihe göre düzeltirsiniz.
İşe bağlı türler
Her firmada olmayan belgeler de hazır gelir. Hepsi sarı uyarılıdır ve girilmemiş belge uyarısı doğurmaz:
- Çekici: ADR taşıt uygunluk belgesi, tehlikeli madde zorunlu mali sorumluluk sigortası, taşıyıcı sorumluluk (CMR) sigortası, yangın söndürücü kontrolü.
- Dorse: Dorse ADR uygunluk belgesi, tank muayenesi, ATP belgesi (frigorifik), dorse kaskosu.
- Sürücü: ADR sürücü eğitim sertifikası, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, ilk yardım sertifikası, mesleki yeterlilik belgesi (MYK), pasaport.
Tehlikeli madde ya da frigorifik yük taşımıyorsanız bu türleri pasife alırsınız; listede görünmezler.
Kilitli ve kilitsiz türler
- Mevzuat türleri kilitlidir: Her aktif araçta, dorsede ya da sürücüde beklenir. Adı değişmez, pasife alınmaz, kırmızı uyarısı kaldırılmaz. Yalnız uyarı günleri değişir.
- Kilitsiz hazır türlerde (kasko, egzoz ve işe bağlı türler) uyarı günlerinin yanında süre dolunca verilecek renk ve "beklenir" seçimi de değişir. Bu türler pasife alınabilir.
Kendi belge türünüzü eklemek
Firmanıza özgü bir belge varsa "Yeni belge türü" ile eklersiniz:
- Tür adını yazın.
- Kapsamı seçin: araç, dorse ya da sürücü.
- Geçerliliği seçin: belgedeki tarih ya da 12, 24, 36, 60 ay.
- Uyarı günlerini girin (varsayılan 30 ve 7).
- Süre dolunca sarı mı kırmızı uyarı mı verileceğini seçin.
- Her aktif kayıtta beklenip beklenmeyeceğini işaretleyin.
Aynı kapsamda aynı adla iki tür olmaz. Belgesi olan türün kapsamı değişmez.
Sonuçlu belgeler
Psikoteknik ve sağlık raporunda bitiş tarihinin yanında rapor sonucu girilir: Uygun ya da Uygun değil. "Uygun değil" girilen belge, süresi dolmuş gibi kırmızı bant açar. Sağlık raporunun dosyası saklanmaz; yalnız sonuç kaydedilir.
Hangi türü kim yönetir?
Belge türü ekler ve değiştirir: Yönetici ve Operasyon müdürü. Dispeçer ve Muhasebe türleri salt okur. Belge girme ve yenileme ise Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer'dedir. Belge takibinin işleyişi belge takibi yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Uyarı günlerini değiştirebilir miyim?
Evet. Hazır türlerin hepsinde uyarı günleri değişir. Örneğin muayeneyi daha önceden görmek istiyorsanız ilk uyarı gününü artırırsınız.
İSG eğitiminin süresi firmamda farklı, ne yapmalıyım?
Geçerlilik yalnız öneridir. Belge girerken bitiş tarihini belgede yazan tarihe göre düzeltirsiniz; işyerinizin tehlike sınıfına göre süre değişebilir.
ADR taşımıyorum, ADR belgeleri listede görünür mü?
İşe bağlı türler girilmemiş belge uyarısı doğurmaz. Yine de listelerde görünmesini istemiyorsanız pasife alırsınız.