Kullanıcı açma, geçici parola ve ilk giriş
Navlun Pro'da yönetici yeni kullanıcıyı nasıl açar, geçici parola nasıl verilir, ilk girişte parola nasıl belirlenir? Güvenlik kuralları ve ipuçları.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- İlk Yönetici'yi SCP açar; diğer kullanıcıları firmanın Yönetici'si Kullanıcılar ekranından açar.
- Yönetici geçici parolayı (en az 12 karakter) kullanıcıya kendisi iletir; kullanıcı ilk girişte kendi parolasını belirler.
- Kullanıcı silinmez; pasife alınır, geçmiş kayıtlarda adıyla görünür.
- Aynı e-postayla 5 yanlış parolada giriş 15 dakika kapanır; 8 saat işlem yapılmazsa oturum kapanır.
Navlun Pro'da kullanıcı yönetimi yalnız Yönetici'nin elindedir. Yeni bir dispeçer işe başladığında, muhasebeci değiştiğinde ya da bir çalışan ayrıldığında yapılacaklar Kullanıcılar ekranındadır. Bu yazı adımları ve arkasındaki güvenlik kurallarını anlatır.
Yeni kullanıcı açmak
- Kullanıcılar sayfasında "Yeni kullanıcı" düğmesine basın.
- Ad soyad, e-posta, rol ve geçici parola girin. Geçici parola en az 12 karakterdir.
- "Kullanıcıyı aç" düğmesine basın. Kullanıcının sayfası açılır; durumu "İlk girişi bekliyor" olur.
- Geçici parolayı kullanıcıya siz iletin. Sistem bu aşamada e-posta göndermez.
Kullanıcı ilk girişte kendi parolasını belirler ve durumu "Aktif" olur. Bir e-posta yalnız bir kullanıcıda olabilir.
İlk giriş ve parola belirleme
Kullanıcı panel adresini açar, e-posta ve geçici parolayla girer. Firma kodu yoktur; şirket e-postadan bulunur. Geçici parolayla girildiyse panel doğrudan parola belirleme sayfasını açar ve parola değişene kadar başka sayfa açılmaz.
Yeni parola için kurallar basittir:
- En az 12 karakter. Büyük harf, rakam ya da işaret şart değildir; uzun bir cümle en kolay hatırlananıdır.
- İki yeni parola aynı olmalı.
- Yeni parola eskisiyle ve e-posta adresiyle aynı olamaz.
Parola değişince başka tarayıcılardaki oturumlar kapanır. İlk girişte parolanın ardından KVKK aydınlatma metni açılır; okunmadan panelin başka sayfası açılmaz.
Parolasını unutan kullanıcı
Panelde "parolamı unuttum" bağlantısı yoktur. Parola alanının altında ne yapılacağı yazar: firmanızın yöneticisinden geçici parola isteyin. Yönetici, kullanıcının detayında "Geçici parola" ile yeni parola verir. Kullanıcının açık oturumları kapanır ve ilk girişte parolasını değiştirir. Yöneticinin kendi parolasını SCP sıfırlar.
Rol değiştirme ve pasife alma
Kullanıcının satırına tıklayınca detayı açılır:
- Rol: Yeni rolü seçip "Rolü kaydet". Kullanıcı bir sonraki sayfada yeni menüyü görür.
- Pasife al: Onay sorulmaz. Kullanıcı giriş yapamaz, açık oturumları kapanır. Bantta "Geri al" vardır; sonradan "Etkinleştir" ile de açılır.
Kullanıcı silinmez. İşten ayrılan çalışanın girdiği seferler, belgeler ve fişler geçmişte onun adıyla kalır. Kendi hesabınızın rolünü ve durumunu değiştiremezsiniz.
Girişteki güvenlik kuralları
| Durum | Ne olur |
|---|---|
| E-posta ya da parola yanlış | Giriş yapılmaz; hesabın var olup olmadığı söylenmez |
| Aynı e-postayla 5 yanlış parola | Giriş 15 dakika kapanır |
| Aynı bağlantıdan dakikada 5'ten fazla deneme | "Çok fazla deneme" sayfası; bir dakika beklenir |
| 8 saat hiç işlem yok | Oturum kapanır; yeniden girilir |
| Şirket hesabı askıya alındı | Giriş yapılmaz; veriler silinmez |
Kullanıcı açarken ve geçici parola verirken de sınır vardır: dakikada en çok 5 işlem. Fazlasında bir dakika beklenir.
Uzun açık kalan formlar
Panelde işlem yaptıkça sayfaların güvenlik doğrulaması kendiliğinden uzar; sabah açtığınız form akşam da kaydedilir. Bir sayfa bir günden uzun açık kaldıysa kaydettiğinizde "Bilgileriniz duruyor" sayfası çıkar; "Yeniden kaydet" yeterlidir. 8 saat hiç işlem yapmadıysanız oturum da kapanmıştır; uzun ara vermeden önce kaydedin.
Sık sorulan sorular
Kullanıcıya geçici parola e-postayla gider mi?
Hayır. Yönetici geçici parolayı kullanıcıya kendisi iletir. Ürün sitesinden kendi kaydını yapan firmanın ilk yöneticisine ise parola belirleme bağlantısı e-postayla gider; bu bağlantı tek kullanımlıktır.
İşten ayrılan çalışanın kayıtları ne olur?
Kullanıcı pasife alınır; giriş yapamaz. Girdiği kayıtlar silinmez, geçmişte adıyla görünür.
Kaç kullanıcı açabilirim?
Kullanıcıları Yönetici açar; Kullanıcılar ekranında şirketinizin bütün kullanıcıları adı, e-postası, rolü ve durumuyla listelenir.
Yöneticinin parolasını kim sıfırlar?
Firmanın yöneticisinin parolasını SCP sıfırlar. Diğer kullanıcılara geçici parolayı Yönetici verir.