Excel'e aktarma: ekranda ne görüyorsanız dosyada o

Navlun Pro Excel'in yerini almak için yapıldı ama Excel'i yasaklamaz. Muhasebeciniz, bordrocunuz ya da kendi tablolarınız için veriyi dışarı almanız gerekir. Navlun Pro'da her liste ve rapor tek düğmeyle Excel'e iner.

Nasıl yapılır?

1. Listeyi süzün: dönem, segment, arama.
2. "Excel'e aktar"a basın.
3. Dosyayı açın; başlık satırı dondurulmuştur.

Seferler listesinde seçim yaptıysanız eylem çubuğundaki "Excel'e aktar" yalnız seçilenleri aktarır.

Bütün satırlar iner

Dosyadaki sıra ekrandakiyle aynıdır, ama satır sayısı ekranda yüklenenle sınırlı değildir. "Daha fazla yükle" ile açmadığınız satırlar da, süzgece uyan bütün satırlar dosyaya girer.

Dosyadaki biçimler

Excel'de doğrudan toplayabilir, süzebilirsiniz.

Bilinmeyen tutar boştur, 0 yazılmaz. Örneğin ücreti girilmemiş sürücü ya da yakıt maliyeti bilinmeyen araç. Toplamlar yalnız bilinen tutarlardır. Sefer maliyetlerinde fiyatsız kalem sayısı ayrı bir sütundadır.

Metin hiçbir zaman formül ya da bağlantı olmaz. "=" ile başlayan bir açıklama da düz metin olarak yazılır. Bu, dosyayı açtığınızda beklenmedik bir formülün çalışmasını önler.

Maliyet dosyaları

Maliyet dosyalarında üstte bilgi satırları vardır: dönem, süzgeç, kısmi sefer sayısı, Kesin ya da Geçici, modül notları. Sonda toplam satırı vardır. Dosya adı ekranı ve dönemi söyler; örneğin "sefer-maliyetleri_2026-10.xlsx".

Sefer detayındaki Maliyet bölümünün, sürücü maaşları Maaşlar sekmesinin ve araç gider detayının Excel'i yoktur.

Kişisel veri

• Kimlik numarası ve telefon hiçbir Excel dosyasında yoktur.
• Sürücü adı yalnız işi gerektiren dosyalardadır: sürücü maaşları aylık özeti, sürücü prim listesi ve dökümü, hakedişler listesi.
• Seferler ve sürücü gün özeti dosyalarında yalnız sürücü kodu vardır.
• Yakıt fişi, yakıt uyarıları, sefer maliyeti, iptal maliyeti ve pano dosyalarında sürücü adı da kodu da yoktur.
• Maliyet dosyalarının her indirilmesi kayda geçer: kim, ne zaman, hangi dosya.

Kişisel veri ilkeleri KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.

Yetki dosyaya da uygulanır

Ekranı görmeyen rol dosyasını da indiremez. Ekranda size gizli olan sütun dosyada da yoktur. Örneğin Dispeçer maliyet dosyalarını indiremez; tutar ya da maliyet sütununu görmeyen rolün dosyasında o sütun yoktur.

Hangi ekranlarda var?

Seferler, iptal edilenler, gün raporları, sayaç okumaları, bakım planı ve kayıtları, yakıt fişleri, tank defteri, yakıt maliyeti, mutabakat, tüketim, uyarılar, fiyat listesi, fiyatsız seferler, faturalanacaklar, faturalar, hakedişler, prim dökümü ve bütün maliyet raporları. Belgeler ve yakıt faturaları ekranlarında Excel'e aktarma yoktur.

Dosya adları

Dosya adı ekranı ve dönemi söyler: "sefer-maliyetleri_2026-10.xlsx", çok aylı dönemde "arac-katki_2026-08_2026-10.xlsx", navlun cirosunda "navlun-cirosu_2026_aylar.xlsx" gibi (örnekler). Böylece indirdiğiniz dosyalar klasörde karışmaz ve hangi dönemin dosyası olduğunu açmadan bilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Dosyayı Google E-Tablolar'da açabilir miyim?

Dosya standart .xlsx biçimindedir; Excel uyumlu programlarda açılır.

Toplam satırını Excel'de yeniden toplarsam aynı çıkar mı?

Evet. Toplam satırı dosyadaki bilinen tutarların toplamıdır.

Excel'e aktarma neden "Excel'den kurtulma" fikriyle çelişmiyor?

Navlun Pro kaydın tek doğru yeri olmayı hedefler; Excel ise raporu paylaşmanın ve süzmenin yoludur. Ayrıntısı Excel ile nakliye takibinin sınırları yazısındadır.