Sürücü maaşları: aylık ücret maliyeti ve aylık özet
Navlun Pro'da maaşlı sürücünün firmaya aylık toplam maliyetini girersiniz; gün kaydındaki kesinti günleri düşülür, prim dökümüyle birlikte aylık özet çıkar.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Maaş yalnız maaşlı sürücüye girilir: aylık maaş maliyeti ve başlangıç tarihi; zam yeni başlangıç tarihiyle girilir.
- Aylık maaş maliyeti firmanın bu sürücü için katlandığı aylık toplamdır; öneri brüt ücret + SGK işveren payıdır, prim dahil değildir.
- Ücret maliyeti = ücretli günlerin tutarı − kesinti; ücretsiz izin, devamsız ve işte değil günleri düşülür.
- Sürücü maaşlarını yalnız Yönetici ve Muhasebe görür; bantta tutar ve ad yazmaz.
Bir seferin gerçek maliyetini bilmek için sürücünün maaşının o sefere düşen payı gerekir. Ama maaş bilgisi hassastır; herkesin görmesi gerekmez. Navlun Pro'da sürücü maaşları ayrı bir ekranda, yalnız Yönetici ve Muhasebe'ye açık olarak tutulur.
Ne girilir?
Maaş yalnız maaşlı sürücüye girilir. İş başı sürücüye maaş girilmez; onun ödemesi sefer başı primdir.
- Finans › Sürücü maaşları › Maaşlar sayfasında "Maaş gir" bölümüne gelin.
- Sürücüyü kod ya da adla arayıp seçin.
- Aylık maaş maliyetini yazın.
- Başlangıç tarihini seçin (öneri bu ayın 1'i; ileri tarih girilebilir).
- Kaydedin.
Aylık maaş maliyeti firmanın bu sürücü için katlandığı aylık toplamdır. Öneri: brüt ücret + SGK işveren payı. Prim dahil değildir; prim prim dökümünden gelir.
Bant tutar ve ad yazmaz: "SR-0007: yeni maaş maliyeti 01.11.2026'dan geçerli" (örnek). Böylece ekranı yanınızdan gören biri tutarı okumaz.
Zam
Zam için yeniden "Maaş gir" yapılır, yeni başlangıç tarihiyle. Eski tutar kendi aralığında geçerli kalır. İleri tarihli zam, başlangıç gününe kadar "İleri tarihli tutar" sütununda bekler.
Ücret maliyeti nasıl hesaplanır?
Ücret maliyeti = ücretli günlerin tutarı − kesinti. Sonuç eksiye düşmez.
- Bir kesinti günü = aylık tutar ÷ 30 (varsayılan).
- Düşülen günler: ücretsiz izin, devamsız, işte değil ve kartın pasife alındığı gün ile sonrası.
- Düşülmeyen günler: rapor, yıllık izin, mazeret izni ve tatiller.
- Gün kaydı girilmemiş gün çalışılmış sayılır.
Örnek: 36.000,00 TL, tam ay, 2 gün ücretsiz izin ve 1 gün devamsız → 36.000 − 1.200 × 3 = 32.400,00 TL (değerler örnektir). Kesinti gününün hesabı firma ayarıdır; ayrıntısı kesinti günü hesabı yazısındadır.
Ücret ay içinde başlar ya da değişirse ay takvim günlerine bölünür: 15 Ekim'de başlayan 31.000,00 TL'lik ücretin Ekim tutarı 31.000 × 17 ÷ 31 = 17.000,00 TL (örnek).
Aylık özet
Sürücü maaşları › Aylık özet ay ay şunları gösterir: sürücü, aylık tutar, kesinti günleri, kesinti tutarı, maaş maliyeti, prim ve toplam. Toplam = maaş maliyeti + prim. Prim sürücünün o ayki prim dökümünden gelir; döküm kesinleşmediyse "Taslak" yazar. Kesinti günlerine basınca o sürücünün o ayki gün listesi açılır.
Aylık özet Excel'e aktarılır; dosyada sürücü kodu ve adı vardır, kimlik no ve telefon yoktur. Her indirme kayda geçer.
Maaş yok
Aktif maaşlı sürücüde geçerli ücret yoksa "Maaş yok" görünür. İş durmaz; toplamda 0 sayılmaz, "2 sürücüde maaş yok" gibi ayrıca yazılır. Sefer maliyetinde "Sürücünün Ekim ücreti girilmemiş" Kısmi nedeni olur.
Bordro değildir
Bu ekran bordro hesaplamaz; vergi ve kesinti hesabı bordro programınızdadır. Burası sefer maliyeti için ücretin firmaya yükünü tutar.
Kim görür?
Yalnız Yönetici ve Muhasebe. Operasyon müdürünün menüsünde Sürücü maaşları yoktur; sefer maliyetinde yalnız payı görür. Dispeçer ve Pompacı görmez.
Sık sorulan sorular
Yanlış girdiğim maaşı nasıl düzeltirim?
Sürücünün detayında satırda "Düzelt" yalnız hatalı girişi düzeltir; "İptal et" satırı hesaptan çıkarır. Satır silinmez.
Aynı tarihte iki ücret girebilir miyim?
Hayır. "Bu tarihte bir maaş satırı var: Düzelt." mesajı çıkar.
Maaş seferlere nasıl paylaşılır?
Sürücünün ayı, o ay yaptığı seferlere güzergâh primi ağırlığıyla bölünür. Ayrıntısı aylık giderin seferlere paylaştırılması yazısındadır.