Yakıt modülü: fiş, tank, fatura, mutabakat ve tüketim
Navlun Pro Yakıt modülü istasyon ve tank yakıtını araca bağlar: fiş, iç tank ve pompa, kör sayım, litre maliyeti, mutabakat ve tüketim.
Kısaca
- Araca verilen her yakıt fiş olarak girilir; istasyon ekstresi Excel'den toplu aktarılır.
- Kendi tankınızın kitap stoku, hareketli ortalama maliyeti ve kör sayımı; pompacı telefondan girer.
- Litre maliyeti istasyon faturasından; mutabakat fiş litresini fatura litresiyle karşılaştırır.
- Tüketim raporu araç başına L/100 km verir; şüpheli dolumlar kayıt durmadan uyarı olarak listelenir.
Yakıt bir nakliye firmasının en büyük değişken gideridir ve kontrolü en zor olanıdır. Yakıt modülü her litreyi bir araca, bir tarihe ve bir maliyete bağlar; fiş ile faturanın tutup tutmadığını ve hangi aracın fazla yaktığını gösterir.
Yakıt fişi
Araca verilen her yakıt fiş olarak girilir: araç, tarih ve saat, litre, kaynak (tank, yakıt tedarikçisi ya da diğer istasyon) ve isteğe bağlı km. Km aracın sayacına yazılır. Aynı araç ve litreyle kısa aralıklı ikinci fiş "Aynı fiş olabilir" uyarısı verir. Ayrıntısı yakıt fişi girişi yazısındadır.
İstasyonun aylık ekstresi Excel'deyse fişler toplu aktarılır; aynı fiş ikinci kez yazılmaz. Ayrıntısı istasyon ekstresini içe aktarma yazısındadır.
İç tank ve pompa
- Tanker alımı, araca dolum, araç dışı kullanım, aktarma ve iade kitap stokunu günceller.
- Tanktan verilen yakıtın maliyeti hareketli ortalamadır.
- Pompacı telefondan, tek ekrandan dolum ve sayım girer; maliyet ve stok ona gösterilmez.
- Stok eksiye düşse de kayıt durmaz; tank "Stok eksi" uyarısı verir.
Ayrıntılar: iç tank ve tanker alımı, pompa ekranı, tank ortalama maliyeti.
Sayım
Ölçülen litre kitap stokuyla karşılaştırılır. Tolerans içi fark eşitlenir; dışındaki Yönetici onayına gider. Pompacı kitabı görmeden kör sayar. Ayrıntısı tank sayımı ve kör sayım yazısındadır.
Fatura ve litre maliyeti
İstasyonun faturası girilir; tedarikçinin o ayki litre maliyeti hesaplanır. Tutarı girilmemiş fişler bu değerle maliyetlenir. Fatura henüz gelmediyse önceki ayın değeri "Geçici" olarak kullanılır. Ayrıntısı yakıt faturası ve litre maliyeti yazısındadır.
Mutabakat
Her tedarikçi için ayın fiş litresi fatura litresiyle karşılaştırılır: Tutuyor, Fatura eksik olabilir, Fiş eksik olabilir, Fatura gelmedi. Tanklar bölümünde alım, çıkış ve sayım farkı görünür. Ayrıntısı yakıt mutabakatı yazısındadır.
Tüketim ve uyarılar
- Tüketim raporu: Araç başına aylık L/100 km ve sınıf (Az yakan, Normal, Dikkat, Sıkıntılı).
- Uyarılar: Depo hacmi üstü dolum, kısa aralıkla tekrar dolum, olağan dışı km; fiş yine kaydedilir.
Ayrıntılar: yakıt tüketim raporu, yakıt uyarıları.
Taşeron aracına yakıt
Taşeron aracına verilen yakıt kendiliğinden "Yansıtılacak" olur ve ayrı listede bekler. Ayrıntısı taşeron aracına yakıt yansıtma yazısındadır.
Ayarlar
Sayım ve mutabakat toleransı, birim fiyat sapması, aynı fiş penceresi, pompacı düzeltme süresi ve uyarı eşikleri firmanın ayarıdır. Ayrıntısı yakıt ayarları yazısındadır.
Bu sürümde olmayanlar
Yakıt kartı ve taşıt tanıma sistemiyle doğrudan bağlantı, pompa sayacı, tank seviye sensörü ve sürücünün telefondan fiş girmesi bu sürümde yoktur. Fişler elle girilir ya da ekstreden aktarılır.
Sık sorulan sorular
Kendi tankım yok; Yakıt modülü işime yarar mı?
Evet. İstasyon fişleri, faturadan litre maliyeti, mutabakat, tüketim raporu ve uyarılar tanksız da çalışır.
Dispeçer yakıt maliyetini görür mü?
Hayır. Dispeçer fiş girer ve tüketimi görür; maliyet, fatura ve mutabakat ekranları ona kapalıdır.
Yakıt maliyeti sefer maliyetine girer mi?
Maliyet modülü açıksa aracın aylık yakıtı o ayki seferlerine paylaştırılır.