Yakıt fişi girişi: istasyondan ya da kendi tankınızdan
Navlun Pro'da araca verilen her yakıt fiş olarak girilir: araç, tarih, litre ve kaynak. Km sayaca yazılır; tüketim, tank stoku ve yakıt maliyeti fişten hesaplanır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Yakıt fişinin dört zorunlu alanı vardır: araç, tarih ve saat, litre, kaynak (tank, yakıt tedarikçisi ya da Diğer istasyon).
- Km isteğe bağlıdır; girilirse aracın sayacına "Yakıt fişi" okuması olarak yazılır ve sayaç kuralına uyar.
- Maliyet sırası: fişteki tutar, tank ortalaması, tedarikçinin o ayki faturasından litre maliyeti; bulunamazsa "Maliyet yok", 0 değil.
- Aynı araç ve litreyle 30 dakikadan yakın ikinci fiş "Aynı fiş olabilir" uyarısı verir; ikisi de kaydedilir.
Yakıt, bir nakliye firmasının en büyük değişken gideridir. Ama çoğu firmada yakıt fişleri bir klasörde birikir ve ay sonunda istasyon ekstresiyle kabaca karşılaştırılır. Navlun Pro'da her yakıt fişi araca bağlı bir kayıttır; tüketim, tank stoku ve maliyet bu kayıttan hesaplanır.
Fiş girmek
- Yakıt › Fişler sekmesinde "Yeni fiş" formuna gelin.
- Plakayı yazın. Aday satırında güncel sayaç görünür.
- Tarih ve saat şimdiyle dolu gelir.
- Litreyi yazın ("412" ya da "412,50").
- Kaynağı seçin: önce tanklar, sonra yakıt tedarikçileri, en sonda "Diğer istasyon (faturasız)". Son fişinizin kaynağı seçili gelir.
- Km'yi yazın; sayaç okunamadıysa boş bırakın.
- Kaydedin.
İsterseniz "Ayrıntılar"da istasyon fiş no, tutar (KDV hariç) ve fiş fotoğrafı (JPEG, PNG ya da PDF; en çok 10 MB) eklenir. Kaynak tanksa tutar alanı gizlenir.
Bant "YF-2026-00123 kaydedildi · 34 ABC 123 · 412,00 L" gibi sonucu yazar (örnek) ve "Geri al" sunar. Form temizlenir, kaynak son seçilen kalır; böylece arka arkaya fiş girersiniz.
Km ve sayaç
Dolum fişinin km'si aracın sayacına "Yakıt fişi" okuması olarak yazılır. Fişi düzeltirseniz okuma da düzelir; iptal ederseniz okuma da iptal olur. Sayaç geri gidemez: daha küçük km'li fiş kaydedilmez. Km'siz fiş kaydedilir; bantta "Km girilmedi: bu fişte tüketim hesaplanmaz." yazar. Sayacın kuralları sayaç (km) okuması yazısındadır.
Maliyet nereden gelir?
| Durum | Maliyet |
|---|---|
| Fişe tutar girilmiş | Fişten |
| Kaynak tank | Tank ortalaması |
| Kaynak yakıt tedarikçisi, tutar yok | Litre × o ayın faturasından litre maliyeti |
| Diğer istasyon, tutar yok | Maliyet yok (0 sayılmaz) |
| İptal edilmiş fiş | Hiçbir hesaba girmez |
Tedarikçinin o ay faturası yoksa önceki en yakın faturalı ayın değeri "Geçici" olarak kullanılır. Ayrıntısı yakıt faturası ve litre maliyeti yazısındadır.
Kurallar
- Engel: Litre sayı olmalı; sıfır ya da eksi olamaz.
- Engel: Fiş zamanı ileride olamaz.
- Engel: Km sayacı geri götürüyorsa fiş yazılmaz; form değerleri korunur.
- Engel: Aynı araçta aynı dakikada ikinci fiş olmaz; "Fişe git" bağlantısı çıkar.
- Uyarı: Aynı araç, aynı litre ve 30 dakikadan yakın iki fiş "Aynı fiş olabilir" uyarısı verir; ikisi de kaydedilir.
- Uyarı: 7 günden eski fiş için "tarih doğru mu?" sorulur.
- Uyarı: Diğer istasyon fişinde tutar boşsa kayıt yapılır; "Tutar yok" rozeti çıkar.
Fiş ve sefer
Fiş, aracın o günkü uygun seferine kendiliğinden bağlanır. Bu bağ yalnız bilgidir; fiş detayında başka sefere ya da "Sefer dışında"ya çevrilebilir.
Düzeltme ve iptal
"Düzelt" formu dolu açar; numara değişmez. Fiş silinmez; gerekçeyle iptal edilir ve hiçbir hesaba girmez. "Geri al" girişi, düzeltmeyi ya da iptali hemen geri döndürür.
Ekstre varsa tek tek girmeyin
İstasyonun aylık ekstresi Excel'deyse fişleri tek tek girmeniz gerekmez. Ayrıntısı istasyon ekstresini içe aktarma yazısındadır.
Kim girer?
Fiş girer, düzeltir, iptal eder: Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer. Muhasebe yalnız tutar girer. Dispeçer tutarı girer ve görür ama maliyeti görmez. Pompacı kendi Pompa ekranından girer.
Sık sorulan sorular
Dorseye yakıt fişi girilir mi?
Hayır. Yakıt fişi yalnız aktif çekiciye girilir.
Bir araca aynı gün iki fiş girebilir miyim?
Evet. Aynı dakikada olmadığı sürece girilir. Aynı litreyle 30 dakikadan yakınsa uyarı çıkar.
Excel'e aktarılan listede sürücü adı var mı?
Hayır. Dosyada giren kullanıcı ve sürücü adı yoktur.