İç tank ve tanker alımı: kendi akaryakıt tankınızı izleyin
Navlun Pro'da şirket tankının kitap stoku hareketlerden hesaplanır: tanker alımı, araca dolum, araç dışı kullanım, aktarma, iade ve sayım.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Her tank bir karttır: stok, kapasite, doluluk, kritik eşik, son sayım ve uyarı rozetleri.
- Kitap stoku = açılış + alım + iade + aktarma girişi − araçlara dolum − araç dışı − aktarma çıkışı ± sayım farkı.
- Tanker faturasının tutarı tanker alımına girilir; Yakıt › Faturalar'a ayrıca girilmez.
- Hareket silinmez; düzeltilir ya da gerekçeyle iptal edilir, her işlemde "Geri al" vardır.
Kendi akaryakıt tankı olan nakliye firmaları için en zor soru şudur: "Tankta şu an ne kadar yakıt olmalı?" Navlun Pro'da bu sorunun cevabı kitap stokudur ve her hareketle güncellenir.
Tank açmak
- Yakıt › Tanklar sekmesinde "Yeni tank"a basın.
- Adı, kapasiteyi (L) ve açılış stokunu (L) yazın. Açılış stoku 0 olabilir.
- İsterseniz "Ayrıntılar"da kritik eşik, açılış birim maliyeti ve açılış zamanı girin.
- Kaydedin.
Açılıştan önceki bir zamana hiçbir hareket ya da sayım girilmez. Açılış birim maliyeti boş kalırsa açılıştan yapılan çıkışlar "Geçici" olur.
Tanker alımı
Tanka yakıt geldiğinde:
- "Tanker alımı"na basın.
- Tankı, tarih ve saati, litreyi ve yakıt tedarikçisini seçin.
- İsterseniz fatura no ve tutarı (KDV hariç) yazın.
- Kaydedin.
Bant "Merkez tank: +20.000,00 L · stok 28.400,00 L" gibi sonucu yazar (örnek). Tutar boşsa sarı "Tutar bekliyor: sonraki çıkışlar Geçici." çıkar. Tutar sonra gelirse tankın Defter'inde alım satırından girilir; ortalama ve sonraki çıkışların maliyeti yeniden hesaplanır.
Önemli: Tanker faturasının tutarı tanker alımına girilir; Yakıt › Faturalar'a ayrıca girilmez. Oraya da girilirse mutabakatta yanlış "Fiş eksik olabilir" uyarısı çıkar.
Tanktan çıkışlar
| Hareket | Nasıl girilir? |
|---|---|
| Araca dolum | Yakıt fişinde kaynak tank ya da Pompa ekranı |
| Araç dışı kullanım | Tank, tarih, litre ve açıklama (ör. "Jeneratör") |
| Aktarma | Çıkış ve giriş tankı, tarih, litre |
| Tanka iade | Yakıt fişleri sayfasında "Tanka iade" |
Araç dışı kullanım şirket geneli yakıt gideridir. "Yansıtılacak" seçilirse müşteriye yansıtılacak yakıt listesine düşer. Aktarmada yakıt çıkış tankının ortalamasıyla geçer.
Kitap stoku
Kitap stoku, kayıtlara göre tankta olması gereken yakıttır:
açılış + alım + iade + aktarma girişi − araçlara dolum − araç dışı − aktarma çıkışı ± sayım farkı
Ölçülen ile kitap arasındaki fark sayımla bulunur. Ayrıntısı tank sayımı ve kör sayım yazısındadır.
Tank kartı ve uyarılar
Kartta stok / kapasite, doluluk yüzdesi, kritik eşik ve son sayım görünür. Uyarı rozetleri:
- Stok eksi (kırmızı).
- Kapasite aşıldı.
- Kritik stok altında.
- N alımın tutarı bekliyor.
Hiçbiri kaydı durdurmaz. Stok eksiye düşerse ne yapılacağı tank stoku eksiye düşerse yazısındadır. Maliyeti görenlere ortalama (TL/L) ve stok değeri de görünür.
Defter ve aylık stok
- Defter: Tankın bütün hareketleri; zaman, tür, giriş, çıkış ve kalan. Excel'e aktarılır.
- Aylık stok: Her ay için devir, alım, iade, araçlara, araç dışı, aktarma, sayım farkı ve kalan.
Hareket silinmez. Defterde satırın "Düzelt"i ve gerekçeli "İptal et"i vardır.
Kim yapar?
Tank açar, tanker alımı, araç dışı kullanım, aktarma: Yönetici, Operasyon müdürü. Alım tutarını Muhasebe de girer. Dispeçer stoku görür ama ortalama ve tutarı görmez. Pompacı tank ekranlarını görmez; yalnız Pompa ekranı vardır.
Sık sorulan sorular
Birden çok tankım var; ayrı ayrı izlenir mi?
Evet. Her tank ayrı karttır; aralarında aktarma yapılır. Aylık stok tank tank ya da hepsi birlikte görülür.
Tanktan verilen yakıtın maliyeti nasıl hesaplanır?
Tankın ortalama birim maliyetiyle. Ayrıntısı tank ortalama maliyeti yazısındadır.
Tankı kapatırsam ne olur?
Pasife alınan tanka hareket girilmez; fiş formunda seçilemez. Stokta yakıt varsa pasife alırken uyarı çıkar.