Tank sayımı ve kör sayım: kitap ile ölçülen arasındaki fark

Kayıtlara göre tankta 12.400 litre olmalı; ölçtüğünüzde 12.380 litre çıkıyor. Bu fark ölçüm hatası mı, buharlaşma mı, kaçak mı? Navlun Pro'da tank sayımı bu farkı kayıt altına alır ve büyük farkları yöneticinin onayına getirir.

Sayım nasıl girilir?

1. Tank kartında ya da defterde "Sayım gir"e basın.
2. Tarih ve saati yazın.
3. Ölçülen litreyi yazın (0 olabilir).
4. Kaydedin.

Sistem o anın kitap stokunu ve farkı hesaplar. Kitap stoku, kayıtlara göre tankta olması gereken yakıttır; hesabı iç tank ve tanker alımı yazısındadır.

Tolerans

Fark yüzdesi tolerans içindeyse kitap sayıma eşitlenir:

(Değerler örnektir.) Tolerans dışındaysa sayım "Onay bekliyor" olur ve stok değişmez. Kitap 0 iken her fark onay ister.

Tolerans varsayılan %0,50'dir; Yakıt ayarları › Tank bölümünden 0,00 ile 10,00 arasında değişir. Yeni değer sonraki sayımlara uygulanır; eski sayımların durumu değişmez. Doğru tolerans tankınızın ölçüm yöntemine bağlıdır: çubukla ölçülen bir tankla elektronik göstergeli bir tankın hassasiyeti aynı değildir.

Onay

Sayımlar ekranında durumlar: Onay bekliyor, Eşitlendi, Onaylandı, Reddedildi. Yönetici'de ekran "Onay bekliyor" ile açılır; tank ekranında onay bekleyen sayım sayısı Yönetici'ye görünür.

• Onayla: Gerekçe yazılır; fark sayım zamanında kitaba işlenir.
• Reddet: Gerekçe yazılır; kitap değişmez.
• İptal et: Gerekçeyle; işlenmiş farkı geri çeker.

Onay ve ret yalnız Yönetici'dedir. Yönetici kendi sayımını da onaylayabilir; karar sütununda "Kendi sayımı" yazar. Böylece sonradan bakan biri bunu görür.

Kör sayım nedir?

Pompacı sayım girdiğinde kitap stoku, fark ve durum ona hiç gösterilmez. Bantta yalnız "Sayım kaydedildi · Merkez tank · 14.10.2026 09:00" yazar (örnek).

Neden? Ölçümü yapan kişi beklenen değeri bilirse, farkında olmadan ölçümü ona yaklaştırabilir. Kör sayımda ölçüm bağımsız kalır; fark gerçek farktır. Pompacının ekranı pompa ekranı yazısındadır.

Eksi stok ve sayım

Eşitlenen ya da onaylanan sayım farkı stoku eksiye düşürse de işlenir ve "Stok eksi" uyarır. Sayım, eksi stoku düzeltmenin yollarından biridir; diğeri eksik girilmiş tanker alımını gerçek zamanıyla girmektir.

Ne sıklıkla sayılmalı?

Navlun Pro bir sıklık dayatmaz. Pratikte tanker alımından önce ve sonra yapılan sayım, alımın litresini de doğrular. Düzenli aralıklarla yapılan sayımlar farkın ne zaman oluştuğunu daraltır.

Kim yapar?

Sayım girer: Yönetici, Operasyon müdürü (Tanklar'dan) ve Pompacı (Pompa'dan). Dispeçer ve Muhasebe sayım girmez ama sayımları görür. Onaylar, reddeder: yalnız Yönetici. Sayımı iptal eder: Yönetici, Operasyon müdürü.

Mutabakatta sayım

Yakıt mutabakatının Tanklar bölümünde ayın onaylı sayım farkı litre ve TL olarak, onay bekleyen sayım sayısı ayrıca görünür. Onaylı fark ayın çıkışına oranla sayım toleransını aşarsa sarı "Sayım farkı yüksek" etiketi çıkar. Ayrıntısı yakıt mutabakatı yazısındadır.

Sık sorulan sorular

Aynı tankta aynı dakikada iki sayım girebilir miyim?

Hayır. "Bu tankta bu dakikada sayım var; saati bir dakika kaydırın." mesajı çıkar.

Reddedilen sayım ne olur?

Kitap değişmez; sayım listede "Reddedildi" olarak gerekçesiyle kalır.

Toleransı değiştirince eski sayımlar yeniden değerlendirilir mi?

Hayır. Yeni tolerans yalnız sonraki sayımlara uygulanır.