Tank stoku eksiye düşerse: kayıt durmaz, uyarı verir
Navlun Pro'da tankta kayıtlara göre yeterli yakıt yoksa dolum yine kaydedilir; tank "Stok eksi" olur. Nedeni çoğu zaman girilmemiş tanker alımıdır.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Tank stoku eksiye düşse de tank fişi, araç dışı kullanım ve aktarma kaydedilir; tank kırmızı "Stok eksi" kalır.
- Bantta eksinin zamanı, o anki kitap stoku ve verilen litre yazar; "Tanker alımı gir" ve "Sayım gir" bağlantıları çıkar.
- Eksi dönemdeki çıkışlar son bilinen ortalamayla "Geçici" değerlenir.
- Alım gerçek zamanıyla girilince uyarı kendiliğinden kalkar.
Sabah pompacı bir araca 400 litre verdi. Sistem tankta 280 litre olduğunu söylüyor. Ne yapmalı? Birçok yazılım bu durumda kaydı reddeder; pompacı yakıtı vermiştir ama kayda geçiremez. Navlun Pro kaydı alır ve sorunu görünür kılar.
Neden engel değil?
Yakıt gerçekten verilmiştir. Kaydı reddetmek gerçeği değiştirmez; yalnız kaydı kaybettirir. Eksi stok çoğu zaman bir veri eksikliğinin işaretidir: tanker alımı henüz girilmemiştir ya da önceki bir sayım farkı işlenmemiştir. Navlun Pro'nun ilkesi şudur: iş kuralı işi durdurmaz, uyarır. Bu ilke, Navlun Pro'nun değişmezleri arasında da yazılıdır: tank stoku eksiye düşerse uyarır. Genel mantık uyarı mı, engel mi? yazısındadır.
Ne görünür?
Kayıt yapılır ve bant durumu söyler:
(Değerler örnektir.) Bantta iki bağlantı çıkar: "Tanker alımı gir" (Yönetici, Operasyon müdürü) ve "Sayım gir". Tank kartında kırmızı "Stok eksi" rozeti kalır.
Pompacıya litre yazılmadan söylenir: "Kaydedildi. Kayıtlara göre tankta bu kadar yakıt yok; ofise tanker alımını girmesini söyleyin."
Ne yapmalı?
1. Tanker alımı girilmiş mi? Çoğu zaman tanker gelmiş ama ofis alımı henüz girmemiştir. Alımı gerçek zamanıyla (tankerin geldiği saatle) girin. Alım eksi zamandan önceye düştüğü için stok artıya döner ve uyarı kendiliğinden kalkar.
2. Sayım farkı mı var? Alım doğruysa tankı ölçün ve sayım girin. Fark tolerans içindeyse kitap eşitlenir; dışındaysa Yönetici onayına gider. Ayrıntısı tank sayımı ve kör sayım yazısındadır.
3. Yanlış litre mi girildi? Dolum fişinde litre yanlış yazıldıysa fişi düzeltin.
Maliyete etkisi
Eksi dönemdeki çıkışlar son bilinen ortalamayla "Geçici" değerlenir. Alım girilince ortalama ve çıkışların maliyeti yeniden hesaplanır. Maliyetin nasıl hesaplandığı tank ortalama maliyeti yazısındadır.
Diğer tank uyarıları
| Uyarı | Anlamı |
|---|---|
| Stok eksi | Kitap stoku sıfırın altında |
| Kapasite aşıldı | Kitap stoku tank kapasitesinin üstünde |
| Kritik stok altında | Stok kritik eşiğin altında; tanker sipariş zamanı |
| N alımın tutarı bekliyor | Faturası gelmemiş alımlar |
Hiçbiri kaydı durdurmaz. "Kapasite aşıldı" da çoğu zaman yanlış litre ya da yanlış zamanlı alımın işaretidir.
Engel olan durumlar
Bazı durumlar ise veri bütünlüğü için kaydı durdurur:
- Tankın açılışından önceye kayıt girilmez.
- Pasif tanka hareket girilmez.
- Gelecek zamanlı kayıt girilmez.
- Aktarmada çıkış ve giriş tankı aynı olamaz.
Örnek bir sabah
Tanker 07:00'de gelmiş ama ofis alımı henüz girmemiş olsun. Pompacı 07:30'da bir araca 400 L verir; kayıtlara göre tankta 280 L vardır ve stok eksiye düşer. Ofis 10:00'da alımı gerçek saatiyle, 07:00 olarak girer. Alım dolumdan önceye yerleşir, stok artıya döner ve uyarı kendiliğinden kalkar. (Saatler ve litreler örnektir.)
Sık sorulan sorular
Eksi stok uyarısı ne zaman kalkar?
Alım gerçek zamanıyla girilince ya da sayım farkı işlenip stok artıya dönünce kendiliğinden kalkar.
Sayım farkı stoku eksiye düşürürse?
Eşitlenen ya da onaylanan sayım farkı stoku eksiye düşürse de işlenir ve "Stok eksi" uyarır.
Dispeçer eksi stoku görür mü?
Evet. Dispeçer tank kartında stoku ve uyarı rozetlerini görür; ortalama ve tutarı görmez.