Yakıt mutabakatı: fiş litresi ile fatura litresi tutuyor mu?
Navlun Pro her yakıt tedarikçisi için aylık fiş litresini fatura litresiyle karşılaştırır; eksik faturayı ya da eksik fişi bulur.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Mutabakat her tedarikçi için seçilen aydaki fiş litresini fatura litresiyle karşılaştırır.
- Fark (L) = fiş litresi − fatura litresi; fark yüzdesi toleransın (varsayılan %1,00) içindeyse "Tutuyor".
- Diğer durumlar: Fatura eksik olabilir, Fiş eksik olabilir, Fatura gelmedi; hepsi uyarıdır, kayıt değiştirmez.
- Tanklar bölümü alımı, çıkışı, onaylı ve onay bekleyen sayım farkını ve ay sonu stoku gösterir.
Ay sonunda istasyon faturası 32.000 litre diyor; sizin girdiğiniz fişlerin toplamı 32.300 litre. Bu fark normal mi, yoksa bir fatura mı eksik? Navlun Pro'nun yakıt mutabakatı bu soruyu tedarikçi tedarikçi cevaplar.
Mutabakat nasıl okunur?
Yakıt › Mutabakat sekmesinde ayı seçin; açılışta geçen ay gelir. Başlığın altında özet vardır: "3 tedarikçi · 1 uyarılı · 2 tank · 1 onay bekleyen sayım" (örnek). Yanında kullanılan tolerans yazar.
Tedarikçiler tablosunun sütunları: Tedarikçi, Fiş (L), Fatura (L), Fark (L), Fark (%), Durum. Satır sonundaki "Fişler" ve "Faturalar" bağlantıları ilgili listeyi o tedarikçi ve aya süzülü açar.
Hesap
- Fark (L) = fiş litresi − fatura litresi.
- Fark (%) = fark ÷ fatura litresi × 100.
Örnek: fiş 32.300,00 L, fatura 32.000,00 L. Fark +300,00 L, +%0,94. Tolerans %1,00 olduğundan durum "Tutuyor"dur. (Değerler örnektir.)
Fişin ayı fiş zamanının ayı, faturanın ayı "Geçerli olduğu ay"dır.
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Tutuyor | Fark yüzdesi toleransın içinde (yeşil) |
| Fatura eksik olabilir | Fiş litresi fazla, fark toleransı aşıyor |
| Fiş eksik olabilir | Fatura litresi fazla, fark toleransı aşıyor |
| Fatura gelmedi | O ay fiş var, fatura yok |
İçinde bulunulan ayda "Fatura gelmedi · Ay sürüyor" bilgi rengiyle görünür ve uyarılı sayısına girmez; çünkü fatura henüz gelmemiş olabilir.
Ne yapmalı?
- Fatura eksik olabilir: Ayın faturalarından biri girilmemiş olabilir. "Faturalar" bağlantısıyla listeyi açıp kontrol edin.
- Fiş eksik olabilir: Bazı fişler girilmemiş olabilir. İstasyon ekstresiyle fiş listesini karşılaştırın; eksikleri girin ya da ekstreyi içe aktarın. Ayrıntısı istasyon ekstresini içe aktarma yazısındadır.
- Fatura gelmedi: Faturayı tedarikçiden isteyin.
Eksik fişi ya da faturayı girdiğinizde durum kendiliğinden düzelir.
Neler sayılmaz?
- Tank fişleri, tanker alımları ve "Diğer istasyon" fişleri tedarikçi satırına girmez.
- İptal edilen fiş ve fatura sayılmaz.
- Tutarı girilmiş tedarikçi fişinin litresi sayılır.
Diğer istasyon fişleri tablonun altında ayrı bir bilgi satırında görünür: "Diğer istasyon (faturasız): 12 fiş · 3.400,00 L · 4 fiş maliyet yok" (örnek).
Tanklar bölümü
Her tank için: alım (açılış dahil), araçlara (dolum − iade), araç dışı, aktarma, onaylı sayım farkı, onay bekleyen sayım, tutarı bekleyen alım ve ay sonu stok. Ayın onaylı sayım farkı ayın çıkışına oranla sayım toleransını aşarsa sarı "Sayım farkı yüksek" etiketi çıkar. Sayım için tank sayımı ve kör sayım yazısına bakın.
Tolerans
Mutabakat toleransı Yakıt ayarları › Mutabakat bölümündedir: 0,00–20,00, varsayılan %1,00. Yeni değer geçmiş aylar dahil bütün aylara hemen uygulanır.
Hiçbir kaydı değiştirmez
Mutabakat bir kontrol ekranıdır. Hiçbir kaydı engellemez, değiştirmez ya da işi durdurmaz. "Mutabakatı Excel'e aktar" iki sayfa verir: Tedarikçiler ve Tanklar.
Sık sorulan sorular
Mutabakatı kim görür?
Yönetici, Operasyon müdürü ve Muhasebe. Dispeçer ve Pompacı görmez.
Fark eksi çıkarsa ne anlama gelir?
Fatura litresi fiş litresinden fazladır. Tolerans aşılırsa "Fiş eksik olabilir" görünür.
Ay kapandıktan sonra fiş girersem mutabakat değişir mi?
Evet. Mutabakat her açılışta yeniden hesaplanır; geç girilen fiş o ayın satırına eklenir.