Yakıt faturası ve litre maliyeti: istasyon fişinin maliyeti

İstasyonda yakıt alınırken fişte çoğu zaman tutar yazar ama asıl maliyet ay sonunda gelen faturadadır: indirimler, ekstre farkları ve KDV ayrımı oradadır. Navlun Pro'da yakıt maliyeti fişteki rakamdan değil, faturadan hesaplanır.

Fatura girmek

1. Yakıt › Faturalar sekmesinde "Yeni fatura"ya basın.
2. Beş zorunlu alanı doldurun: yakıt tedarikçisi, fatura no, fatura tarihi, litre, KDV hariç tutar.
3. "Geçerli olduğu ay" fatura tarihinin ayıyla dolu gelir. Örneğin 2 Kasım tarihli Ekim faturasında Ekim'i seçin.
4. Kaydedin.

Bant yeni litre maliyetini yazar: "Örnek Petrol · Ekim 2026 litre maliyeti 44,6100 TL/L (Faturadan; önceki değer Geçici 43,9800)" (örnek). 10 ya da 15 günlük faturaları aynı aya ayrı ayrı girersiniz; "ay tamam" adımı yoktur.

Fatura girmek için firma kartında "Yakıt tedarikçisi" rolü işaretli olmalıdır. Bu rol, bakım servisi için kullanılan "Tedarikçi" rolünden ayrıdır.

Litre maliyeti nasıl hesaplanır?

Litre maliyeti = o tedarikçinin geçerli ayı o ay olan, iptal edilmemiş faturalarında toplam tutar ÷ toplam litre. KDV hariçtir ve dört ondalıklıdır.

Örnek: 2.868.976,16 TL ÷ 64.312,40 L = 44,6100 TL/L.

Fişin maliyeti = fiş litresi × fişin ayındaki litre maliyeti. Fişin ayı fiş zamanının ayıdır; faturanın ayı "Geçerli olduğu ay"dır.

Fatura yoksa

İlk faturalı aydan önceki aylar "Maliyet yok" kalır; sonraki ayın değeri geriye taşınmaz. Geçici değerin raporlara etkisi kısmi maliyet ve geçici rakam yazısındadır.

Hangi fişlere uygulanır?

• Kaynak yakıt tedarikçisi olan ve tutarı girilmemiş fişlere.
• Fişe tutar girildiyse fişin kendi tutarı kullanılır; fatura ona dokunmaz.
• Tank fişi tank ortalamasıyla maliyetlenir.
• Diğer istasyon (faturasız) fişinde tutar yoksa "Maliyet yok" kalır.

Maliyet saklanmaz, her ekranda yeniden hesaplanır. Fatura girilince, iptal edilince ya da iptali geri alınınca o tedarikçinin o ayki fişlerinin maliyeti hemen değişir.

Tanker faturası buraya girilmez

Kendi tankınıza gelen tanker alımının faturası buraya değil, tanker alımına girilir. Buraya da girilirse mutabakatta yanlış "Fiş eksik olabilir" uyarısı çıkar. Ayrıntısı iç tank ve tanker alımı yazısındadır.

Birim fiyat sapma uyarısı

Faturanın birim fiyatı önceki faturalı aya göre belirli bir yüzdeden fazla saparsa kayıt yapılır ama uyarı çıkar: "Birim fiyat önceki aya göre %38 yüksek (44,6100 → 61,5700 TL/L; uyarı eşiği %25,00): litre ya da tutar yanlış olabilir" (örnek). Eşik varsayılan %25'tir; Yakıt ayarlarından değişir.

Maliyet ekranı

• Kaynak görünümü: Son 6 ay sütun, tedarikçiler ve tanklar satırdır. Hücrede TL/L ve rozet: Faturadan (yeşil), Geçici ya da Maliyet yok (sarı).
• Araç görünümü: Araç başına fiş, litre, tutar ve durum: Kesin, Geçici ya da Kısmi.

Düzeltme ve iptal

Fatura yerinde değişmez. "Düzelt" eski faturayı "Düzeltildi" gerekçesiyle iptal edip doğrusunu yeni fatura olarak girer; ikisi de geçmişte kalır. İptal gerekçeyle yapılır; "Benzerini gir" iptal edilen faturanın değerleriyle formu doldurur.

Sık sorulan sorular

Aynı fatura numarası iki kez girilebilir mi?

Aynı tedarikçinin geçerli faturalarında hayır; boşluk, tire ve büyük-küçük harf fark etmez. İptal edilmiş faturanın numarası yeniden kullanılabilir.

Fatura fişten önce girilebilir mi?

Evet. Maliyet o tedarikçiden o ay girilen fişlere uygulanır.

Dispeçer faturaları görür mü?

Hayır. Faturalar ve Maliyet sekmeleri Yönetici, Operasyon müdürü ve Muhasebe'ye açıktır.