Kısmi maliyet ve geçici rakam: eksik veriyle doğru okumak
Navlun Pro'da eksik girdi sıfır sayılmaz; satır "Kısmi" olur ve nedeni yazar. Kesinleşmemiş girdi "Geçici" rozeti alır. Bu iki rozet rakamı doğru okumayı sağlar.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- "Kısmi" eksik girdi demektir: fiyatsız kalem, maliyeti bilinmeyen fiş, tutarsız bakım kaydı ya da girilmemiş maaş.
- Eksik tutar 0 sayılmaz; toplam yalnız bilinen tutarlardır ve nedenler sayılı yazar.
- "Geçici" rakam bilinir ama kesinleşmemiştir: ay bitmedi, yakıt maliyeti geçici ya da prim dökümleri kesinleşmedi.
- "Zararda" rozeti yalnız gelirde fiyatsız kalem yokken çıkar; eksik gelirle yanlış alarm verilmez.
Bir maliyet raporu ancak girdileri kadar doğrudur. Yakıt faturası henüz gelmemişse, bir seferin fiyatı girilmemişse ya da bir sürücünün maaşı eksikse rakam yanlıştır. Birçok sistem eksik değeri sessizce sıfır sayar ve rapor olduğundan iyi görünür. Navlun Pro bunu yapmaz.
İlke: sıfır ile bilinmeyen ayrıdır
Navlun Pro'da eksik tutar 0 sayılmaz. "Fiyat yok", "Maliyet yok", "Tutar yok", "Maaş yok" ayrı ayrı görünür. Toplamlar yalnız bilinen tutarlardır ve eksiklerin sayısı ayrıca yazar. Gerçekten sıfır olan bir değer (ücretsiz iş, amortismanı bitmiş araç) bilinçli olarak 0 yazılır ve uyarıyı kapatır.
Kısmi
"Kısmi · N" rozeti eksik girdi olduğunu söyler; N neden sayısıdır. Nedenler:
| Neden | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Gelirde 1 kalem fiyat yok | Fiyatsız seferler listesinden fiyat girin |
| Giderde 1 kalem fiyat yok | Prim ya da taşeron tutarını girin |
| Aracın Ekim yakıtında 2 fiş maliyet yok | Yakıt faturasını ya da fiş tutarını girin |
| Aracın Ekim bakımında 1 kayıt tutar yok | Bakım kaydına tutar girin |
| Sürücünün Ekim ücreti girilmemiş | Sürücü maaşını girin |
(Ay ve sayılar örnektir.) Eksik girdiyi tamamlayınca rozet kendiliğinden kalkar; çünkü hesap canlıdır.
Fiyatsız kalemleri tamamlamanın yolu fiyatsız seferler yazısındadır.
Kısmi sayılmayanlar
Bazı durumlar yalnız bilgi notudur:
- Araçta sabit gider satırı olmaması ("Sabit gider girilmemiş"). Araç giderleri ekranında ise bu Kısmi nedenidir.
- Ağırlığın ortalamadan gelmesi.
- Yakıt ya da Bakım modülünün kapalı olması.
- Atama olmaması.
Geçici
"Geçici" rakam bilinir ama kesinleşmemiştir. Kesin için üç koşul gerekir:
- Ay bitmiş olmalı.
- Çekicinin yakıt maliyeti geçici olmamalı.
- Ayın prim dökümleri kesinleşmiş olmalı.
Değilse nedeni yazar: "Ay bitmedi", "Yakıt maliyeti geçici", "Prim dökümleri kesinleşmedi".
Yakıt maliyeti iki durumda geçicidir:
- Tedarikçinin o ayki faturası henüz girilmemiş; önceki ayın litre maliyeti kullanılıyor. Ayrıntısı yakıt faturası ve litre maliyeti yazısındadır.
- Tankta tutarı bekleyen alım var ya da stok eksiyken çıkış yapılmış. Ayrıntısı tank ortalama maliyeti yazısındadır.
Kesin ay da geç gelen girdiyle değişebilir; hesap canlıdır.
Zararda
"Zararda" rozeti sonuç eksiyken çıkar, ama yalnız gelirde fiyatsız kalem yoksa. Geliri eksik bir seferde yalnız "Kısmi" çıkar. Neden? Fiyatı girilmemiş bir sefer, fiyat girilince kârlı çıkabilir; onu "zararda" göstermek yanlış alarm olurdu.
Taşeron bedeli girilmemiş seferde ise tersi olur: gider eksik olduğu için katkı payı ve sonuç bu tutar kadar yüksek görünür. Satır "Kısmi" olur; rakamı buna göre okursunuz.
Ay sonunda ne yapmalı?
- Sefer maliyetleri listesinde "Kısmi maliyet" süzgecini seçin.
- Nedenleri okuyun; çoğu bir faturanın ya da fiyatın girilmesiyle kalkar.
- Prim dökümlerini kesinleştirin.
- Ay bittikten ve girdiler tamamlandıktan sonra rakamlar "Kesin" olur.
Kapanış adımları ay sonu kapanış kontrol listesi yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Kısmi bir rapor işe yarar mı?
Evet; yeter ki kısmi olduğunu bilin. Navlun Pro eksikleri sayılı yazdığı için rakamın ne kadar eksik olduğunu da görürsünüz.
Geçici rakam neden değişiyor?
Fatura geldikçe, dökümler kesinleştikçe ve ay bittikçe girdiler kesinleşir; hesap canlı olduğu için rakam güncellenir.
Excel dosyasında eksik tutarlar nasıl görünür?
Bilinmeyen tutar hücresi boştur, 0 yazılmaz; kısmi nedenleri ayrı sütunda yazar.