Taşeron aracına yakıt: müşteriye yansıtılacak yakıt listesi
Navlun Pro'da taşeron aracına verilen yakıt kendiliğinden "Yansıtılacak" olur ve ayrı listede bekler. Yansıtıldı işareti bir hatırlatmadır; hakedişe kalem yazmaz.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Taşeron aracına girilen yakıt fişi kendiliğinden "Yansıtılacak" olur; Yakıt ayarlarında bu varsayılan değiştirilebilir.
- Tanktan araç dışı kullanımda da "Yansıtılacak" seçilebilir.
- "Müşteriye yansıtılacak yakıt" sekmesi bu kayıtları listeler; tek tek ya da toplu "Yansıtıldı" işaretlenir.
- Yansıtıldı yalnız bir işarettir: hakedişe, cariye ya da maaşa kalem yazmaz; tutarı düşme işini ayrıca yaparsınız.
Kendi tankınızdan bir taşeronun aracına yakıt verdiniz. Bu yakıtın parası taşerona ödenecek tutardan düşülecek ya da ayrıca faturalanacaktır. Ay sonunda hangi taşerona ne kadar yakıt verildiğini bulmak, yakıt fişlerini tek tek taramayı gerektirir. Navlun Pro'da bu kayıtlar ayrı bir listede toplanır.
Hangi kayıtlar listeye düşer?
- Taşeron aracına girilen yakıt fişi: Kendiliğinden "Yansıtılacak" olur. Bantta ilk satır "Taşeron aracı" yazar.
- Tanktan araç dışı kullanım: "Yansıtılacak" seçilirse. Örneğin bir müşterinin jeneratörüne verilen yakıt.
Taşeron fişinin varsayılanı Yakıt ayarları › Fiş bölümünden "Yansıtılmayacak" yapılabilir. Bazı firmalar taşerona yakıt vermez ya da verdiği yakıtı ayrıca takip etmez; bu ayar onlar içindir. Ayrıntısı yakıt ayarları yazısındadır.
Liste
Yakıt › "Müşteriye yansıtılacak yakıt" sekmesi bu kayıtları gösterir. Sekmede yansıtılacak kayıt sayısı yazar.
| Segment | Ne gösterir? |
|---|---|
| Yansıtılacak (varsayılan) | Bekleyen kayıtlar |
| Yansıtıldı | İşaretlenmiş kayıtlar |
| Tümü | Yansıtılmayacak olanlar dahil hepsi |
Sütunlar: Zaman, Kaynak, Plaka ya da açıklama, Firma, Litre, Maliyet (yetkiliye), Durum.
İşaretlemek
Tek tek: Satırda "Yansıtıldı", "Yansıtılmayacak" ya da "Yansıtılacak yap".
Toplu:
- Satırları seçin.
- Alttaki "Yansıtma tarihi"ni seçin (bugünle dolu gelir).
- İsterseniz not yazın; kişisel bilgi yazmayın.
- "Seçilenler yansıtıldı" ya da "Seçilenler yansıtılmayacak"a basın.
Bant "2 kayıt Yansıtıldı olarak işaretlendi." gibi sonucu yazar (örnek) ve "Geri al" sunar. Liste Excel'e aktarılır.
Yansıtma yalnız bir işarettir
Bu önemli bir ayrımdır. "Yansıtıldı" demek hakedişe, cariye ya da maaşa kalem yazmaz. Tutarı taşerondan düşme ya da müşteriye faturalama işini ayrıca yaparsınız. Liste ve Excel bunun için bir dökümdür.
Taşeron dökümünde bir düzeltme gerekiyorsa fark kalemi kullanılır; ayrıntısı taşeron bedeli ve dökümü yazısındadır.
Maliyete etkisi
Tanktan araç dışı kullanım şirket geneli yakıt gideridir. "Yansıtılacak" ve "Yansıtıldı" işaretli kayıtlar ise gider sayılmaz; çünkü bu yakıtın parası başkasından alınacaktır.
Fiş düzeltilirse
Fişin aracını taşeron olmayan bir araçla düzeltirseniz varsayılan yeniden kurulur. Elle verdiğiniz "Yansıtıldı" ya da "Yansıtılmayacak" ise korunur.
Kim işaretler?
Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer işaretler; Muhasebe salt okur. Maliyet sütununu Yönetici, Operasyon müdürü ve Muhasebe görür.
Ay sonunda bir örnek
- Sekmede "Yansıtılacak" segmentini açın.
- Listeyi Excel'e alın; taşeron firmasına göre süzün.
- Tutarı taşeronla mutabık kalın ve kendi muhasebe yönteminizle yansıtın: taşeron ödemesinden mahsup ya da ayrı fatura.
- Satırları seçip "Seçilenler yansıtıldı" deyin; not alanına belge numarasını yazın.
Bu sıra bir öneridir; yansıtmanın muhasebe kaydı firmanıza göre değişir. Önemli olan, hiçbir kaydın "Yansıtılacak" olarak unutulmamasıdır. Sekmedeki sayı sıfıra indiğinde ayın yansıtması tamamdır.
Sık sorulan sorular
Fiş detayında yansıtma durumu görünür mü?
Hayır. Yansıtma durumu yalnız "Müşteriye yansıtılacak yakıt" sekmesinde görünür.
İstasyondan taşeron aracına alınan yakıt da listeye düşer mi?
Evet. Kaynak ne olursa olsun taşeron aracına girilen fiş kendiliğinden "Yansıtılacak" olur.
Yanlış işaretlediğim kaydı geri alabilir miyim?
Evet. Bantta "Geri al" vardır; sonradan satırdaki "Yansıtılacak yap" ile de geri çevrilir.