Operasyon modülü: iş emri, sefer, atama ve fiyat

Operasyon modülü Navlun Pro'nun çekirdeğidir. Müşteriden gelen işin kaydından, aracın yola çıkmasına, fiyatın bulunmasına ve faturanın bağlanmasına kadar günlük işi yürütür. Diğer modüller (Bakım, Belge, Yakıt, Maliyet) bu modülün verisi üzerine kurulur.

İş emri ve sefer

• İş emri: Müşterinin verdiği iş; müşteri, fatura carisi, iş tipi ve talimat no. Ayrı sipariş kaydı yoktur.
• Sefer: Bir aracın bir yükü bir yerden bir yere taşıması. Tek tek, iş emrinden toplu ya da "Dünküleri tekrarla" ile açılır.
• Konteyner: Boy, tip, numara ve mühür. Numara ISO 6346 kontrol hanesiyle anında denetlenir.
• Seferler listesi: Hızlı giriş satırı, toplu atama, toplu durum ve toplu konteyner no.

Ayrıntılar: iş emri nasıl açılır, sefer açma adım adım, dünküleri tekrarla.

Atama ve günün akışı

• Çekici ve sürücü atanır; dorse çekicinin bağlı dorsesinden gelir.
• Aday listesinde belge rozeti, aynı gün başka sefer ve gün kaydı durumu görünür.
• Durak zamanları girildikçe durum önerilir; "Bekliyor" bekleme kaydını açar.
• Gün kaydı maaşlı sürücülerin ve kendi çekicilerin her gününü tutar; seferli günler kendiliğinden işlenir.

Belgesi dolmuş araç ya da izinli sürücü atanabilir; uyarı görünür. Ayrıntılar: araç ve sürücü ataması, gün kaydı.

Fiyat

• Fiyat listesi: Müşteri navlunu varış, boy, birim ve tarihe göre; sefer açılınca fiyat kendiliğinden bulunur.
• Sürücü prim listesi: Varışa göre güzergâh primi, maaşlı ve iş başı sürücü için ayrı.
• Taşeron fiyat listesi: Taşerona ödenecek tutar.
• Ek kalemler: Navlun dışındaki bedeller ve sürücü ek primleri; hazır ve standart kalemlerle gelir.
• KDV ve tevkifat: Tarihli oranlar; kaleme anlık görüntü olarak yazılır.

Fiyatı bulunamayan kalem "Fiyat yok" olur, 0 yazılmaz ve Fiyatsız seferler listesinde bekler. Ayrıntılar: seferin fiyatı nasıl bulunur, fiyatsız seferler.

Faturalandırma ve hakediş

• Faturalanacaklar: Teslim edilmiş, faturası kesilmemiş işler firmaya göre. Faturayı kendi programınızda kesip numarasıyla işleri bağlarsınız; bir iş iki kez faturalanmaz.
• Müşteri dönem hakedişi: İsteyen müşteriye aylık ya da haftalık tek belge.
• Sürücü prim dökümü ve taşeron dökümü: Dönem sonunda kesinleşir.
• Fark kalemi: Kesinleşmiş işteki değişiklik sonraki döneme yazılır.

Ayrıntılar: faturalanacaklar, dönem ve kesinleştirme.

Kayıtlar ve içe aktarma

Firma, lokasyon, araç ve sürücü kartları; Excel'den toplu içe aktarma; sayaç okumaları ve araç takvimi. Ayrıntısı Excel'den Navlun Pro'ya geçiş yazısındadır.

İlkeler

• Zorunluluk yalnız veri bütünlüğü için: İş kuralı işi durdurmaz, uyarır.
• Kayıt silinmez: İptal edilir ve geçmişte kalır; işlemlerde "Geri al" vardır.
• Rol başına görünürlük: Dispeçer günlük işi görür; prim ve maliyet tutarlarını görmez.

Bu sürümde olmayanlar

Araç takip sistemi bağlantısı, e-Fatura entegrasyonu ve sürücü mobil uygulaması bu sürümde yoktur. Listenin tamamı bu sürümde neler yok? yazısındadır.

Sık sorulan sorular

Operasyon modülü olmadan diğer modüller çalışır mı?

Bakım modülü Operasyon'a bağlıdır. Modül seçenekleri ve fiyatlar Fiyatlar sayfasındadır.

Fiyatı bilinmeyen işi açabilir miyim?

Evet. Sefer "Fiyat yok" olarak açılır; fiyat sonra girilir ve uyan kalemler kendiliğinden fiyatlanır.

Navlun Pro fatura keser mi?

Hayır. Faturayı kendi programınızda kesersiniz; Navlun Pro işleri faturaya bağlar ve takip eder.