Belge modülü: araç ve sürücü belgelerinin süre takibi
Navlun Pro Belge modülü muayene, sigorta, takograf, SRC ve psikoteknik gibi belgelerin bitişini tutar; sabah özeti ve giriş bildirimi buradadır.
Kısaca
- Araç, dorse ve sürücü belgelerinin bitiş tarihleri tek listede: süresi geçen, yaklaşan ve hiç girilmemiş.
- 25 hazır belge türü gelir; uyarı günleri türe göre ayarlıdır, kendi türünüzü de açarsınız.
- Sabah özeti e-postası yalnız uyarı gününe gelen belgeleri getirir; söylenecek bir şey yoksa gönderilmez.
- Belgesi dolmuş araç ya da sürücü atanabilir; kırmızı rozet her ekranda görünür.
Bir aracın muayenesi ya da bir sürücünün SRC belgesi süresi dolduğunda bunu ancak yolda bir kontrolde fark etmek pahalıya mal olur. Belge modülü bütün belgelerin bitiş tarihini tutar ve süresi yaklaşanları önceden söyler.
Belge takibi
Belgeler sayfası araç, dorse ve sürücü belgelerini tek listede gösterir:
- Süresi geçti: Kırmızı rozet.
- Yaklaşıyor: Türün uyarı günlerine göre.
- Girilmemiş: Beklenen ama hiç girilmemiş belge.
Belgenin dosyası (PDF ya da fotoğraf) saklanabilir. Yenilenen belge silinmez, arşive geçer. Ayrıntısı belge takibi yazısındadır.
Hazır belge türleri
Hesap açılınca 25 hazır tür gelir. 12 mevzuat ve temel tür her aktif araçta, dorsede ya da sürücüde beklenir: araç ve dorse muayenesi, zorunlu trafik sigortası, kasko, taşıt kartı, takograf cihazı muayenesi, egzoz emisyon ölçümü, sürücü belgesi, SRC, psikoteknik, sürücü sağlık raporu ve takograf sürücü kartı. İşe bağlı 13 tür (ADR, CMR sigortası gibi) eksik belge uyarısı doğurmaz; kullanmıyorsanız pasife alırsınız. Ayrıntısı hazır belge türleri yazısındadır.
Sabah özeti e-postası
Her sabah yalnız uyarı gününe gelen belgeler ve süresi dün dolanlar e-postayla gelir. Söylenecek bir şey yoksa e-posta gönderilmez; böylece e-posta görmezden gelinecek kadar sık gelmez. Bakım modülü açıksa geciken ve yaklaşan bakımlar da aynı e-postadadır. Ayrıntısı sabah özeti e-postası yazısındadır.
Tesis giriş bildirimi
Limana ya da fabrikaya girecek sürücü ve aracın bilgileri belgeleriyle birlikte tesise e-postayla gönderilir. Göndermeden önce önizlemede neyin gideceğini ve neyin eksik olduğunu görürsünüz. Ayrıntısı tesis giriş bildirimi yazısındadır.
Uyarır, durdurmaz
Belgesi dolmuş araç ya da sürücü sefere atanabilir. Kırmızı belge rozeti atama ekranında, seferler listesinde ve kartlarda görünür. Bu, Navlun Pro'nun genel ilkesidir: iş kuralı işi durdurmaz, uyarır. Kararı dispeçer verir; sistem bilgiyi önüne koyar. Ayrıntısı belgesi dolmuş araç atanır mı? yazısındadır.
Kişisel veri
Sürücü sağlık raporunun dosyası saklanmaz; yalnız sonucu ve tarihi tutulur. Belge dosyasını Yönetici, Operasyon müdürü ve Dispeçer açar; Muhasebe açamaz. Dosya kişi adıyla değil, tür ve sahip koduyla saklanır. Ayrıntısı KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.
Düzeltme, iptal ve arşiv
Yanlış girilen belge düzeltilir ya da iptal edilir; yenilenen belge arşive geçer. Hiçbir belge silinmez; geçmiş her zaman görünür. Ayrıntısı belge düzeltme, iptal ve arşiv yazısındadır.
Excel'den aktarma
Mevcut belge listenizi Excel'den içe aktarabilirsiniz. Aynı araç ya da sürücünün aynı türde geçerli belgesi varsa satır yazılmaz; dosya eki içe aktarmayla eklenmez.
Sık sorulan sorular
Belge modülü Operasyon olmadan çalışır mı?
Belge takibi araç ve sürücü kartlarına bağlıdır. Hangi modüllerin birlikte alındığı Fiyatlar sayfasındadır.
Kendi belge türümü açabilir miyim?
Evet. Belge türleri sekmesinden ad, kimin olduğu, geçerlilik ve uyarı günleriyle yeni tür açılır.
Sabah özeti kime gider?
Yönetici ve Operasyon müdürüne, her sabah, günde en çok bir kez gider; her kullanıcı kendisi kapatabilir. Sürücüler e-postada yalnız koduyla yazılır.