Bakım kaydı: aracın servise girişi, km'si ve tutarı
Navlun Pro'da bakım kaydı aracın servise girişini tutar: planlı bakımda hedefi yeniden kurar, km'yi sayaca yazar, tutarı maliyete taşır ve aracı "Serviste" gösterir.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Bakım kaydı planlı bakım ya da onarım olarak açılır; aracın servise girişini ve çıkışını tutar.
- Planlı bakım hedefi yeniden kurar; onarım hedefi değiştirmez.
- Kaydın km'si sayaca yazılır ve sayaç kuralına uyar; tutar maliyete girer, tutarsız kayıt 0 sayılmaz.
- Kayıt silinmez, gerekçeyle iptal edilir; iptal edilen kayıt hedeften, sayaçtan ve müsaitlikten çıkar.
Bir aracın servise girmesi üç şeyi birden etkiler: bakım planı, araç müsaitliği ve maliyet. Navlun Pro'da tek bir bakım kaydı bu üçünü birlikte günceller.
Planlı bakım mı, onarım mı?
| Tür | Ne yapar? |
|---|---|
| Planlı bakım | Seçilen bakımların hedefini yeniden kurar |
| Onarım | Hedefi değiştirmez; arıza, kaza ve benzeri |
Planlı bakımda en az bir yapılan bakım seçilir. Planı olmayan bir bakım seçilirse araç için plan kendiliğinden açılır.
Kayıt açmak
- Bakım kayıtları › "Yeni bakım kaydı"na basın (ya da araç kartında "Bakım kaydı ekle").
- Aracı seçin. Aday satırında tür, sahiplik ve servis durumu yazar.
- Türü seçin: Planlı bakım (varsayılan) ya da Onarım.
- Giriş tarihini yazın (bugünle dolu gelir).
- Çekicide km'yi yazın; ipucu sayaçtan gelir.
- Planlı bakımda yapılan bakımları işaretleyin.
- "Kaydı aç"a basın.
İsterseniz "Ayrıntılar"da servis (kendi atölyemiz ya da tedarikçi firma), yapılan işler, servisten çıkış tarihi, tutar ve fatura no girilir. Tutar ve fatura no yalnız Yönetici ve Operasyon müdürüne açıktır.
Bant kayıt numarasını ve yeni hedefleri yazar: "BK-2026-0012 kaydedildi. Çekici periyodik bakım · yeni hedef 442.820 km · 14.10.2027" (örnek).
Araç dönünce
Kayıt sayfasında çıkış tarihini seçip "Servisten çıktı"ya basın. Tutar sonra gelirse "İşlemler › Tutar gir" ile kaydedilir.
Durumlar
- Planlandı: Giriş tarihi ileride.
- Serviste: Giriş geldi, çıkış yok ya da ileride.
- Tamamlandı: Çıkış girildi.
- İptal edildi.
Serviste olan araç sefer atamasında sarı rozetle görünür; ayrıntısı araç müsaitliği yazısındadır. Servis günleri gün kaydında kendiliğinden "Sanayide" sayılır.
Kurallar
- Engel: Kaydın km'si sayaç kuralına uyar; sayacı geri götüren kayıt hiç yazılmaz.
- Engel: Çekicide giriş bugün ya da geçmişteyse km zorunludur.
- Engel: Çıkış girişten önce olamaz.
- Uyarı: Servis günlerine aracın seferi düşüyorsa kayıt yapılır, sefer değişmez; bantta sarı satır çıkar.
- Uyarı: İleri tarihli çekici kaydında giriş günü geldiğinde km hâlâ yoksa "Km girilmedi" görünür ve kayıt hedef kurmaz.
- Bilgi: Tutarı girilmemiş kayıt "Tutar yok" görünür, 0 sayılmaz.
Bakım tutarı maliyete gider
Kaydın tutarı aracın maliyetine girer: Maliyet modülünde araç giderleri ve sefer maliyeti bu tutarı kullanır. Tutarı girilmemiş kayıt "Tutar yok" olarak görünür ve maliyeti "kısmi" yapar. Ayrıntısı araç sabit giderleri yazısındadır.
İptal ve Geri al
Kayıt silinmez. "İşlemler › İptal et" ile gerekçe yazılır; onay penceresi yoktur. Bant "BK-2026-0012 iptal edildi; hedef, sayaç ve müsaitlikten çıktı (silinmez)." der (örnek). Kaydın km okuması da iptal olur ve hedef önceki bakıma döner. Yanlış araçla açılan kayıt iptal edilip yeniden açılır.
Kim yapar?
Kayıt açma, düzenleme, servisten çıkış ve iptal: Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer. Tutar ve fatura no: Yönetici, Operasyon müdürü, Muhasebe. Dispeçer tutarı görür ama giremez.
Sık sorulan sorular
Servisi önceden planlayabilir miyim?
Evet. Giriş tarihi ileride olan kayıt "Planlandı" olur. O günlerde sefer atanırsa "Servis planlandı" rozeti görünür.
Kayıtların listesini nasıl alırım?
Bakım kayıtları listesi durum, tür ve döneme göre süzülür; plaka ya da fatura no ile aranır ve Excel'e aktarılır.
Muhasebe kayıt açabilir mi?
Hayır. Muhasebe kayıt sayfasında yalnız "Tutar gir"i kullanır.