Nakliye takip programı seçerken sorulacak 10 soru

Bir nakliye firmasının yazılım seçimi çoğu zaman bir demo toplantısıyla başlar ve güzel ekranlarla biter. Bir süre sonra ekip Excel'e geri dönebilir. Bu yazı, seçim yaparken sorulabilecek on soruyu toplar. Sorular herhangi bir program için geçerlidir; Navlun Pro'nun cevaplarını da yanlarına yazdık.

1. Ekibim bunu bir saatte kullanabilir mi?

Programı en çok kullanacak kişi dispeçerdir; muhtemelen yazılım uzmanı değildir. Ekranın amacı tek cümlede anlaşılmalı, terimler açıklanmalı, sıradaki adım görünmelidir.

*Navlun Pro'da:* Panelin ilk saatte yardımsız kullanılması bir tasarım kuralıdır. Her ekranda amaç cümlesi ve yardım işin yanındadır.

2. Mevcut verilerimi nasıl aktarırım?

Firma, araç, sürücü ve fiyat listelerini tek tek girmek haftalar sürer. Excel'den toplu aktarım ve hatalı satırları önceden gösteren bir önizleme gerekir.

*Navlun Pro'da:* Boş şablon ya da kendi dosyanızla içe aktarma, önizleme ve sütun eşleme vardır. Ayrıntısı içe aktarma şablonu ve sütun eşleme yazısındadır.

3. Fiyatı bilmediğim işi açabilir miyim?

Nakliyede iş çoğu zaman fiyattan önce gelir. Fiyatı zorunlu tutan bir program ekibi ya sıfır yazmaya ya da işi sisteme girmemeye iter.

*Navlun Pro'da:* Fiyatsız sefer "Fiyat yok" olur, 0 yazılmaz; ayrı listede bekler. Ayrıntısı fiyatsız seferler yazısındadır.

4. Fiyat değişince geçmiş işler bozulur mu?

Fiyat listesi tarihli olmalı; yeni fiyat eski seferleri değiştirmemelidir.

5. Bir iş iki kez faturalanabilir mi?

Programın her işin faturalanıp faturalanmadığını takip etmesi ve aynı işin ikinci faturaya bağlanmasını engellemesi gerekir.

*Navlun Pro'da:* Bir kalem tek geçerli faturaya bağlanır. Ayrıntısı faturalanacaklar yazısındadır.

6. Kapanmış ay sonradan değişir mi?

Ödenmiş prim ya da kesilmiş hakediş sonradan değişirse muhasebe ile operasyon ayrışır.

*Navlun Pro'da:* Kesinleşen döküm değişmez; düzeltme sonraki döneme fark kalemi olur.

7. Kural işimi durdurur mu?

Belgesi dolmuş araç, bakımı gecikmiş çekici: program bunları uyarmalı ama son kararı dispeçere bırakmalıdır. Her şeyi engelleyen program, ekibin onu atlamasına yol açar.

*Navlun Pro'da:* İş kuralı uyarır, durdurmaz; engel yalnız veri bütünlüğü içindir. Ayrıntısı uyarı mı, engel mi? yazısındadır.

8. Kişisel veriler nasıl korunuyor?

Sürücü kimlik numarası ve telefonu kimin göreceği, Excel'e ve loglara düşüp düşmediği sorulmalıdır.

*Navlun Pro'da:* Ayrıntısı KVKK ve sürücü verileri yazısındadır.

9. Sefer başı kârımı görebilir miyim?

Navlun ve gider tek tabloda olmalı; aylık giderler seferlere paylaştırılmalı; eksik veri sıfır sayılmamalıdır.

*Navlun Pro'da:* Ayrıntısı sefer maliyeti yazısındadır.

10. Bu sürümde neler yok?

Bu soru en az sorulan ama en önemli sorudur. Dürüst bir satıcı olmayanı da söyler; böylece beklentiniz doğru kurulur.

*Navlun Pro'da:* Liste açıktır: Navlun Pro'da bu sürümde neler yok?

Denerken nasıl değerlendirmeli?

• Kendi bir haftalık işinizi girin; örnek veriyle değil.
• Dispeçere ve muhasebeye ayrı ayrı kullandırın.
• Ay sonunu deneyin: fiyatsız işleri tamamlayın, faturaya bağlayın, hakedişi kesinleştirin.
• Excel'e aktarın ve muhasebecinize gösterin.

Navlun Pro 14 gün ücretsiz denenir; ayrıntısı 14 gün ücretsiz deneme yazısındadır.

Sık sorulan sorular

Kurulum gerektiren program mı, bulut mu?

İkisinin de artıları vardır. Bulut programda kurulum ve sunucu bakımı sizin işiniz değildir; tarayıcıdan çalışır. Navlun Pro buluttadır.

Araç takip sistemiyle bağlantı şart mı?

Firmanıza göre değişir. Navlun Pro'da bu sürümde araç takip bağlantısı yoktur; durak zamanları elle girilir.