Navlun Pro nedir? Nakliye firmaları için tek panel
Navlun Pro; iş emri, sefer, belge, bakım, yakıt, fiyat, hakediş ve maliyeti tek panelde toplayan, tarayıcıda çalışan nakliye yönetim yazılımıdır.
SCP Lojistik · · 4 dk okuma
Kısaca
- Navlun Pro, nakliye firmalarının iş emrinden faturaya kadar bütün işini tek yerde tuttuğu web panelidir.
- Excel'de ayrı ayrı tutulan sefer, belge, fiyat, prim, yakıt ve maliyet listeleri panelde birbirine bağlıdır.
- Kurulum gerekmez; panel tarayıcıda çalışır, bilgisayar, tablet ya da telefondan girilir.
- Temel ilke: zorunluluk yalnız veri bütünlüğü içindir; iş kuralları işi durdurmaz, uyarır.
Navlun Pro, nakliye firmalarının günlük işini tek bir panelde yürütmesi için yazıldı. İş emri açılır, sefer araca ve sürücüye atanır, belge süreleri izlenir, yakıt ve bakım girilir, ay sonunda hakediş ve maliyet aynı kayıtlardan çıkar. Bilgi bir kez girilir; başka ekranlar onu yeniden istemez.
Bu yazı Navlun Pro'nun ne olduğunu, hangi işleri kapsadığını ve kimin için yapıldığını anlatır. Ayrıntılı adımlar için ilgili yazılara bağlantı verdik.
Navlun Pro kimin için yapıldı?
Navlun Pro, kendi aracıyla ya da taşeronla yük taşıyan firmalar içindir. Konteyner taşıyan firma da, dökme yük ya da hazır beton taşıyan firma da aynı paneli kullanır. Taşıma türü iş emri düzeyinde seçilir; bir firma iki tür işi aynı panelde yürütebilir.
Panel, Excel'i zor kullanan birinin de ilk saatte yardımsız çalışabileceği biçimde tasarlandı. Her ekranın üstünde "Bu ekran ne işe yarar?" kutusu vardır: ekranın amacını bir cümleyle, yapılacakları en çok üç adımla ve ekrandaki kelimelerin anlamını gösterir. Ekranda tek dolu düğme vardır; o düğme sıradaki iştir.
Panelde neler var?
Navlun Pro'nun bölümleri işin doğal sırasını izler:
| Bölüm | Ne yaparsınız |
|---|---|
| Ana kayıtlar | Firma kartları (müşteri, taşeron, tesis), lokasyonlar, araçlar, sürücüler; Excel'den toplu yükleme |
| Belgeler | Muayene, sigorta, ehliyet gibi belgelerin bitiş tarihleri, sabah özeti e-postası, tesis giriş bildirimi |
| Operasyon | İş emri, sefer, konteyner, araç ve sürücü ataması, durumlar, bekleme, gün kaydı |
| Fiyat ve faturalandırma | Fiyat listesi, sürücü prim listesi, ek kalemler, faturalanacak işler, dönem hakedişi |
| Bakım ve yakıt | Sayaç, bakım planı ve kaydı, araç müsaitliği, yakıt fişi, iç tank, yakıt faturası, mutabakat |
| Maliyet | Araç giderleri, sürücü maaşı, sefer maliyeti, katkı payı panoları, navlun cirosu |
Menüde yalnız şirketinizin açık modüllerine ait ekranlar görünür. Modüller ve içerikleri için Navlun Pro ürün sayfasına bakabilirsiniz.
Bilgi bir kez girilir, her yerde kullanılır
Navlun Pro'nun Excel'den farkı kayıtların birbirine bağlı olmasıdır. Bir örnekle anlatalım:
- Müşterinin firma kartı bir kez açılır.
- İş emri o müşteri seçilerek açılır; seferler iş emrinden doğar.
- Sefere atanan araç ve sürücü, belge ve bakım durumunu yanında getirir.
- Teslim edilen seferin ücreti fiyat listesinden kendiliğinden bulunur.
- Ücretler faturaya bağlanır, ay sonunda hakediş ve katkı payı aynı kayıtlardan hesaplanır.
Fiyatı bulunamayan iş sıfır sayılmaz; "fiyatsız seferler" listesinde bekler. Böylece ay sonunda eksik ücret gözden kaçmaz. Ayrıntısı fiyatsız seferler yazısındadır.
Kural işi durdurmaz, uyarır
Navlun Pro'nun ana ilkesi şudur: zorunluluk yalnız verinin doğruluğu içindir. Belgesi dolmuş araç sefere atanabilir; panel kırmızı rozetle uyarır, karar sizindir. Aynı plakayla ikinci araç açılamaz, çünkü bu kaydı bozar. Bu ayrımı uyarı mı engel mi yazısında ayrıntılı anlattık.
Kayıtlar da silinmez. Yanlış ya da artık kullanılmayan kayıt pasife alınır ya da iptal edilir; geçmiş işler bozulmaz. Geri alınabilen işlemlerden sonra ekranda "Geri al" düğmesi çıkar.
Kim ne yapar?
Her kullanıcının bir rolü vardır: Yönetici, Operasyon müdürü, Dispeçer, Muhasebe ve yalnız yakıt veren Pompacı. Rol, hangi ekranın görüneceğini ve hangi kaydın girilebileceğini belirler. Örneğin dispeçer fiyat listelerini görür ama prim ve yakıt maliyeti tutarlarını görmez. Rollerin tam listesi roller ve yetkiler yazısındadır.
Nasıl başlanır?
Başlangıç sırası basittir: önce firma, lokasyon, araç ve sürücü kartları; sonra belgeler; sonra iş emri ve sefer. Elinizdeki listeleri hazır Excel şablonlarıyla toplu yükleyebilirsiniz. Yeni hesapta ana sayfada "Başlayın" listesi ilk işinizi sonuna kadar götüren adımları gösterir. Sıranın ayrıntısı başlangıç sırası yazısındadır.
Sık sorulan sorular
Navlun Pro'yu kullanmak için ne kurmam gerekir?
Hiçbir şey. Panel tarayıcıda çalışır; bilgisayar, tablet ya da telefondan panel adresine girersiniz.
Navlun Pro yalnız konteyner taşıyan firmalar için mi?
Hayır. Konteyner ve standart taşımalar (dökme yük, hazır beton gibi) aynı panelde yürür; taşıma türü iş emri düzeyinde seçilir.
Fiyat listesi girmeden çalışabilir miyim?
Evet. Fiyat listesi girmeden iş emri ve sefer açabilirsiniz. Fiyatı bulunamayan sefer sıfır sayılmaz, fiyatsız seferler listesinde bekler ve fiyat girilince tamamlanır.
Navlun Pro fatura keser mi?
Hayır. Faturayı muhasebe programınızda ya da e-Fatura portalında kesersiniz; Navlun Pro'da seferlerin ücretlerini o faturaya bağlarsınız.