Başlangıç sırası: Navlun Pro'da ne neyden önce girilir?
Navlun Pro'ya ilk kez başlarken kayıtların sırası: firma, lokasyon, araç, sürücü, belge, iş emri, fiyat ve dönem sonu adımları tek tabloda.
SCP Lojistik · · 4 dk okuma
Kısaca
- Bir kaydı açarken seçtiğiniz bilgi önceden sistemde olmalıdır; örneğin iş emri için önce müşterinin firma kartı açılır.
- Kurulum sırası: firma kartları, lokasyonlar, araçlar, sürücüler; Excel'den içe aktarma bu dördünü toplu açar.
- Fiyat listesi şart değildir; fiyatı bulunamayan sefer sıfır sayılmaz, fiyatsız seferler listesinde bekler.
- Yeni hesapta ana sayfadaki "Başlayın" listesi ilk işi sonuna kadar götüren adımları gösterir.
Yeni bir yazılıma başlarken en sık sorulan soru "nereden başlayayım?" olur. Navlun Pro'da bunun cevabı kayıtların birbirine bağlı olmasından gelir: bir kaydı açarken seçtiğiniz bilgi önceden sistemde olmalıdır. Bu yazı o sırayı adım adım gösterir.
Dokuz aşamada başlangıç
Navlun Pro'nun kayıtları dokuz aşamada düşünülebilir. İlk dört aşama sırayla yürür; diğerleri isteğe bağlıdır ya da istediğiniz zaman yapılır.
| Aşama | Adımlar |
|---|---|
| 1. Kurulum | Firma kartları → lokasyonlar → araçlar → sürücüler |
| 2. Belgeler | Belge türleri → araç, dorse ve sürücü belgeleri → belge takibi → tesis giriş bildirimi |
| 3. Ayar ve fiyat | İş tipleri, operasyon ayarları, fiyat listesi, sürücü prim listesi, ek kalemler, vergi oranları |
| 4. Günlük iş | İş emri → sefer → atama → durumlar → bekleme → gün kaydı |
| 5. Ücret ve fatura | Sefer ücretleri → fiyatsız seferler → faturalanacaklar → faturaya bağla |
| 6. Dönem sonu | Dönem kesinleştirme → sürücü prim dökümü, müşteri hakedişi, taşeron dökümü |
| 7. Bakım | Sayaç → bakım şablonları → bakım planı → bakım kaydı → araç müsaitliği |
| 8. Yakıt | İç tank ve tanker alımı → yakıt fişi ve pompa → yakıt faturası → mutabakat → tüketim |
| 9. Maliyet | Araç giderleri ve sürücü maaşları → sefer maliyeti → katkı payı panoları |
Neden önce firma kartları?
Firma kartları ilk açacağınız kayıtlardır, çünkü pek çok kayıt onlara dayanır: iş emri müşteriye, kiralık araç kiralayana, iş başı sürücü taşerona, fiyat listesi müşteriye bağlanır. Firma kartı için önceden hiçbir şey gerekmez. Ayrıntısı firma kartları yazısındadır.
Bunu eklemek için önce ne gerekir?
Aşağıdaki tablo en sık açılan kayıtların neye dayandığını gösterir:
| Eklemek istediğiniz | Önce sistemde olmalı |
|---|---|
| Firma kartı | Hiçbir şey |
| Lokasyon | İşletmeci bağlanacaksa firma kartı (isteğe bağlı) |
| Kiralık ya da taşeron araç | Kiralayanın ya da sahibin firma kartı |
| Çekici–dorse eşleşmesi | Çekici ve dorse kartları |
| Belge | Aktif araç, dorse ya da sürücü ve aktif belge türü |
| İş emri | Müşteri ya da hat ve acente rolünde firma kartı |
| Sefer | İş emri ya da müşteri kartı; varış ili ve ilçesi ya da fabrika |
| Atama | Aktif çekici (dorse için eşleşme) ve aktif sürücü |
| Gün kaydı | Maaşlı sürücü ya da özmal / leasing çekici |
| Faturaya bağlama | Teslim edilmiş sefer ve fiyatlı müşteri kalemi |
| Sayaç okuması | Aktif çekici |
| Yakıt fişi | Aktif çekici ve bir yakıt kaynağı |
Kısa yol: Excel'den içe aktarma
Firma, lokasyon, araç ve sürücü listeleriniz Excel'de ise dördünü toplu açabilirsiniz. İçe aktarmada da sıra aynıdır: önce firma dosyası, sonra araç ve sürücü dosyaları. Ayrıntısı Excel'den geçiş yazısındadır.
Fiyat şart değil
Fiyat listesi girmeden iş emri ve sefer açabilirsiniz. Bu, geçişi kolaylaştırmak için bilinçli bir karardır. Fiyatı bulunamayan iş sıfır sayılmaz; fiyatsız seferler listesinde bekler ve fiyat girilince tamamlanır. Böylece ilk gün fiyat listesini eksiksiz hazırlamak zorunda kalmadan işe başlarsınız.
"Başlayın" listesi
Yeni hesapta ana sayfada kartların üstünde "Başlayın" listesi görünür. İlk işinizi sonuna kadar götüren adımları sıralar: firmalarınızı ekleyin, yerleri ekleyin, araçlarınızı ekleyin, sürücülerinizi ekleyin, ilk iş emrini açın, sefer açıp araç atayın, seferi teslim edildi yapın, fiyatı girip faturaya bağlayın.
Sıra zorunlu değildir. Yapılan adım "Tamam" olur ve üstte ilerleme görünür. Muhasebe rolünün kendi üç adımı vardır: fiyatı eksik seferlere fiyat girmek, faturaları seferlere bağlamak ve ay sonunda hakedişlere bakmak.
Sık sorulan sorular
Belge türlerini baştan tanımlamam gerekir mi?
Hayır. Hesabınız açıldığında 25 belge türü hazır gelir: muayene, trafik sigortası, taşıt kartı, SRC, psikoteknik gibi. Kullanmadıklarınızı pasife alır, uyarı günlerini firmanıza göre değiştirirsiniz.
Sırayı bozarsam ne olur?
Bir kaydı açarken gereken kayıt yoksa seçim listesinin sonunda "+ Yeni …" çıkar ve kartı aynı sayfada küçük bir formla açarsınız. İş durmaz.
Bakım ve yakıt aşamalarını atlayabilir miyim?
Evet. Bu aşamalar isteğe bağlıdır ve ilgili modül açıksa görünür. İstediğiniz zaman başlayabilirsiniz.