Kira faturası ve puantaj cetveli: kira kalemini faturaya bağlamak
Hafriyat Pro'da kira kalemi ne zaman doğar? Faturalanacaklar'daki Kira satırları, cari, dönem hakedişi, A4 puantaj cetveli ve fark kalemi.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Saatlik kira kalemi çalışma kaydı bitince, aylık ve günlük kira kalemi ay kesinleşince doğar.
- Kira kalemi kiracının grubunda Faturalanacaklar'a düşer; faturası kesilene kadar listede kalır.
- Kalem kiracının carisine kendiliğinden yazılır; dönemlik çalışılan müşteride hakedişin Kira bölümüne girer.
- Kesinleşen ayın A4 puantaj cetveli faturaya ek olarak yazdırılır ve Excel'e aktarılır.
- Faturası kesilmiş ay değişmez; düzeltme gerekçeli fark kalemiyle sonraki aya girer.
Kira işinde en kolay kaybedilen şey faturası kesilmemiş saatlerdir. Ay sonunda puantaj hazırlanır, fatura kesilir; arada bir kepçenin iki saatlik işi unutulur. Hafriyat Pro'da her kira, bir kira kalemine dönüşür ve faturası kesilene kadar Faturalanacaklar listesinden düşmez.
Kalem ne zaman doğar?
| Kira | Kalem ne zaman oluşur |
|---|---|
| Saatlik | Çalışma kaydı bitince |
| Aylık ve günlük | Ekipman puantajında ay kesinleşince |
| Taşıma bedeli | Sözleşmenin kuralı doğuruyorsa, bitişte |
| Fark | Faturası kesilmiş ayı düzeltmek için, elle |
Saatlik kalemde faturalanır seçilen yol süresi de miktara girer; ayrı kalem olmaz. Aylık kirada miktar puantaj günüdür, tutar günlük karşılık ile çarpılır. Örnek: 27 puantaj günü ve günlük karşılık 9.500,00 TL ise kalem 256.500,00 TL olur (KDV hariç).
KDV oranı kalemin tarihindeki vergi oranından gelir ve kaleme yazılır; oran sonradan değişse de kalem değişmez. Kira kaleminde tevkifat bu sürümde hesaplanmaz.
Faturalanacaklar'da Kira satırları
Faturalanacaklar ekranında kiracının grubunda Kira satırları durur. Satırın açıklaması ekipmanı, sözleşmeyi ve dönemi söyler: "Kira · EKS-03 · KS-2026-07 · Eylül 2026". Miktar ("27 gün"), tutar ve KDV oranı yanındadır; sözleşme numarası sözleşmeye bağlantıdır.
- Kiracının Kira satırlarını seçin; postalarla aynı listede seçilebilirler.
- Faturaya bağlayın; KDV ve toplam önizlemede görünür.
- Faturayı muhasebe programınızda kesin ve numarasını panelde girin.
Bağlanan satır listeden çıkar. Bir kalem yalnız bir faturaya bağlanır. Genel akış faturalanacaklar ve faturaya bağlama yazısındadır.
Cari ve dönem hakedişi
Kira kalemi doğduğu anda kiracının carisine yazılır: tutar KDV dahil, belge numarası sözleşme numarasıdır. Vade, kiracıyla anlaşılan vade gününden gelir. Siz ayrıca cari hareket açmazsınız.
Kiracıyla dönemlik çalışıyorsanız kalemler müşterinin dönem hakedişine girer; hakediş sayfasında ayrı bir Kira kartı, Excel'inde ayrı bir Kira sayfası vardır. Yalnız kira satırı olan dönem de açılır ve kesinleşir. Dönem hakedişinin genel kuralları müşteri dönem hakedişi yazısındadır.
Puantaj cetveli (fatura eki)
Ekipman puantajında kesinleşen ayı açıp Puantaj raporuna basarsınız. Belge görünümü A4 cetveldir:
- firmanızın başlığı ve kiracının unvanı;
- tam gün, yarım gün, çalışmadı ve arıza günlerinin tarihleri;
- puantaj günü, kira, KDV ve toplam; tutarın yazıyla karşılığı;
- motor saatinin ayın ilk ve son okuması (bilgi için; ücret gün esaslıdır);
- hazırlayan, operatör ve kiracı onayı imza alanları.
"Yazdır / PDF" ile basarsınız; PDF için yazıcı olarak "PDF olarak kaydet"i seçersiniz. Görünüm'den Tabloyu seçerseniz bütün makineler tek tabloda gelir; "Excel'e aktar" dosyaya indirir. Kesinleşmemiş ayın raporu çıkmaz: önce ayı kesinleştirirsiniz.
Fark kalemi
Faturası kesilmiş ay değişmez. Sonradan bir gün eksik ya da fazla çıkarsa ekipman puantajında o ayda "Fark kalemi ekle" kartını kullanırsınız: sözleşme, artı ya da eksi tutar (KDV hariç) ve gerekçe. Fark kalemi sonraki açık aya girer ve düzelttiği aya bağlı kalır. Kartı Yönetici ve Operasyon müdürü görür.
Sık sorulan sorular
Kira faturasında tevkifat uygulanıyor mu?
Bu sürümde kira kaleminde tevkifat hesaplanmaz; kaleme yalnız KDV yazılır. Tevkifat gerekiyorsa faturayı muhasebe programınızda keserken uygularsınız.
Puantaj cetvelini kiracıya nasıl gönderirim?
"Yazdır / PDF" ile PDF olarak kaydedip e-postayla gönderirsiniz. Panel cetveli kendisi e-postayla göndermez.
Kalem Faturalanacaklar'da görünmüyor; neden?
Saatlik işte kaydın bitiş saati girilmemiş, aylık ve günlük kirada ay kesinleşmemiş olabilir. Fiyatı bulunamayan kayıt "Fiyat yok" uyarısı alır ve kalem doğmaz.