Çalışma kaydı ve ekipman puantajı: makinenin ayını kesinleştirmek

Kiralanan makinenin hangi gün çalıştığı, hangi gün arızalandığı, hangi gün boş beklediği ay sonunda tartışma konusudur. Hafriyat Pro'da bu bilgi iki ekranda tutulur: Çalışma kayıtları günlük girişin yeridir, Ekipman puantajı ayın özetidir. Puantaj kayıtlardan dolar; aynı bilgi iki kez yazılmaz.

Çalışma kayıtları

Menü: Hafriyat Yönetimi › Çalışma kayıtları

Tablonun son satırı yeni kayıttır:

1. Tarih: boşsa bugün.
2. Ekipman: ekipman kodunu ya da plakayı yazın.
3. Kiracı: unvanın bir parçası yeter; boşsa sözleşmeden ya da makinenin o gün yürürlükteki tek kiracısından gelir.
4. Başlangıç ve iş bitince Bitiş saati.
5. Gerekirse yol süresi (dakika) ve not.
6. "Satırı kaydet"e basın.

Bitiş başlangıçtan önceyse kayıt ertesi güne taşar ("ertesi gün" eki görünür). Bir kayıt en çok 24 saattir. Kaydın türü sözleşmenin biriminden çözülür: saatlik sözleşmede Saat, aylık ve günlükte Gün. Gerekirse Yarım gün ya da Arıza seçilir.

Saatlik işte "Kalem (TL)" sütunu tutarı hemen gösterir; aylık ve günlük kirada sütun "Puantaj 1 gün" gibi bir not yazar. Yol süresi ve "Faturalanır" seçimi sözleşmenin son kaydından gelir; operatör sözleşmeden ya da makinenin son kaydından gelir ve kodla yazılır.

Görünümler: Bugün (varsayılan), Bu hafta, Çakışan ve Tümü. Ekipman düğmeleri tabloyu tek makineye daraltır.

Çakışma: aynı makine iki yerde

Aynı makinenin iki kaydının saatleri kesişirse panel ikisini de kaydeder ve ikisine de "Çakışıyor" yazar; öteki kaydın numarası, kiracısı ve saati görünür. Çakışan görünümü bu kayıtları toplar. Satırdaki öneri düğmesi ("Yarın 08:00–10:00'a al" gibi) kaydı aynı süreyle ilk boş aralığa taşır; boş aralık firmanın çalışma saatleri içinde aranır. Yanlış taşımayı bantta "Geri al" ile geri alırsınız.

Firmanın çalışma saatleri Operasyon ayarları › Ekipman kiralama kartındadır; varsayılan 08:00–17:00.

Ekipman puantajı

Menü: Hafriyat Yönetimi › Ekipman puantajı

Puantaj aylık ve günlük kiradaki sözleşmelerin ayıdır: her satır bir sözleşme (ekipman, kiracı, numara), her sütun bir gün. Hücrede tam gün, yarım gün, çalışmadı ya da arıza işareti durur. Saatlik sözleşmeler puantajda yoktur; onların kalemi çalışma kaydı bitince doğar.

Günler çalışma kayıtlarından türer. Sözleşmenin kira koşulları sayıyı belirler: pazar çalışılırsa mı yazılır her zaman mı, yarım gün 0,5 mi sayılır tam gün mü, arıza günü ücretlenir mi. Ay kartı kirada günleri, puantaj gününü, günlük karşılığı ve tutarı gösterir.

Günü düzeltmek

Kayıtta olmayan bir günü ya da yanlış türü puantajda düzeltirsiniz:

1. Hücreye basın.
2. Doğru değeri seçin ve gerekçeyi yazın.
3. Kaydedin; düzeltilen hücrenin köşesi işaretlenir.

Düzeltmeyi bantta "Geri al" ile geri alır ya da "Düzeltmeyi kaldır" ile kayıttan gelen değere dönersiniz.

Ayı kesinleştirmek

Ay bitince sayfada bir ön kontrol kartı görünür: çakışan kayıtlar, bitmemiş kayıtlar, fiyatı olmayan ya da iki sözleşmeye uyan kayıtlar ve hiç kaydı olmayan sözleşmeler. Uyarılara baktıktan sonra "Kesinleştir"e basarsınız.

Kesinleşince sözleşme ve fiyat başına bir kira kalemi doğar. Kesinleşen ay, sonradan girilen bir çalışma kaydıyla değişmez. Yanlış kesinleştirmeyi gerekçe yazarak geri alabilirsiniz; önce son ay geri alınır. Faturası kesilmiş ayın kesinleşmesi geri alınmaz; düzeltme fark kalemiyle yapılır. Kalemin faturaya dönüşü kira faturası ve puantaj cetveli yazısındadır.

Sık sorulan sorular

Saatlik kiraladığım makine puantajda neden görünmüyor?

Puantaj yalnız aylık ve günlük kira içindir. Saatlik işte kalem, çalışma kaydı bitince doğar ve Faturalanacaklar'a düşer.

Arıza günü kiracıya yazılır mı?

Sözleşmenin kira koşuluna bağlıdır. Varsayılan "Ücretlenmez"dir; "Ücretlenir" seçilen sözleşmede arıza günü puantaja sayılır.

Ay kesinleştikten sonra unutulan bir gün çıktı; ne yaparım?

Faturası kesilmediyse kesinleşmeyi gerekçeyle geri alıp günü düzeltir, ayı yeniden kesinleştirirsiniz. Faturası kesildiyse puantaj ekranından fark kalemi eklersiniz; kalem sonraki aya girer.