Ekipman kiralama sözleşmesi: aylık, günlük ve saatlik kira
Hafriyat Pro'da iş makinesi ve kamyon kira sözleşmesi nasıl açılır? Fiyat birimi, genel fiyat, fiyat değişikliği, kira koşulları ve taşıma bedeli kuralı.
SCP Lojistik · · 3 dk okuma
Kısaca
- Kira sözleşmesi bir makinenin ya da kamyonun bir firmaya hangi fiyatla verildiğini tutar; numarası KS- ile başlar.
- Beş zorunlu alan vardır: kiracı, ekipman, başlangıç, fiyat birimi (aylık, günlük, saatlik) ve KDV hariç fiyat.
- Fiyat değişince "Yeni fiyat" eklenir; eski ay eski fiyatla kalır, yanlış fiyat "Geri al" ile kaldırılır.
- Genel fiyat kiracısız saatlik fiyattır; sözleşmesi olmayan saatlik işe uygulanır.
- Pazar, yarım gün, arıza günü ve taşıma bedeli kuralları sözleşmenin kira koşullarında seçilir.
Hafriyat firmalarının gelirinin önemli bir kısmı iş makinesi kiralamasından gelir. Ekskavatör bir ay bir inşaat firmasında, sonraki ay başka bir şantiyede çalışır; kepçe saatlik işe gider. Fiyatlar ve koşullar çoğu zaman bir deftere ya da e-postaya yazılıdır. Hafriyat Pro'da bunların yeri kira sözleşmesidir.
Menü: Hafriyat Yönetimi › Kira sözleşmeleri
Yeni sözleşme
- "Yeni sözleşme"ye basın.
- Kiracı: müşteri firmayı seçin (firma kartında Müşteri rolü olmalı) ya da "Genel fiyat".
- Ekipman: aktif iş makinesi ya da kamyonu seçin; liste "EKS-03 · Ekskavatör" gibi görünür.
- Başlangıç: form bugünle dolu gelir.
- Fiyat birimi: Aylık, Günlük ya da Saatlik.
- Fiyat: TL, KDV hariç.
- "Sözleşmeyi kaydet"e basın; numara KS-YYYY-NN biçiminde verilir.
İsteğe bağlı alanlar: şantiye, bitiş (boşsa süresiz), fesih bildirimi ve not. Dorse kiralanmaz; kirası doğmuş sözleşmede kiracı, ekipman ve fiyat birimi değiştirilemez.
Operatör ve yakıt
Sözleşmede Operatörlü ya da Operatörsüz seçilir. Operatörlüde operatör sürücü kartlarınızdan seçilebilir; çalışma kayıtlarına varsayılan olarak gelir. Operatörün adı yalnız ekranda görünür; loglara, Excel'e ve hata metinlerine yazılmaz.
Yakıtın kiraya dahil olup olmadığı (Dahil · Hariç) sözleşmede bilgi olarak saklanır. Bu sürümde yakıtın kiracıya kendiliğinden yansıtılması yoktur.
Fiyat değişince
Kiracıyla yeni fiyatta anlaştığınızda sözleşmeyi kapatıp yenisini açmazsınız. Sözleşmede "Yeni fiyat"a basıp başlangıç gününü ve fiyatı yazarsınız. Önceki fiyat bir gün önce kapanır; başlangıçtan önceki günler eski fiyatla hesaplanmaya devam eder. Ay ortasında başlayan fiyat da olur.
Aynı gün başlayan yeni fiyat öncekinin yerine geçer: yanlış girilen ilk fiyatı böyle düzeltirsiniz. Yanlış eklenen son fiyatı bantta "Geri al" ile kaldırırsınız. Fiyat geçmişi sözleşmenin sayfasında satır satır durur; hiçbir satır silinmez. Kesinleşmiş ya da faturalanmış aydan önce başlayan yeni fiyat girilemez.
Genel fiyat
Bazı işler sözleşmesiz yapılır: bir firma kepçeyi birkaç saatliğine ister. Bunun için ekipmanın Genel fiyatını açarsınız: kiracısız, yalnız saatlik ve ekipman başına tek. Sözleşmesi olmayan saatlik çalışma kaydı bu fiyatla hesaplanır. Kiracının kendi sözleşmesi varsa önce o kullanılır.
Kira koşulları
Seyrek değişen kurallar formun "Kira koşulları" bölümündedir; her birinde ilk seçenek varsayılandır:
| Koşul | Seçenekler |
|---|---|
| Pazar | Çalışılırsa yazılır · Her zaman yazılır |
| Yarım gün | 0,5 gün · Tam gün |
| Arıza günü | Ücretlenmez · Ücretlenir |
| Taşıma bedeli | 3 ay · 2 ay · Kural yok; tutar isteğe bağlı |
Taşıma bedeli kuralı, kira seçilen süreden kısa biterse makinenin getirilip götürülmesinin bedelini kalem olarak doğurur. Sözleşme sayfası bu bedelin doğup doğmayacağını tarihiyle yazar; tutar girilmemişse uyarır.
Aylık kiranın günlük karşılığı
Aylık kira, puantajdaki gün sayısıyla oranlanır. Bölen firmanın ayarıdır (Operasyon ayarları › Ekipman kiralama): 30 ya da ayın gün sayısı. Örnek: aylık 285.000,00 TL ve bölen 30 ise günlük karşılık 9.500,00 TL'dir. Hesabın puantaja dönüşü çalışma kaydı ve ekipman puantajı yazısındadır.
Durum ve iptal
Durum tarihlerden çıkar: Başlamadı, Yürürlükte, Kapandı. Liste bu durumlarla ve aramayla (numara, kiracı, ekipman, şantiye) süzülür. Yanlış açılan sözleşme silinmez; nedeni yazılarak iptal edilir, "Geri al" ile geri gelir.
Sık sorulan sorular
Kamyon da kiralanabilir mi?
Evet. Ekipman listesinde aktif iş makineleri ve kamyonlar (çekiciler) vardır. Dorse kiralanmaz.
Fiyatı yanlış girdim; nasıl düzeltirim?
Kalemi doğmamışsa aynı gün başlayan yeni fiyat öncekinin yerine geçer ya da son fiyatı "Geri al" ile kaldırırsınız. Kesinleşmiş ayın tutarı ise fark kalemiyle düzeltilir.
Aynı makineyi aynı ay iki firmaya kiralayabilir miyim?
Panel durdurmaz. Çalışma kayıtlarında aynı makine aynı saatte iki işteyse ikisi de "Çakışıyor" uyarısı alır; puantajın ön kontrolü de çakışan kirayı gösterir.