Hafriyat Pro nedir? Hafriyat ve iş makinesi kiralama paneli

Hafriyat firmalarının çoğu işini birkaç ayrı Excel dosyasıyla yürütür: bir dosyada günün kamyon seferleri, bir dosyada makinelerin hangi firmada çalıştığı, başka bir dosyada belediyenin verdiği taşıma izinleri. Ay sonunda bu dosyalar yan yana konur, fatura ve puantaj elle çıkarılır. Hafriyat Pro bu işleri tek panelde toplar.

Hafriyat Pro, SCP Lojistik'in ürünüdür. Navlun Pro ve Dökme Yük Taşıması ile aynı platformda çalışır; hafriyat firması yalnız kendi işinin ekranlarını görür, konteyner ekranlarıyla karşılaşmaz.

Panelde hangi işler var?

Menüde Hafriyat Yönetimi grubu durur. Altındaki ekranlar:

• Postalar: günün kamyon yükleri, Excel tablosu düzeninde.
• Şantiyeler: hafriyatın alındığı yerler, firmaya göre gruplu.
• Taşıma kabul belgeleri (TKB): belediyenin şantiyeye verdiği iznin süresi ve m³ kotası.
• Kira sözleşmeleri: hangi makinenin hangi firmaya hangi fiyatla verildiği.
• Çalışma kayıtları: makinenin hangi gün, hangi firmada, kaç saat çalıştığı.
• Ekipman puantajı: aylık ve günlük kiradaki makinelerin gün gün tablosu.

Bunların yanında firmalar, lokasyonlar, araçlar, sürücüler, fiyat listeleri, Faturalanacaklar ve cari hesap ortak ekranlardır. Ekskavatör ve dozer gibi makineler araç listesine ekipman koduyla girer; ayrıntısı iş makinesi, motor saati ve bakım yazısındadır.

Bir hafriyat gününün akışı

1. Sabah: Ana sayfa bugünün postalarını, durum şeridini, yoldaki kamyonları ve müdahale bekleyenleri (fişi eksik postalar, dikkat isteyen TKB'ler) gösterir.
2. Plan: "Dünküleri tekrarla" önceki iş gününün postalarını bugüne kopyalar.
3. Gün içinde: Yeni posta ana sayfadan ya da Postalar tablosunun son satırından açılır. Şantiye ve kamyon yazmak yeter; firma, döküm yeri, m³ ve TKB kendiliğinden dolar.
4. Döküm: Döküm sahasının kantar fişi posta sayfasına yazılır; kesin ton ve fatura kalemi o an oluşur.
5. Akşam: Döküldüğü hâlde fişi gelmeyen postalar "Fiş eksik" görünümünde kalır.

Postaların ayrıntısı hafriyat postaları, ton ve fiş kuralları döküm fişi ve kesin ton yazısındadır.

Bir kira ayının akışı

Makine kiraladığınız firmayla bir kira sözleşmesi açarsınız: aylık, günlük ya da saatlik fiyat. Makinenin her çalıştığı gün çalışma kayıtlarına yazılır. Saatlik işte kalem, kayıt bitince doğar. Aylık ve günlük kirada ay bitince ekipman puantajını kesinleştirirsiniz; kira kalemi o an oluşur, kiracının carisine yazılır ve Faturalanacaklar'da bekler. Faturayı muhasebe programınızda kesip numarasıyla panele bağlarsınız. Ayrıntısı kira faturası ve puantaj cetveli yazısındadır.

Uyarı mı, engel mi?

Panelde iş kuralları işi durdurmaz, uyarır. Süresi geçen TKB'ye posta yine yazılır, satırda uyarı görünür. Aynı makine aynı saatte iki işte görünürse iki kayıt da kaydedilir ve ikisi de işaretlenir. Engel yalnız verinin bozulacağı yerdedir: aynı belediyenin aynı TKB numarası iki kez girilmez, motor saati geri gidemez. Genel yaklaşım uyarı mı, engel mi yazısında anlatılır.

Satış durumu ve paketler

Hafriyat Pro'nun satış durumu, paketleri ve fiyatı ürün sayfasında yazar. Fiyatlar konsolda tanımlanır ve sitelerde aynı kaynaktan yayınlanır. Bugünkü sürümde olmayan özellikler Hafriyat Pro'da bu sürümde neler yok yazısında açıkça listelenir.

Sık sorulan sorular

Hafriyat Pro ile Navlun Pro aynı program mı?

Aynı platformdur, ayrı vitrindir. Hafriyat Pro'yu açan firma hafriyat ve kiralama ekranlarını görür. Konteyner işi de yapan firma Navlun Yönetimi'ni ek modül olarak açabilir; o zaman menüde her işin grubu ayrı durur.

Hem hafriyat hem dökme yük taşıyorum; ikisini birlikte kullanabilir miyim?

Evet. Dökme Yük Yönetimi Hafriyat Pro'ya ek modül olarak eklenir. Postalar ve dökme seferleri ayrı ekranlarda tutulur; cari ve fatura takibi ortaktır.

Kurulum gerekir mi, telefondan açılır mı?

Kurulum gerekmez; panel tarayıcıda çalışır. Telefonda da tarayıcıdan açılır ve dar ekrana uyar. Geniş tablolar bilgisayarda daha rahat okunur; ayrı bir telefon uygulaması bu sürümde yoktur.